Mehr Kontrolle. Weniger Papierkram.
Mit Whitevision läuft die Dokumentenverarbeitung reibungslos und ist vollständig digital, erhöht die Effizienz und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Patienten zu konzentrieren.
KI-gesteuerte Verarbeitung
Dokumente schneller und mit weniger Fehlern bearbeiten dank KI-gesteuerter Erkennung.
Nahtlose Integration
Integrieren Sie Rechnungen und andere Dokumente direkt mit bestehenden ERPs im Gesundheitswesen.
Einhaltungs- und Prüfpfad
Halten Sie alle Dokumente digital und leicht mit Gesetzen und Vorschriften in Einklang.
Intelligente Automatisierung
Mit Whitevision läuft die Dokumentenverarbeitung in Krankenhäusern reibungslos. Ein großer Auftrag für Herzmonitore aus der Kardiologieabteilung? Die Rechnung wird sofort erkannt, abgestimmt mit der Bestellung, und auf Preise und Mengen überprüft. Eine kleine Rechnung für sterile Handschuhe aus den Operationsräumen? Auch das ist automatisch mit dem korrekten Kostenzentrum und Budgetinhaber verbunden.
Das System erkennt Lieferanten, Bestellnummern, Beträge und MwSt.-Details bis ins letzte Detail. Selbst eine unerwartete Rechnung für eine dringende Reparatur des MRT-Scanners in der Radiologie findet automatisch den Weg zum korrekten Generalbuch-Account.
Sofort spürbare Ergebnisse
Wenn Rechnungen tage- oder sogar wochenlang unbearbeitet blieben, werden sie heute oft am selben Tag bearbeitet. Doppelte Rechnungen aus Wartungsverträgen für medizinische Geräte werden automatisch gesperrt, sodass keine ungerechtfertigten Zahlungen getätigt werden.
Die Verwaltungsabteilungen verbringen weniger Zeit damit, fehlende Daten anzufordern, da die Informationen sofort beim Scannen hinzugefügt werden. Bestellungen werden ohne Fehler mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft. Die Lieferanten stellen fest, dass die Zahlungen pünktlich geleistet werden, was die Zusammenarbeit reibungsloser macht und eine schnellere Abwicklung der dringenden Lieferungen ermöglicht.
Das Ergebnis: mehr Kontrolle über den Rechnungsfluss, weniger Fehler und mehr Zeit für das primäre Ziel eines jeden Krankenhauses, um Patienten bestmöglich zu betreuen.
Einfachheit bietet Vorteile.
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Schnellere Rechnungsabwicklung
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Verbesserte Lieferantenbeziehungen
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Compliance und Audit-Sicherheit
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Stärkere Konzentration auf die Patientenversorgung
Erfahrung 'Einfachheit'. Planen Sie eine Demo.
Sie möchten live erleben, wie unsere Lösungen die Einkauf- und Finanzprozesse in Ihrem Krankenhaus vereinfachen? Planen Sie eine Demo und sehen, wie wir realisieren“Einfachheit” für Sie.
Genießen Sie die Einfachheit
Verwalten
Verwalten
Möchten Sie den Bestellprozess und alle nachfolgenden Schritte im Griff behalten? Unsere integrierte Lösung bietet Einblick in Verträge, Bestände, Lieferantenvereinbarungen, Verpflichtungen und Kosten. So steuern Sie Leistung, Compliance und Budget proaktiv – ohne Überraschungen.
Von der digitalen Vertragsverwaltung bis zum automatischen Bestandsmanagement mit Scanschränken und Barcodes: Unsere Software unterstützt Ihr gesamtes Beschaffungsmanagement zentral und digital. Mit aussagekräftigen Berichten und intelligenten Hinweisen behalten Sie jederzeit die Kontrolle – vom Vertrag bis zum Schrank.
Sammeln
Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort
Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.
Erkennen
Erfasste Daten erkennen
Nachdem Ihr Dokumentenfluss digitalisiert ist, lesen wir Informationen aus und erkennen die Inhalte. Durch die Kombination verschiedener Verfahren und das Lernen aus Benutzerrückmeldungen erzielen wir eine hohe Erkennungsrate.
Genehmigen
Genehmigen – aber einfach!
Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!
Verarbeiten
Abgleichen, validieren und anreichern
Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.
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