Erkennungsgarantie - Whitevision

Herstellerunabhängig PDFs und E-Rechnungen in jedem Format verarbeiten

Intelligente Steuerungen Daten werden ohne Fehler in Ihr ERP-System importiert

Schnelle Integration Gebrauchsfertig, sofort einstecken

Von manuell bis vollautomatisch

Für viele Organisationen bleibt die Bearbeitung eingehender Rechnungen ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Rechnungen kommen über verschiedene Kanäle – oft per E-Mail oder Portal – und werden dann manuell überprüft, eingegeben und an das ERP-System übertragen. Dieser Ansatz erfordert nicht nur eine erhebliche Anzahl von Mitarbeitern, wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit, sondern erhöht auch die Gefahr von Fehlern und unvollständiger Verarbeitung.

Whitevision bietet dafür eine smarte Lösung und geht die Extrameile. Unsere KI-gesteuerte Software automatisiert den Prozess der eingehenden Rechnungen und garantiert auch die Erkennung der Daten, die Sie zur Automatisierung der Verarbeitung in Ihrem ERP benötigen. Ob es ein PDF oder eine E-Rechnung über Peppol, wird jede Rechnung sicher, schnell und präzise verarbeitet und automatisch an der richtigen Stelle in Ihrem Buchhaltungssystem platziert.

Effizienz beginnt mit 100% Erkennung

Wenn Sie in der Finanzverwaltung arbeiten, wollen Sie vor allem eines: die Kontrolle über Ihre Rechnungsverarbeitung und Workflows zu behalten. Dank einer 100%igen Erkennungsgarantie für die Daten, die Sie benötigen, wird die Rechnungsverarbeitung nicht nur zuverlässiger, sondern auch deutlich effizienter. Das Ergebnis: sofortige Zeitersparnis, weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über Ihre finanziellen Prozesse.

Mit dem benutzerfreundlichen Kundenportal können Sie den Status aller eingehenden Rechnungen jederzeit und überall nachverfolgen. Sie können sofort sehen, wo sich eine Rechnung im Verarbeitungsablauf befindet, vom Empfang bis zur Endbearbeitung im ERP-System. Dies ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu behalten und unnötige Verzögerungen oder Fehler zu vermeiden.

KI-getrieben und Peppol-fähig

Whitevision hilft Ihnen, Phantomrechnungen, doppelte Einträge und andere häufige Fehler effektiv zu verhindern. Es kann auch vollständig angepasst werden, um spezifische Validierungsanforderungen zu erfüllen.

Das leistungsstarke KI-Modell erkennt nicht nur die Header- und Stammdaten von Rechnungen, sondern verarbeitet auch komplexe Rechnungslinien mit extrem hoher Genauigkeit. Ganz gleich, ob es sich um einfache oder hoch detaillierte Rechnungen handelt, unsere Software gewährleistet eine vollständige und genaue Verarbeitung: mit einer 100%-igen Erkennungsgarantie. Darüber hinaus erfüllt Whitevision die geltenden Gesetze und Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung. Als zertifizierter Peppol Access Provider sorgen wir für eine sichere und automatische Konvertierung in das richtige Format.