Die Vorteile auf einen Blick
Mit den intelligenten Lösungen von Whitevision haben Sie einen zentralen Punkt, an dem alle Nachrichten und Dokumente eingehen und bearbeitet werden können – von der Anfrage bis zur Zahlung.
Die Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse war noch nie so einfach
Optimieren Sie Ihre Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen
Während sich das Beschaffungswesen darauf konzentriert, Produkte und Dienstleistungen zu einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis zu beschaffen, ist der Finanzbereich dafür verantwortlich, eine solide finanzielle Geschäftslage zu gewährleisten. Es ist nicht schwer, die Verbindung zwischen den beiden Abteilungen zu erkennen. Die Finanzabteilung überwacht den finanziellen Status quo des Unternehmens und die Beschaffungsabteilung trifft Entscheidungen über Lieferanten und Verträge. Es ist hilfreich, wenn sich diese Teams die Hände reichen und ihre gemeinsamen Prozesse so gut wie möglich optimieren.
4 Komponenten zentral
Sammeln
In der Einkaufsbuchhaltung beginnt alles mit dem Sammeln wichtiger Dokumente wie Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen. Mit der fortschrittlichen Lösung von Whitevision können eingehende Dokumente – darunter PDFs und XML-Dateien – schnell und präzise verarbeitet werden. Das spart Zeit und optimiert den Workflow. Durch das automatische Einlesen von Auftragsbestätigungen über verschiedene Kanäle erhalten Sie frühzeitig Hinweise auf Abweichungen bei Preis oder Lieferdatum – so können Sie proaktiv reagieren.
Erkennen
Die intelligente Software von Whitevision erleichtert es Einkaufsteams, einen klaren Überblick über komplexe Bestellungen, Auftragsbestätigungen und andere Dokumente zu gewinnen. Sie lernt kontinuierlich aus dem Feedback der Nutzerinnen und Nutzer und wird dadurch immer leistungsfähiger. Korrekturen können schnell vorgenommen werden, was Zeit spart und hilfreiche Buchungsvorschläge liefert. Die visuelle Prüfung und Korrektur von Bestellpositionen sorgt dafür, dass Fehler schnell erkannt und behoben werden – und reduziert so die Fehlerquote deutlich. So kann sich Ihre Einkaufsabteilung effizienter auf andere Aufgaben konzentrieren.
Genehmigen
Mit unserem digitalen Workflow werden Dokumente schnell und effizient freigegeben. Dieser Prozess ist entscheidend für die Einhaltung von Richtlinien und verhindert unautorisierte Ausgaben. Alle Transaktionen werden sorgfältig geprüft und im Rahmen der definierten Budgets und Zuständigkeiten von den richtigen Personen genehmigt.
Buchen
Unsere intelligente Software beschleunigt die Verarbeitung eingehender Dokumente mit automatischen Buchungsvorschlägen. Mithilfe der Matching-Funktion werden Auftragsbestätigungen oder Wareneingänge automatisch mit der Bestellung abgeglichen – so behalten Sie die Kontrolle über den Prozess, und Abweichungen werden sofort erkannt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko. Einkauf, Lager und Logistik profitieren gleichermaßen, da sie sofortigen Einblick in Mengen und tatsächliche Lieferungen erhalten.
Entdecken Sie unsere Lösung
Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt. Innerhalb von 15 Minuten führen wir Sie in unsere Software ein.
Intelligente Verknüpfung mit Ihren Systemen
Wir stellen eine Schnittstelle zu Ihren Systemen her, um eingehende Dokumente und Nachrichten schnell und digital zu verarbeiten. Arbeiten Sie einfacher und sparen Sie Zeit mit Whitevision.
Kundengeschichten
YoungCapital
Barli
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Franssen Franken
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Mansveld
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Trebbe
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Vlasman
