Inspiration

Die elektronische Rechnungsstellung ist seit Jahren ein Diskussionsthema. Im Jahr 2026 wird dieses Thema jedoch an Dringlichkeit gewinnen. Während viele Unternehmen dies anfangs in erster Linie als Möglichkeit zur schnelleren Bearbeitung von Rechnungen betrachteten, wird es nun zunehmend zu einer Voraussetzung für einen regelkonformen, skalierbaren und zukunftssicheren Geschäftsbetrieb. Dies ist auf europäische Vorschriften, die Digitalisierung der Umsatzsteuer sowie die technologische Standardisierung zurückzuführen. Die Richtung ist klar: Finanzprozesse werden zunehmend digitalisiert, und Rechnungsdaten gewinnen immer mehr an Bedeutung. Daher ist es keine kluge Strategie mehr, abzuwarten, wie sich die Lage entwickelt.

Für viele Unternehmen ist der „Purchase-to-Pay“-Prozess ein wesentlicher, jedoch häufig unterschätzter Bestandteil ihrer Verwaltungsabläufe. Von der Bestellanforderung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zahlung sorgt ein gut durchdachter „Purchase-to-Pay“-Prozess für Transparenz, Effizienz und Kontrolle. In der Praxis treten jedoch häufig Engpässe auf, die das Wachstum und einen effizienten Betriebsablauf behindern. Gerade in der Sondierungsphase – wenn Unternehmen überlegen, wie sie ihre Verwaltungsprozesse optimieren können – ist es wichtig, ein klares Verständnis für diese Herausforderungen innerhalb des „Purchase-to-Pay“-Prozesses zu haben. Wo treten die größten Probleme auf, und welche Auswirkungen haben sie auf Ihr Unternehmen?

Jeden Tag bearbeiten Unternehmen große Mengen an Dokumenten: Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und andere Verwaltungsunterlagen. Obwohl diese Dokumente zunehmend in digitaler Form eingehen, werden sie oft noch manuell bearbeitet. Dies ist zeitaufwendig, erhöht das Fehlerrisiko und macht die Abläufe weniger vorhersehbar. Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) trägt dazu bei, die Dokumentenverarbeitung intelligenter und effizienter zu gestalten. Nicht durch das bloße Lesen von Text, sondern durch das tatsächliche Verstehen von Dokumenten. Was genau ist IDP, welche Vorteile bietet es und was müssen Sie dabei beachten?

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist die Verwaltung der Finanzen entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein zentraler Bestandteil dieser Finanzverwaltungsprozesse ist die Rechnungsverwaltung. Ein Bereich, der für die Gesundheit Ihres Betriebs von großer Bedeutung ist und eine Herausforderung darstellt, wenn Ihr Rechnungsfluss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zunimmt. Bei einer effizienten Rechnungsverwaltung geht es nicht nur darum, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der den Cashflow verbessern, Fehler reduzieren und bessere Beziehungen zu den Lieferanten gewährleisten kann.

Von verschiedenen Seiten hören Sie über das Peppol-Netzwerk. Vielleicht erhält und versendet Ihr Unternehmen bereits von Zeit zu Zeit Rechnungen über Peppol. Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einem guten „Peppol-Ansatz“. Ist dies der richtige Zeitpunkt für Sie, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Und was genau bringt das mit sich? In diesem Blogbeitrag listen wir die wichtigsten „Peppol-Fakten“ für Sie auf!

Müssen Sie regelmäßig einen Abgleich zwischen einer Bestellung, den darauf enthaltenen Belegen und der schließlich erhaltenen Rechnung vornehmen? Dann kann der 3-Wege-Abgleich mit intelligenter Software helfen. Aber wie genau funktioniert das? Und wie können Sie davon profitieren? In diesem Blogbeitrag erklären wir es Ihnen.

Peppol ist auf dem Vormarsch. Vielleicht haben Sie es noch nicht ganz für sich entdeckt, aber Sie hören schon von ihm. Und vielleicht empfangen oder versenden Sie schon manchmal Rechnungen über Peppol. Oder Sie wollen bald damit anfangen. Aber wie können Sie Peppol in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen?

Die Welt der Rechnungsstellung hat sich bereits stark weiterentwickelt. Das Zeitalter des Papiers ist mehr oder weniger vorbei. Die große Mehrheit der Unternehmen erhält bereits Rechnungen in PDF-Form. Aber jetzt ist es bereits Zeit für den nächsten Schritt: die elektronische Rechnungsstellung. Hier kommen die Rechnungen im XML-Format an. Wie genau funktioniert das? Was sind die Vorteile davon? Und wie gehen Sie als Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung um?