Kennen Sie diese Herausforderung?
KI und rasch wechselnde Vorschriften verändern den Beschaffungsprozess in rasantem Tempo. Die Dokumente kommen in einer immer größeren Vielfalt von Formaten und über mehrere Kanäle, und die Anforderungen an die Prüfung und Rechenschaftspflicht werden immer strenger, was es immer schwieriger macht, Kosten, Risiken und Vorlaufzeiten unter Kontrolle zu halten.
- Die Mitarbeiter legen Aufträge bei verschiedenen Lieferanten ohne vertragliche Vereinbarungen ab;
- Rabatte und Preisvereinbarungen bleiben ungenutzt;
- Es ist schwierig, Rechnungen mit Bestellungen zu verknüpfen;
- Maverick Kauf führt zu zusätzlichen Kosten und Unsicherheit;
- Es fehlt ein Einblick in Echtzeit in Verbindlichkeiten und Aktienniveaus.
Module in Procurement
Whitevision Procurement verbindet jede Phase Ihres Beschaffungsprozesses in einer intelligenten Plattform. So senken Sie Kosten, minimieren Risiken und treffen schnellere, fundiertere Einkaufsentscheidungen.
Effizientes Vertragsmanagement
Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Lieferantenvereinbarungen zentral zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie tatsächlich eingehalten werden. Verträge werden einschließlich ihrer Laufzeiten und Verpflichtungen automatisch überwacht, sodass Sie keine Verlängerungs- oder Kündigungsfrist mehr verpassen.
Indem Verträge direkt mit Lieferanten und Bestellungen verknüpft werden, wissen Mitarbeitende genau, wo und zu welchen Bedingungen sie einkaufen sollen. Das verhindert Abweichungen, stellt sicher, dass vereinbarte Preise genutzt werden, und schafft Klarheit für die Buchhaltung bei der Rechnungsbearbeitung.
Intelligentes E-Procurement
E-Procurement ermöglicht es Ihnen, den gesamten Bestellprozess digital und kontrolliert einzurichten. Mitarbeitende bestellen über eine zentrale Plattform mit vorab genehmigten Lieferanten, Preisen und Konditionen.
Bestellungen werden automatisch freigegeben und weitergeleitet – ohne separate E-Mails oder manuelle Schritte. Das System prüft Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen per 3-Wege-Abgleich. So werden Abweichungen sofort sichtbar und der Bearbeitungsprozess beschleunigt.
KI in unseren Produkten
KI ist in unsere Lösungen integriert, um tägliche Prozesse intelligenter und schneller zu gestalten. So arbeiten Sie effizienter, mit weniger Fehlern und mehr Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Wie verhindert E-Procurement unkontrollierte Bestellungen?
E-Procurement sorgt dafür, dass Mitarbeiter über einen internen Katalog mit voreingestellten Lieferanten, Preisen und Konditionen bestellen. Bestellungen durchlaufen automatisch einen Genehmigungsworkflow, wodurch Sie die Ausgaben im Griff behalten und unkontrollierte Einkäufe verhindern.
Wie funktioniert die Verknüpfung zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung?
Whitevision Procurement unterstützt den 3-Wege-Abgleich. Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen werden automatisch miteinander verknüpft. Abweichungen werden sofort gemeldet, sodass Sie nur eingreifen müssen, wenn es notwendig ist.
Eignet sich Whitevision Procurement für mehrere Standorte oder Abteilungen?
Ja, du kannst problemlos mit mehreren Standorten, Abteilungen und Kostenstellen arbeiten. Pro Standort oder Team behältst du den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände, während alles zentral in einem System verwaltet wird. So arbeitest du kontrolliert und flexibel innerhalb der gesamten Organisation.
Wie trägt das Vertragsmanagement dazu bei, Vereinbarungen mit Lieferanten optimal zu nutzen?
Mit dem Vertragsmanagement erfassen Sie Vereinbarungen mit Lieferanten zentral und verknüpfen diese direkt mit Ihrem Beschaffungsprozess. Die Mitarbeiter sehen automatisch, bei welchem Lieferanten sie bestellen müssen und zu welchen Konditionen, sodass Rabatte und Vereinbarungen tatsächlich genutzt werden.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Fülle das Kontaktformular aus, und wir werden deine Anfrage so schnell wie möglich beantworten. Bist du bereits Kunde bei Whitevision? Dann besuche das Kundenportal für weitere Informationen.
Whitevision Procurement in 4 Schritten
Erfassen
Verträge, Lieferanten und Artikel werden zentral erfasst.
Bestellen
Mitarbeitende bestellen über den internen Katalog mit den richtigen Preisen und Konditionen.
Prüfen
Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen werden automatisch abgeglichen und geprüft.
Einblick
Dashboards bieten eine Echtzeitübersicht über Beschaffung, Verpflichtungen und Lagerbestand.
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Ploegam ist ein Familienunternehmen mit 612 Fachkräften, die an Hochwasserschutz, Natursanierung, Infrastruktur und Gebietsentwicklung arbeiten. Sie wurde vor 37 Jahren gegründet und macht die Niederlande auf nachhaltige Weise sicherer und attraktiver, indem sie unverwechselbare Formen der Zusammenarbeit nutzt und die Zukunft im Auge behält.
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Zeitersparnis und weniger Fehler: Durch Whitevision haben wir Raum für Arbeit, die mehr Herausforderung und mehr Inhalt bietet.
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DVG
DVG Passenger Transport ist eine nationale Franchise-Organisation, die Taxiunternehmen und Busunternehmen in den Niederlanden bündelt. Die Organisation registriert die Verkehrsunternehmen für Ausschreibungen aus Kommunen und Provinzen und stellt sicher, dass der Transport effizient und zuverlässig durchgeführt wird. Dazu gehören der Studentenverkehr, der WMO-Verkehr und andere kommunale Verkehrsmittel. Die DVG leitet die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Verkehrsunternehmen und der Regierung, so dass der Transport überall geregelt wird.