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Wir stärken Finanzteams

In der Finanzabteilung ist der Ausgangspunkt klar: Alles muss stimmen. Doch das führt oft zu vielen sich wiederholenden und fehleranfälligen Aufgaben. Wir sind überzeugt, dass es auch anders geht – und bieten Kontrolle für dein Finanzteam.

Die Vorteile auf einen Blick

Mit den intelligenten Lösungen von Whitevision haben Sie einen zentralen Punkt, an dem alle Finanznachrichten und -dokumente eingehen und verarbeitet werden können.

Die Automatisierung Ihrer Verwaltung war noch nie so einfach

Minimieren Sie manuelle Arbeit

Minimieren Sie manuelle Arbeit

Keine manuelle Dateneingabe mehr in Ihrem Finanzsystem. Wir erfassen alle Finanzdaten, unabhängig von der Form (E-Rechnung, PDF) oder dem Eingangsort (E-Mail, Post, Portal).

 Machen Sie weniger Fehler

Machen Sie weniger Fehler

Intelligente Funktionen in unserer Lösung erhöhen die Zuverlässigkeit. Wir automatisieren die Verknüpfung von Dokumenten mit Einträgen oder Datensätzen und auch alle Informationen werden abgeglichen und wenn möglich angereichert. Auf diese Weise werden Sie weniger Fehler machen.

 Ihre Arbeitsweise im Zentrum

Ihre Arbeitsweise im Zentrum

Unsere Lösung ist an Ihren Arbeitsablauf anpassbar. Wir schlagen eine Brücke zwischen Ihren Anbietern und Ihren Systemen, so dass Sie einen zentralen Ort haben, an dem Sie alle Ihre Finanzdaten bearbeiten können.

 Alle zufrieden

Alle zufrieden

Lieferanten werden pünktlich bezahlt, Mitarbeiter müssen keine unnötigen manuellen und mühsamen Arbeiten erledigen und jeder behält den Überblick über den Status. Auf diese Weise sparen Sie Kosten und sorgen dafür, dass alle zufrieden sind.

Wie funktioniert unsere Lösung?

Für Finanzteams ist es entscheidend, dass die Informationen korrekt und vollständig sind, bevor sie in Ihr ERP-System gelangen. Ganz gleich, ob es sich um Eingangsrechnungen oder Spesenabrechnungen handelt, unsere Lösung konzentriert sich auf 4 Komponenten, um diesen Prozess in den Griff zu bekommen und sicherzustellen, dass die Verwaltungsvorgänge auf ein Minimum reduziert werden: Erfassung, Anerkennung, Genehmigung und Buchung.

4 Komponenten zentral

Sammeln

Whitevision bietet eine fortschrittliche Lösung zur schnellen und fehlerfreien Verarbeitung eingehender Dokumente in verschiedenen Dateiformaten wie PDF und XML. Digitale Rechnungen können ganz einfach direkt aus dem E-Mail-Postfach verarbeitet werden – die Software liest die Dokumente automatisch ein und ordnet sie korrekt der richtigen Buchhaltung zu. So sparen Sie wertvolle Zeit und optimieren Ihren Workflow.

Erkennen

Die intelligente Software von Whitevision erleichtert Finanzteams das Verstehen komplexer Rechnungen. Sie funktioniert besser als herkömmliche Programme und kommt ganz ohne feste Vorlagen aus. Sie lernt kontinuierlich durch Nutzerfeedback und wird dadurch immer smarter. Sollte doch einmal ein Fehler auftreten, kann dieser ganz einfach vom Benutzer korrigiert werden. Das spart Zeit und liefert hilfreiche Buchungsvorschläge.

Genehmigen

Unser digitaler Workflow sorgt für eine effiziente Rechnungsfreigabe. Der gesamte Prozess ist vollständig digital und enthält alle Funktionen, die man von moderner Workflow-Software erwartet. Beispielsweise können Sie festlegen, dass bestimmte Rechnungskategorien – wie Tankrechnungen – automatisch an die zuständigen Mitarbeitenden zur Freigabe weitergeleitet werden. Diese Regel definieren Sie nur einmal – danach erfolgt die Weiterleitung automatisch.

Buchen

Unsere intelligente Software beschleunigt die Verarbeitung eingehender Dokumente durch smarte Buchungsvorschläge. Mit der Feedback-Funktion können Sie Daten kontrollieren und validieren und bei Bedarf die automatische Erkennung aktivieren. Dank der Matching-Funktion werden Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Etwaige Abweichungen werden farblich hervorgehoben. Buchen Sie schnell und übertragen Sie die Daten direkt in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System – für einen effizienteren und genaueren Prozess.

Demo Anfragen
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Entdecken Sie unsere Lösung

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt. Innerhalb von 15 Minuten führen wir Sie in unsere Software ein.

Unsere Integrationen

Wir stellen eine Schnittstelle zu Ihren Systemen her, um eingehende Dokumente und Nachrichten schnell und digital zu verarbeiten. Arbeiten Sie einfacher und sparen Sie Zeit mit Whitevision.

Intergrationen ansehen

Kundengeschichten

YoungCapital

Im Jahr 2000 begann YoungCapital in einem Dachzimmer als Jobbörse – damals noch unter dem Namen „Student Work“. Im Laufe der Jahre brachte das Unternehmen mehrere Marken auf den Markt und gewann immer größere Kunden. Aus Studentenwerk wurde die Personalvermittlungsagentur YoungCapital, die im Jahr 2019 täglich über 16.000 Kandidat*innen im Einsatz hatte. Das dynamische, junge Unternehmen macht vieles bewusst anders als der Rest: Es denkt mit seinen Kunden mit, pflegt kurze Kommunikationswege und verzichtet auf starre Hierarchien. Diese offene, energiegeladene Unternehmenskultur zahlt sich aus: YoungCapital belegte 2018 den fünften Platz auf der Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen und wuchs in nur drei Jahren von 500 auf 1.300 Mitarbeitende.
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Barli

Barli hat sich auf modulare Bausysteme spezialisiert und baut sie aus Holz. In der eigenen Megawerkstatt in Uden arbeitet das Unternehmen sehr effizient an nachhaltigen Ferienwohnungen, Häusern und Apartments. Von (halb-)permanenten bis hin zu temporären Unterkünften: Das engagierte Spitzenteam von Holzbauern, The Blue Army, stellt gemeinsam in Windeseile komplette Projekte auf die Beine. Mit seiner modularen Holzbauweise und dem formbaren Wohnkonzept Barli Base zeigt das Unternehmen, dass Bauen nachhaltiger und effizienter sein kann. Schon vor mehr als 30 Jahren war Barli ein Pionier der Fertigbauweise. Und auch heute noch ist das Unternehmen ein Innovator in der Branche.
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Breman

Nachhaltige, energiesparende Lösungen: hier ist Breman der Experte. Mit 36 spezialisierten Installationsbetrieben arbeitet die Breman Installation Group sowohl für Privatpersonen als auch für den Unternehmensmarkt. Die Organisation ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Service und Wartung von Wohnungen. Die Unternehmen haben sich außerdem auf verschiedene Bereiche spezialisiert, unter anderem auf die Installation von mechanischen und elektrischen Anlagen. Das Ziel von Breman: nachhaltige technologische Lösungen zur Zufriedenheit der Kunden zu bieten. Mit 1.700 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern gelingt dies dem Unternehmen immer wieder aufs Neue.
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Eneco eMobility

Als Ladeinfrastruktur-Anbieter in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland bietet Eneco eMobility sämtliche Dienstleistungen rund um das Elektroauto an. Geschäfts- und Privatkunden erhalten maßgeschneiderte Beratung sowie die Installation von Ladestationen, das Hosting, Wartung und Service bei Störungen und Problemen. 2007 startete Eneco eMobility als Abteilung „Elektrisches Laden“ innerhalb von Eneco, ist jedoch seit 2018 eine 100% eigenständige Tochtergesellschaft.
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Kesselaar ZN

Kesselaar ZN ist ein Gastgeber in der Baubranche. Das Familienunternehmen ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Neubau, Renovierung und Instandhaltung von Immobilien für Eigentümer und Nutzer tätig. Die Zusammenarbeit mit festen, spezialisierten Partnern ist ein Unterscheidungsmerkmal: Kesselaar ZN legt die Verantwortung an die richtige Stelle. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen und Gesamtlösungen für den Bau an. Für seine Kunden dient das Unternehmen als Ansprechpartner und Baupartner. Der Kundenstamm ist vielfältig: Wohnungsbaugesellschaften, Einrichtungen des Gesundheitswesens, (halb-)staatliche Behörden, Architekten, Eigentümergemeinschaften, Bauträger und Unternehmen arbeiten gerne mit Kesselaar ZN zusammen.
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Franssen Franken

Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.
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MOBIX

Das belgische Unternehmen MOBIX ist ein Zusammenschluss von fünf Unternehmen (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) und gehört zur CFE-Gruppe. MOBIX konzentriert sich auf Bahn- und Versorgungsdienstleistungen. Verschiedene Abteilungen kümmern sich um die Kunden. So ist der Bereich Rail auf Oberleitungen, Signalanlagen und den Bau von Eisenbahnstrecken spezialisiert, während der Bereich Utility auf die öffentliche Beleuchtung und den Bau von Verteilungsnetzen für Gas, Hoch-, Mittel- und Niederspannung spezialisiert ist. Die geografische Streuung von MOBIX sorgt dafür, dass seine 600 Mitarbeiter buchstäblich und im übertragenen Sinne nah am Kunden sind. Sie alle arbeiten nach den gleichen Grundwerten: Sicherheit, Zusammenwachsen, gemeinsame Leidenschaft, hohe Leistung und Flexibilität.
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Mansveld

Mansveld bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektro- und Kommunikationstechnik. Über 300 Mitarbeiter verfügen zusammen über 55 Jahre Wissen, Erfahrung und handwerkliches Können. In Zusammenarbeit mit dem Berater realisiert Mansveld Installationen vom Entwurf bis zur Verwaltung und Wartung. Zu unseren Kunden gehören Projektentwickler, Bauunternehmen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen, staatliche und halbstaatliche Institutionen, Kommunikations- und Designagenturen sowie Messe- und Ausstellungsbauer. Die Dienstleistungen von Mansveld lassen sich in fünf Disziplinen unterteilen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik, Sicherheit, integrierte Medienprojekte und Nachhaltigkeit. Mit zahlreichen Spezialisierungen innerhalb jedes Bereichs kann Mansveld auf allen Ebenen eingesetzt werden. Das Unternehmen kombiniert sein Fachwissen mit einem persönlichen Ansatz. Langfristige Beziehungen zu den Kunden stehen an erster Stelle.
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Raedts

Bouwbedrijf Raedts arbeitet für professionelle Kunden. Service, Wartung, Umbauten, Renovierungen und Gebäudemanagement gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens. Gut ausgebildete Fachleute arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre an (Miet-)Wohnungen, Schulen und Unternehmen. Qualität, Handwerkskunst und Zuverlässigkeit sind die Schlüsselwörter. Für die 70 Mitarbeiter des Unternehmens ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Eine perfekte Organisation des Bauprozesses ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
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Trebbe

Der konzeptionelle, dienstleistungsorientierte Bauunternehmer Trebbe ist ein Familienunternehmen, das bereits seit 1911 besteht. Von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung und der mehrjährigen Instandhaltung, von Neubau bis Renovierung im Wohnungs- und Gewerbebau: Trebbe liefert Ergebnisse, die den Erwartungen der Kunden entsprechen. Das Unternehmen „baut mit Perspektive“: Es nutzt über ein Jahrhundert an Bauerfahrung als Fundament für eine Zukunft, in der Menschen, Materialien und ihre Umgebung im Einklang stehen. Trebbe beobachtet kontinuierlich die Welt um uns herum und passt seine Arbeitsweise entsprechend an.
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Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.
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Heras Mobile Fencing

1952 wurde Heras als kleines niederländisches Familienunternehmen gegründet, das sich auf Zäune und Tore spezialisierte. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem führenden europäischen Komplettanbieter von Lösungen für den Perimeterschutz entwickelt. Es ist in acht Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1.100 hochqualifizierte Experten. Bei Heras können wir zwischen permanenten Zäunen (Heras BV) und temporären Zäunen (The Mobile Perimeter Protection oder Heras Mobile Fencing) unterscheiden. In diesem Kundenfall geht es um den Einsatz von Whitevision in der letztgenannten Sparte, Heras Mobile Fencing. Diese Branche ist vor allem für Bau- und Veranstaltungszäune bekannt.
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Vlasman

Vlasman Betonbearbeitungs- und Abbruchtechniken b.v. ist ein großes Unternehmen in Alphen aan den Rijn, das Abbrucharbeiten durchführt. Die Möglichkeiten sind enorm vielfältig: von Abbrucharbeiten und Headhunting bis hin zu Asbestsanierung, Bohrsägen und Bodensanierung. Vlasman bietet das Gesamtpaket. Der Ausgangspunkt ist Perfektionismus. Das Fachwissen und die Tatkraft des Unternehmens kommen darin zum Ausdruck, alle Möglichkeiten auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abzustimmen.
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Hurks

Seit mehr als 100 Jahren ist Hurks ein bewährter professioneller Dienstleister in der Bau- und Immobilienwelt. Das reinrassige Familienunternehmen, das heute etwa 450 Mitarbeiter beschäftigt, strebt eine große Vielfalt an Projekten in verschiedenen Disziplinen an und realisiert diese: Wohnungsbau, Stadtentwicklung, Hochbau, Instandhaltung und Einzelhandel. Dabei ist Hurks vor allem im Raum Eindhoven und in der Randstad tätig.
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