Smartphone app
Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision smartphone app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Ontdek de voordelen
Wanneer je de Whitevision Workflow gebruikt, kan je digitaal berichten accorderen, rondsturen en controleren via de software. Je weet te allen tijde waar een document zich bevindt, hoe lang deze al in het proces zit en wie hiervoor verantwoordelijk is. De Whitevision Smartphone App zorgt ervoor dat je de workflow-software op iedere locatie en op elk tijdstip kan gebruiken. Zo verkort je de doorlooptijd van het fiatteringsproces en creëer je een efficiënter proces. Bovendien wordt het goedkeuringsproces voor alle gebruikers een stuk eenvoudiger. Het accorderen van een factuur in de app vergt een simpele handeling. Het is een fluitje van een cent!
Download whitepaper
Wil je ook onderweg controle houden over je goedkeuringsprocessen? Ontdek hoe onze smartphone-app dit mogelijk maakt.
Smartphone-app. Vrijheid in je handpalm.
Als je met de Whitevision Smartphone App werkt, kan je facturen altijd en overal eenvoudig goedkeuren. De app bevat alle functies die je nodig hebt: je kan de factuur plus boekingskenmerken bekijken, advies vragen aan een collega, een bijlage koppelen aan de factuur, de factuur parkeren én de factuur goed- of afkeuren. Het is ook mogelijk om te bekijken hoe je een vorige factuur van dezelfde leverancier hebt afgehandeld.
Digitaal ondertekenen is overigens niet het enige wat je met de app kan doen. Het inlezen van bonnen, facturen of andere documenten doe je eveneens in een handomdraai! Met de ingebouwde scanfunctie kan je alle mogelijke documenten scannen. Hoe? Neem een mooie, automatisch rechtgetrokken foto door je telefoon boven het bewuste vel papier te houden. Zo voeg je een bon of ander document eenvoudig toe aan een factuur. Of je scant een factuur op deze manier in om haar door te sturen naar je facturenmailbox. Met deze functies wordt documentverwerking wel héél eenvoudig!
Aan de slag met de Whitevision smartphone app in 3 stappen
Download de app
Download de Smartphone App op je mobiele toestel. Beschikbaar voor zowel Android als Apple gebruikers
vul de code in
Scrol door de schermen en vul de (verplichte) omgevingscode in. Deze kan je aanvragen bij je beheerder. Let op: vraag bij je beheerder na of de Whitevision-omgeving al volledig is ingericht, zodat je direct met de app kan gaan werken.
Log in en start direct
Log in met je geregistreerde Microsoft-account en ga aan de slag!
Onze gebruikers aan het woord.
Bouwbedrijf van der Vliet
Gebroeders Pol BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Mansveld
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je ervaren hoe de Whitevision smartphone-app je goedkeuringsprocessen en het verzamelen van documenten kan vereenvoudigen? Vraag een demo aan en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.