Simplicity voor ziekenhuizen

Slimme automatisering

Met Whitevision verloopt documentverwerking in ziekenhuizen zonder haperingen. Een grote bestelling voor hartmonitoren van de cardiologie-afdeling? De factuur wordt direct herkend, gematcht met de inkooporder en gecontroleerd op prijzen en aantallen. Een kleine factuur voor steriele handschoenen vanuit de operatiekamers? Ook die wordt automatisch gekoppeld aan de juiste kostenplaats en budgethouder.

Het systeem herkent leveranciers, ordernummers, bedragen en btw-gegevens tot in detail. Zelfs een onverwachte factuur voor een spoedreparatie aan de MRI-scanner op radiologie vindt automatisch de weg naar de juiste grootboekrekening.

Direct merkbaar resultaat

Waar facturen eerder dagen of zelfs weken bleven liggen, worden ze nu vaak dezelfde dag nog verwerkt. Dubbele facturen van onderhoudscontracten voor medische apparatuur worden automatisch tegengehouden, zodat er nooit onterecht betaald wordt.

Administratieve afdelingen zijn minder tijd kwijt aan het opvragen van ontbrekende gegevens, omdat de informatie direct bij het inlezen wordt toegevoegd. Bestellingen worden foutloos gekoppeld aan de oorspronkelijke order. Leveranciers merken dat betalingen op tijd plaatsvinden, waardoor de samenwerking soepeler verloopt en spoedleveringen sneller kunnen worden geregeld.

Het resultaat: meer grip op de factuurstroom, minder fouten en meer tijd voor het primaire doel van elk ziekenhuis — het leveren van de best mogelijke zorg aan patiënten.