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Workflow Software

Benötigen Sie Workflow-Software, um eingehende Rechnungen effizient und zuverlässig freizugeben? Ist eine pünktliche Zahlung für Sie ebenfalls wichtig? Dann ist die Workflow-Software von Whitevision genau die richtige Lösung.

Mit Kollegen zusammenarbeiten Benutzer können Rechnungen überall genehmigen.
Anpassungsfähig an Ihren Prozess Formalisieren und überwachen Sie Ihren Arbeitsprozess, wie Sie es für richtig halten.
Überall und jederzeit verfügbar Dank der App und unserer Cloud-Lösung können Sie überall genehmigen.

Kontrolle über Ihren Prozess

Oft markiert der Eingang einer Eingangsrechnung den Beginn eines Arbeitsprozesses, bei dem auch die Buchung und Freigabe eine Rolle spielen. In vielen Fällen sind mehrere Verantwortliche beteiligt. Erst wenn alle das Dokument genehmigt haben, kann die Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Die Durchlaufzeit spielt dabei eine entscheidende Rolle. Benötigen Sie ein effizientes Werkzeug, um diese möglichst kurz zu halten? Dann machen Sie es sich leicht mit der Workflow-Software von Whitevision – sie unterstützt den gesamten Prozess auf klare und transparente Weise.

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Ohne Titel

Workflow, wie funktioniert er?

Mit unserem Workflow können Sie eingehende Dokumente – wie Rechnungen – schnell, zuverlässig und unkompliziert innerhalb Ihres Unternehmens weiterleiten. Der gesamte Prozess läuft vollständig digital ab und die Software enthält alle Funktionen, die Sie von moderner Workflow-Software erwarten dürfen. Das bedeutet: Sie können Dokumente jederzeit und überall freigeben sowie Anhänge oder Kommentare hinzufügen. Höchste Effizienz!

Neugierig auf die konkreten Funktionen unserer Workflow-Software? Hier ein Überblick:

  • Benutzeroberfläche: Rechnungsbild und Buchungsdaten in einer übersichtlichen Ansicht.
  • Mit der Whitevision-Smartphone-App können Sie Rechnungen jederzeit und überall einfach freigeben.
  • Kurze Einarbeitungszeit: Nutzerinnen und Nutzer finden sich schnell im System zurecht.
  • Leistungsstarke Konfigurationsumgebung: optimale Anpassung an jeden Prozess.
  • Vollständiger Überblick durch intelligente Integration mit ERP- und Finanzsystemen.
  • Transparenz auf allen Ebenen dank Protokollierung, Audit-Trail und Berichtsfunktionen.

Fragen? Hier finden Sie die Antworten.

Zusammenarbeit an 1 zentralen Ort

Definieren Sie

Wir gehen mit Ihnen Workflow-Szenarien durch und finden einen Ansatz, der zu Ihren Prozessen passt

Automatisieren Sie

Workflow-Szenarien werden so eingestellt und aufgebaut, dass die Informationen immer über den richtigen Weg fließen.

Kommunizieren Sie

Starten Sie mit der Workflow-Funktion von Whitevision und kommunizieren Sie ganz einfach miteinander.

Kundengeschichten

Bouwbedrijf van der meer

Bouwbedrijf van der Meer

1890 begann Bouwbedrijf van der Meer als Zimmermann in Oudega. Mehr als 130 Jahre später hat es sich durch seine Qualität und Handwerkskunst zu einem vielseitigen Bauunternehmen entwickelt. Seit 1975 ist es von seinem Stützpunkt Einsteinstraat in Sneek aus in den nördlichen Niederlanden tätig. Das Team bietet Dienstleistungen von Wartung und Umbau bis hin zum Neubau, für Groß- und Kleinprojekte.
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EURAILSCOUT

EURAILSCOUT

EURAILSCOUT misst und analysiert die Eisenbahninfrastruktur mit modernen Inspektionszügen und Handgeräten. Es arbeitet für Infrastrukturbetreiber in den Niederlanden, Deutschland, Frankreich und vielen anderen europäischen Ländern. Ihr Ziel ist es, einen Beitrag zu einem sicheren, zuverlässigen und verfügbaren Schienenverkehr zu leisten, indem sie den Kunden Einblick in den Zustand der Gleise und der umliegenden Infrastruktur gibt.
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Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV wurde 1926 als Pflasterfirma in Leeuwarden gegründet. Im Laufe der Jahre wurden die Aktivitäten erweitert: Das Unternehmen begann allmählich auch mit der Verlegung von unterirdischen Energie- und Telekommunikationskabeln, Gas- und Wasserleitungen und Cai-Kabeln. In jüngster Zeit sind auch die Verlegung und Installation von Glasfaserkabeln zu einem wichtigen Teil der Aktivitäten des Unternehmens geworden. Trotz aller Erweiterungen ist Gebroeders Pol BV immer noch ein echtes Familienunternehmen. Die dritte Generation von Pol verwaltet nun rund 75 Mitarbeiter. Kurze Kommunikationslinien und eine informelle Atmosphäre prägen das Unternehmen, das sich große Ziele für die Zukunft gesetzt hat: mit den Entwicklungen in den Bereichen, in denen es tätig ist, wachsen und mithalten.
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Effektief

Effektief

Reinigung: das ist das Kerngeschäft von Effektief. Mit seiner transparenten Struktur und dem Nonsense-Ansatz kann das wachsende Unternehmen auf zufriedene Immobiliennutzer zählen. Traditionell verarbeitete Effektief eingehende und ausgehende Rechnungen manuell. Aber als die Zahl der Eingangsrechnungen dramatisch wuchs, dauerte der Verarbeitungsprozess viel zu viel Zeit. Die Mitarbeiter erhielten regelmäßig Rechnungen auf ihren Schreibtischen, die nicht für sie bestimmt waren, aber sie mussten sie ansehen, um das zu ermitteln. Da dies zunehmend verzögert wurde, begann Effektief nach einer Lösung zu suchen, um Rechnungen digital zu bearbeiten.
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Volledig automatisch

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Blogs

Workflow-Tool: 5 Gründe, warum Ihre Finanzverwaltung nicht darauf verzichten kann

Ein Workflow besteht aus den verschiedenen Schritten, die Sie unternehmen müssen, um ein eingehendes Dokument innerhalb Ihrer Organisation zu verarbeiten. Dieses Dokument könnte eine Eingangsrechnung sein, aber es könnte auch ein Packschein, Lieferschein, Auftragsbestätigung, unterzeichneten Vertrag oder Bewertungsformular sein. Verschiedene Kolleginnen und Kollegen müssen dem zustimmen. Aber die Dinge können manchmal schief gehen während des Prozesses. Wenn Sie kein Workflow-Tool verwenden, ist es nicht immer klar, wo ein Dokument ist oder wer den nächsten Schritt machen muss. Darüber hinaus ist es oft schwierig, Fragen nach der Tatsache zu beantworten, weil Sie nicht manuell verfolgen können, wer was und wann getan hat. Das Ergebnis: Verwirrung, mangelnde Klarheit und viel Beinarbeit für die Finanzabteilung.
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Workflow-System: Einfacher mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten

Die Bearbeitung eingehender Dokumente ist eine umständliche Aufgabe. Eine gute Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen und verschiedenen Teams ist von entscheidender Bedeutung. Ein digitales Workflow-System spart Ihnen Zeit und steigert die Effizienz. In diesem Blog werden wir Ihnen sagen, was das ist, welche Probleme Sie im Prozess begegnen und – vor allem – wie ein guter Workflow aussieht.
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Rechnungen per Workflow freigeben: Der Prozess von A bis Z

Im Finanzwesen sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu verbessern. In diesem Zusammenhang interessieren Sie sich für eine Automatisierungslösung zur Genehmigung von Eingangsrechnungen. Denn der manuelle Prozess dauert in der Regel ziemlich viel Zeit. Wenn Sie eine Rechnung um die Organisation herum verteilen, um Unterschriften zu sammeln, dauert es oft eine Weile, bis die Rechnung genehmigt wird. In der Zwischenzeit kann viel passieren. Zum Beispiel können die Genehmigungsberechtigten das Dokument verlieren oder vergessen, es zu genehmigen. Und das macht Ihren Job schwieriger. Die Lösung: Rechnungsgenehmigung mit Workflow-Software. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum dies Effizienz schafft und wie es funktioniert!
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