Efficiënter werken, minder handmatig administreren.
Stroomlijn de administratieve taken binnen de schoonmaakbranche met Whitevision. Kies voor eenvoud, snelheid en efficiëntie in je dagelijkse werk.
Administratieve vereenvoudiging
Verbeter je administratieve processen met onze op maat gemaakte functionaliteiten voor de schoonmaaksector.
Digitale documentverwerking
Digitaliseer je papieren administratie en koppel documenten gemakkelijk aan je systemen.
Gestandaardiseerde verwerking
Behandel alle binnenkomende documenten op een uniforme manier, onafhankelijk van hun oorspronkelijke formaat.
Complexiteit reduceren? Wij helpen.
De schoonmaakbranche kent een veelheid aan administratieve uitdagingen. Van inkoopfacturen matchen met bestelbonnen tot facturen laten goedkeuren per individu: binnen de flex- en schoonmaakbranche heb je te maken met ontzettend veel processen. Deze kunnen veel tijd in beslag nemen, waardoor je niet genoeg uren overhoudt voor andere belangrijke zaken. Daar komt bij dat het controleren en accorderen van facturen op een project, contract of werkbon vaak een uitdaging is.
Wanneer tussenpersonen of uitzendbureaus werkzaamheden uitvoeren, nemen zij een deel van de urenadministratie op zich. In zulke gevallen kan jij niet inzien of een taak daadwerkelijk is uitgevoerd, en zo ja, hoeveel uren deze dan in beslag heeft genomen. Een euvel voor de financiële administratie die de inkomende facturen op kantoor verwerkt. Hoe vereenvoudig je deze processen? Met de slimme oplossingen van Whitevision!
De schoonmaakbranche. Onze specialiteit.
Jouw uitdagingen in de schoonmaakbranche oplossen is wat we het beste doen. Onze specifieke focus op deze sector betekent dat we oplossingen bieden die perfect aansluiten bij jouw behoeften. Met de complete oplossingen van Whitevision hoef je véél minder administratieve handelingen te verrichten en behoud je het overzicht. Wij bieden functies die zijn toegespitst op de flex- en schoonmaakbranche:
- Handige functies, zoals het automatisch uitlezen van de mailbox
- Eerst uren en kosten controleren, daarna factureren; ook wel reversed billing van Selfbilling
- Mogelijkheid om facturen automatisch te boeken op project, contract en werkbonnen
- Gebruiksvriendelijke workflow-software voor het routeren en fiatteren van inkoopfacturen
- Uitgebreide koppelingen met o.a. Nocore-software voor het verwerken van inkomende documenten
- De factuur wordt direct op de juiste manier verwerkt in je ERP-software, inclusief pdf
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Wil je documenten automatisch digitaliseren? Facturen en contracten gemakkelijk koppelen en verwerken? Onze geavanceerde oplossingen maken efficiënte documentverwerking mogelijk. Met Whitevision bespaar je niet alleen tijd maar verminder je ook de kans op fouten, zodat je je kunt focussen op wat echt telt: je schoonmaakdiensten. Maximaliseer je automatisering met ons, en minimaliseer handmatig, repetitief werk.
Ervaar 'simplicity'. Plan een demo in.
Benieuwd hoe onze oplossingen de administratieve processen binnen jouw schoonmaakbedrijf kunnen vereenvoudigen? Plan een demo in en laat Whitevision ‘simplicity’ realiseren voor jou.
Welbekende features
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
Klantverhalen
Keus Schoonmaak en Diensten
GWS dé schoonmaker
Effektief
Blankers Schoon
