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Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Innerhalb kürzester Zeit hat sich die digitale Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Sind Sie neugierig auf die aktuellen und zu erwartenden Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir erzählen Ihnen alles darüber in unserem Whitepaper „Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: Wie machen Sie Ihren Verwaltungsprozess zukunftssicher?“ Darin lesen Sie unter anderem über die Automatisierung von Prozessen, aber auch darüber, wie Sie elektronischen Rechnungen – und den verschiedenen damit verbundenen Initiativen – einen Platz in Ihrer Verwaltung einräumen können.

Kennen Sie die folgenden Herausforderungen?

  • Dokumente gehen verloren, was zu einem Mangel an Übersicht führt. Dies wirkt sich negativ auf die Vorhersehbarkeit Ihres Prozesses aus.
  • Die Flexibilisierung des Arbeitsmarktes bedeutet, dass Sie mehr mit Freiberuflern arbeiten, was einen anderen Ansatz erfordert.
  • Immer mehr Lieferanten gehen den digitalen Weg, was bedeutet, dass Sie eine große Vielfalt an digitalen Rechnungen erhalten.
  • Es gibt nach wie vor keine einheitlichen Marktstandards, so dass die digitale Rechnungsverarbeitung unklar ist.

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Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Verwaltungsprozesse effizient, schlank und einfach bleiben? Laden Sie das Whitepaper jetzt herunter und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und lesen Sie gleich los!

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Vom Status quo zum visionären Ausblick: Wie kann Ihnen dieses Whitepaper helfen?

Wie gehen wir mit kurz- und langfristigen Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung um? In diesem Whitepaper diskutieren wir, wie die Zukunft aussieht. Wir erklären klar und deutlich, was Sie brauchen, um den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen zu begegnen:

  • Ein „Trichter“, der mit Vielfalt umgehen kann.
  • Eine Lösung für die Verarbeitung von XML-Dateien.
  • Ein System zur digitalen Rechnungsverarbeitung, das das Präsentationsformat berücksichtigt.
  • Software zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten.
  • Eine hybride Lösung, mit der Sie problemlos verschiedene Lieferformen verarbeiten können.
  • Außerdem besprechen wir, worauf Sie bei der Suche nach einer intelligenten Softwarelösung achten sollten. So können Sie ein solides, zukunftssicheres System für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen auswählen!

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Neues Archivgesetz 2027: Was ändert sich für Finanzverwaltung und Einkauf?

Das neue Archivgesetz wird voraussichtlich am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Dies ist ein logischer Schritt, da Dokumente zunehmend digital empfangen und verarbeitet werden. Beispiele dafür sind Rechnungen, die über Peppol verschickt werden, Verträge, die in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert sind, und Genehmigungen, die über digitale Workflows bearbeitet werden. Das Archivgesetz gilt in erster Linie für staatliche Stellen wie Ministerien, Gemeinden und Wasserbehörden. Andere Organisationen können auch dem Gesetz unterliegen, wenn sie öffentliche Gewalt ausüben. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter und Führungskräfte in der Finanzverwaltung und Beschaffung den gesamten Dokumentenworkflow kritisch betrachten. Dokumente müssen nicht nur korrekt verarbeitet, sondern auch zuverlässig, lesbar, zugänglich und leicht abzurufen sein.
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Vom KI-Assistenten zum KI-Agenten: Was bedeutet Agentic AI für Finanzwesen und Einkauf?

KI ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil administrativer Prozesse geworden. Dokumente werden automatisch erkannt, Daten extrahiert und Posting-Vorschläge werden immer anspruchsvoller. Aber die nächste Entwicklung ist bereits am Horizont: agentische KI. Während KI bisher in erster Linie dazu beigetragen hat, individuelle Aufgaben zu erfüllen, kann ein KI-Agent mehrere Schritte innerhalb eines Prozesses eigenständig kombinieren. Denken Sie daran, eine Rechnung zu erkennen, Daten zu überprüfen, Diskrepanzen zu erkennen und dann zu bestimmen, was der nächste Schritt sein sollte. Mit DeepL.com übersetzt (kostenlose Version) Für Finanzen und Beschaffung bedeutet dies, dass sich die Automatisierung von der bloßen Erkennung abwendet und sich zunehmend auf Überprüfung, Bewertung und Handlung konzentriert. Und genau das wird jetzt wichtig, da generative KI es einfacher macht, überzeugende Dokumente, Botschaften und sogar Identitäten nachzuahmen.
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ESG-Berichterstattung steht bevor: Ihr Rechnungsprozess als Schlüssel zu Nachhaltigkeitsdaten

Für CFOs verlagert sich die ESG-Berichterstattung zunehmend von einem zukünftigen Anliegen in eine konkrete Verantwortung. Neue Gesetze und Vorschriften erfordern von Organisationen nicht nur Einblicke in ihre eigene Leistung, sondern auch in die ihrer Lieferanten und Supply Chain Partner. Dazu gehören CO2-Emissionen, die Herkunft von Waren, Transportbewegungen und Nachhaltigkeitspolitiken innerhalb der Lieferkette. Die Herausforderung? Viele dieser Informationen werden nicht in separaten ESG-Systemen gespeichert, sondern in alltäglichen Beschaffungsdokumenten wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Gerade deshalb spielt die Qualität der Finanz- und Verwaltungsdaten eine immer wichtigere Rolle.
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