Spring naar content

Whitepaper de toekomst van inkoopfactuurverwerking

In een zeer kort tijdsbestek heeft digitale factuurverwerking ingrijpende veranderingen doorgemaakt. Benieuwd naar recente én verwachte ontwikkelingen op het gebied van digitale factuurverwerking? We vertellen je er alles over in ons whitepaper ‘De toekomst van inkoopfactuurverwerking: hoe maak je je administratieve proces toekomstbestendig?’ Hierin lees je onder meer over de automatisering van processen, maar ook hoe je e-facturen -en de verschillende initiatieven hierbij- een plek binnen jouw administratie geeft.

Herken jij de volgende uitdagingen?

  • Documenten raken kwijt waardoor het overzicht ontbreekt. Dit heeft een negatieve invloed op de voorspelbaarheid van je proces.
  • De flexibilisering van de arbeidsmarkt heeft tot gevolg dat je meer met zzp’ers werkt, wat een andere aanpak vereist.
  • Steeds meer toeleveranciers gaan het digitale pad op, wat betekent dat je een enorm diverse stroom aan digitale facturen binnenkrijgt.
  • Consistente marktstandaarden blijven uit, waardoor digitale factuurverwerking niet eenduidig is.

Download whitepaper

Wil jij ervoor zorgen dat je administratieve processen efficiënt, gestroomlijnd en eenvoudig blijven verlopen? Download het whitepaper nu en stoom je organisatie klaar voor de toekomst. Laat je contactgegevens achter en begin direct met lezen!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel
Door dit formulier te verzenden, ontvang je de aangevraagde informatie per e-mail.

Van status quo tot visionaire blik: hoe helpt dit whitepaper jou?

Hoe gaan we op korte en lange termijn om met de ontwikkelingen op het gebied van digitale factuurverwerking? In dit whitepaper bespreken we hoe de toekomst eruitziet. We leggen duidelijk uit wat jij nodig hebt om huidige én toekomstige uitdagingen aan te kunnen:

  • Een ’trechter’ die de diversiteit aankan.
  • Een oplossing voor het verwerken van XML-bestanden.
  • Een systeem voor digitale factuurverwerking dat rekening houdt met de presentatievorm.
  • Software voor het verwerken van inkoopfacturen én andere documenten.
  • Een hybride oplossing waarmee je verschillende aanlevervormen eenvoudig verwerkt.
  • Daarnaast bespreken we waarop je moet letten wanneer je op zoek gaat naar een slimme software-oplossing. Zo kun je een solide, toekomstbestendig systeem voor inkoopfactuurverwerking selecteren!

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.
Bekijk meer

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder één duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.
Bekijk meer

Nieuwe Archiefwet in 2027: wat verandert er voor financiële administratie en inkoop?

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dat is een logische stap, want documenten komen steeds vaker digitaal binnen en worden ook digitaal verwerkt. Denk aan facturen via Peppol, contracten in een documentmanagementsysteem en goedkeuringen via digitale workflows. De Archiefwet geldt vooral voor overheidsorganen, zoals ministeries, gemeenten en waterschappen. Ook andere organisaties kunnen onder de wet vallen wanneer zij met openbaar gezag zijn bekleed. Voor medewerkers en managers binnen financiële administratie en inkoop is het daarom belangrijk om kritisch naar de volledige documentstroom te kijken. Documenten moeten niet alleen correct worden verwerkt, maar ook betrouwbaar, leesbaar, toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen