Minder papierwerk, meer installatiewerk.
Versimpel de administratieve taken binnen de installatiebranche met Whitevision. Ga voor eenvoud, efficiëntie, en snelheid in je administratieve processen, zodat je meer tijd kunt besteden aan het daadwerkelijke installatiewerk.
Procesoptimalisatie voor installateurs
Verbeter je administratieve processen met onze speciaal voor de installatiebranche ontwikkelde oplossingen.
Digitalisatie van werkbonnen
Transformeer papieren werkbonnen naar digitale formats en koppel ze eenvoudig aan relevante systemen.
Uniforme documentverwerking
Behandel alle binnenkomende documenten consistent, ongeacht hun oorsprong of formaat.
Administratieve uitdagingen? Wij bieden de oplossing.
De installatiebranche kent zijn eigen set aan administratieve uitdagingen, van het beheren van werkbonnen en offertes tot het bijhouden van voorraad en het factureren van uitgevoerde werkzaamheden. Een efficiënte verwerking van deze documenten is cruciaal voor het succes van je bedrijf. Handmatig beheer van deze documentstromen kan veel tijd in beslag nemen en leidt vaak tot fouten. Hoe kun je deze processen verbeteren? Met de intelligente oplossingen van Whitevision!
De installatiebranche. Onze expertise.
Het aanpakken van jouw administratieve problemen binnen de installatiebranche is onze specialiteit. Dankzij onze focus op deze sector kunnen we oplossingen aanbieden die perfect aansluiten bij jouw specifieke behoeften. In samenwerking met toonaangevende ERP-systemen zorgen we voor een soepele integratie en bieden we geavanceerde functionaliteiten, speciaal ontwikkeld voor de installatiebranche.
Als klant van Whitevision profiteer je van onze uitgebreide branchekennis, die we continu blijven uitbreiden. Speciaal voor installatiebedrijven bieden we een aantal aanvullende functionaliteiten die bijdragen aan een consistente en betrouwbare administratie:
- 3-way-matching van inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten.
- Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte.
- Automatische uitlezing van de mailbox.
- Regelherkenning, slimme trainingsfuncties en administratieherkenning.
- Mogelijkheid om relevante bijlages, zoals bestel-, aflever- en uitvoerdersbonnen, te koppelen aan de factuur.
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Automatische digitalisatie van documenten? Werkbonnen, offertes en facturen moeiteloos verwerken? Onze slimme oplossingen faciliteren een gestroomlijnde documentverwerking, waardoor je tijd bespaart en je meer kunt focussen op je installatiewerk.
Ontdek 'simplicity'. Plan een demo in.
Geïnteresseerd in hoe onze oplossingen de administratieve lasten binnen jouw installatiebedrijf kunnen verlichten? Plan een demo in en ervaar hoe Whitevision ‘simplicity’ in de praktijk brengt.
Features
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
Klantverhalen
Hoppenbrouwers Techniek
Mansveld
Breman
Feenstra en van Goor
