Bouwbedrijf van der Meer

Der Bedarf

Bei Bouwbedrijf van der Meer stieg die Zahl der eingehenden Rechnungen. Das verursachte unerwünschte Papierkramhaufen, die das Büro füllten. Darüber hinaus stand der Überblick auf dem Spiel, zumal mehrere Personen im Buchhaltungspaket arbeiteten. Sie wollten Rechnungen schnell und einfach nachschlagen können. Der manuelle Rechnungsabwicklungsprozess erlaubte dies nicht. Darüber hinaus erhielt das Unternehmen XML-Rechnungen, die es auch leicht lesen wollte. Kurzum, es war höchste Zeit für eine Automatisierungslösung.

Die Lösung

Referenzen sind wichtig. Daher kontaktierte Bouwbedrijf van der Meer zu diesem Zeitpunkt den Anbieter seiner Buchhaltungssoftware. Diese Wunde war klar: Whitevision wäre die Partei, an der man teilnehmen sollte. Bouwbedrijf van der Meer ging in die Gesamtlösung von Whitevision ein und zog schnell den Schluss: Die Software sah gut aus und war einfach zu implementieren und Whitevision erwies sich als zuverlässiger Lieferant. Dies führte zu der Entscheidung, mit Whitevision zu arbeiten.

Die Vorteile von Whitevision

1. Mehr Zeit und Effizienz durch schnellere Rechnungsabwicklung.
2. Raum für andere relevante Aufgaben, die im Bauwesen aktuell sind.
3. Ein reibungsloser Einführungsprozess ermöglicht den schnellen Produktivstart.
4. Benutzerfreundliches Programm, das Sie schnell meistern.
5. Dank des angenehmen, reibungslosen Kontaktes mit Whitevision sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

Wenn es um die Geschwindigkeit geht, mit der wir Rechnungen kaufen, hat WhiteVision einen großen Schlag gemacht, sagt Harnet Wouda, Administrator bei Bouwbedrijf van der Meer. Ohne Whitevision würde ich den größten Teil des Tages damit verbringen, Rechnungen zu kaufen. Jetzt verbringe ich nur eine Stunde pro Woche damit.Seither hat Whitevision Zeit eingespart und die Effizienz erhöht. Und das ist im Layout der täglichen Arbeit spürbar: Ich habe Zeit für andere relevante Aufgaben. Auf diese Weise kann ich mich mehr auf ein Stück Automatisierung und andere Peripheriegeräte konzentrieren, die in der Konstruktion aktuell sind.

Whitevision bietet geniale Lösungen für die Probleme der manuellen Rechnungsverarbeitung. Harnet erklärt dies anhand einiger Beispiele: Sie müssen nur einmal die Daten eines Lieferanten eingeben. Dann erkennt das Selbstlernsystem es immer. Wir verwenden auch Positionserkennung, was bedeutet, dass Whitevision automatisch Abrechnungsregeln erkennt. Rechnungsdaten über Typen, wie z.B. Beschreibungen in Rechnungspositionen, sind daher nicht mehr erforderlich. Ich prüfe nur, ob die Software alles richtig erkannt hat und gebe dann in Whitevision an, welches Projekt es ist. Darüber hinaus gefällt es Harnet, dass Whitevision die Möglichkeit bietet, Coupons zu verlinken: "Wenn es einen Lieferschein auf der Rechnung gibt, können Sie ihn verlinken. Sie geben die Lieferscheinnummer ein, dann Whitevision in unserem ERP-System Exact Online Bouw Suche nach dem entsprechenden Gutschein, um ihn der Rechnung beizufügen. Die Kosten gehen direkt zum richtigen Projekt.Auch die digitale Archivierung von Eingangsrechnungen bringt viele Vorteile: . .Wenn wir ein Projekt in Exact Online Bouw eröffnen, können wir die damit verbundenen digitalen Rechnungen auf Knopfdruck sehen. Das spart viel Forschung!

Harnet beschreibt Whitevision als ein benutzerfreundliches Programm, das eine gute Verbindung zum ERP-Programm Exact Online Bouw bietet. Die beiden Systeme arbeiten gut zusammen. Außerdem war es nicht lange, bis ich die Arbeit mit Whitevision gemeistert habe. Wenn man sich an Buchhaltungspakete gewöhnt hat, ist es sehr einfach, und der reibungslose Implementierungsprozess erleichterte auch die Inbetriebnahme: "Alles war sehr schlank." Im Vorfeld haben wir einige Formulare ausgefüllt, um Whitevision Einblick in unsere Software und unseren Server zu geben. Danach hat unser Whitevision-Berater das System perfekt für uns aufgestellt. Wir bemerkten, dass Whitevision hinter den Kulissen gute Vorbereitungen getroffen hatte. Denn nachdem wir alles mit dem Berater besprochen hatten, konnten wir direkt an die Arbeit kommen!

Harnet ist mit der Zusammenarbeit mit Whitevision sehr zufrieden: „Whitevision hält uns stets über neue Entwicklungen auf dem Laufenden. Der Kontakt ist unkompliziert und angenehm. Zum Glück musste ich dem Supportteam bisher keine Probleme melden. Die Lösung funktioniert einfach gut.“ Nach Harnets Einschätzung wird Bouwbedrijf van der Meer die Lösung von Whitevision weiter nutzen: „Wir arbeiten einfach damit und sparen viel Zeit. Ich würde die Software, die sich mit vielen ERP-Pakete — auf jeden Fall anderen Bauunternehmen empfehlen. Ich möchte mir ehrlich gesagt nicht vorstellen, eingehende Rechnungen wieder ohne Whitevision verarbeiten zu müssen!“