Intelligente Verarbeitung, mühelos
Mit unserer SaaS-Lösung Hubl sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bearbeitung Ihrer eingehenden Dokumente. Hubl kann viel mehr als nur Dokumente sammeln und erkennen. Es automatisiert die komplette Interpretation und Verarbeitung verschiedener Dokumente – wie (E-)Rechnungen, Spesenabrechnungen, Auftragsbestätigungen und mehr – unabhängig vom Format. Dank unserer intelligenten KI-Technologie erkennt das System aktiv Anomalien und lernt kontinuierlich dazu, wodurch die Verarbeitung immer genauer wird.
Die KI-Engine SAM unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Wenn eine Eingangsrechnung noch nicht kodiert ist, schlägt SAM automatisch eine geeignete Kodierung vor, die auf früheren Rechnungen desselben Lieferanten basiert. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. Darüber hinaus unterstützt SAM Sie mit intelligenten Buchungsvorschlägen, einschließlich KI-gesteuerter Vorschläge, die auf den von anderen Benutzern am häufigsten verwendeten Optionen basieren. Dies beschleunigt Ihre Arbeit und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Buchungen.
Vollständige Verarbeitung in der Cloud
Hubl unterstützt den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung in der Cloud: von der Erfassung eingehender Dokumente bis zur automatischen Bereitstellung eines vollständigen Eintrags in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. Wichtige Schritte wie Buchung, Abgleich und Freigabe finden vollständig innerhalb von Hubl statt. So können Sie den gesamten Prozess einfach von einer zentralen, sicheren Umgebung aus verwalten – ohne manuelle Zwischenschritte oder komplexe Integrationen.
Die Arbeit mit Hubl ist einfach über einen Webbrowser möglich: Melden Sie sich über eine URL an, und Sie haben direkten Zugriff, ohne dass Sie Software auf Ihrem lokalen Computer installieren müssen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung, ohne dass Sie sich um die Wartung kümmern müssen. Das macht Hubl nicht nur zeitsparend und zuverlässig, sondern auch flexibel und zukunftssicher für Ihr Unternehmen.
KI in unseren Produkten
KI ist in unsere Lösungen integriert, um tägliche Prozesse intelligenter und schneller zu gestalten. So arbeiten Sie effizienter, mit weniger Fehlern und mehr Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: info@whitevision.com mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Zeitersparnis mit Whitevision in drei Schritten
Planen Sie Ihre Demo
Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere SaaS-Lösung bringt. Innerhalb von 15 Minuten führen wir Sie in unsere Software ein.
Maßgeschneidertes Projekt
Nach der Demo erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot. Danach gehen wir zur Implementierung in Ihren Räumlichkeiten über, wo alles installiert und den Benutzern erklärt wird.
Erleben Sie sofortige Ergebnisse
Dank unserer hervorragenden Erkennung erhalten Sie sofortige Ergebnisse. 95 % der Dokumente werden automatisch verarbeitet, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen.
Kundengeschichten
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
Vlasman
Hurks
Zuijl en Weerd
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Markus Autoschade
Winters bouw ontwikkeling
Witte Bouw
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Hoppenbrouwers Techniek
Hollander Techniek
IP Duursma
VDR Bouwgroep
Weijman Vastgoedonderhoud
VIOS Bouwgroep
Van Rhijn Bouw
Woonpartners Midden-Holland
Raedts
Trebbe
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Groenen Groep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Roessingh
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Bouwbedrijf van der Vliet
BEMERKUNGEN
RH Marine
Taveirne
Västen
Van den Heuvel Afbouwgroep
Schapers
Van Berkel Landschap & Infra
MOBIX
Mansveld
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
PALI Group
Prohles
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Stichting Pergamijn
Het Parkhuis
PCOGV
Kwakkenbos BV
Proxsys
Optinet
Lek Sloopwerken
Breman
Franssen Franken
Eneco eMobility
Kesselaar ZN
Effektief
Dura Vermeer
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
ETB van Keulen
Keus Schoonmaak en Diensten
Cnossen Infra
De Zellingen
Feenstra en van Goor
Braspenning
Bouwgroep Buitenhuis
EURAILSCOUT
Frans Vink & Zonen
Theater DeLaMar
Bouwbedrijf van der Meer
Bowbedrijf Rijk
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Eurotransplant
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen & De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Gewässer
Anrufe
Ploegam
Ploegam ist ein Familienunternehmen mit 612 Fachkräften, die an Hochwasserschutz, Natursanierung, Infrastruktur und Gebietsentwicklung arbeiten. Sie wurde vor 37 Jahren gegründet und macht die Niederlande auf nachhaltige Weise sicherer und attraktiver, indem sie unverwechselbare Formen der Zusammenarbeit nutzt und die Zukunft im Auge behält.
BMN
Oktober
Zeitersparnis und weniger Fehler: Durch Whitevision haben wir Raum für Arbeit, die mehr Herausforderung und mehr Inhalt bietet.
Goedhart
Gemeente Purmerend
Staedion
Gemeente Apeldoorn
Hafen von Amsterdam
DVG
DVG Passenger Transport ist eine nationale Franchise-Organisation, die Taxiunternehmen und Busunternehmen in den Niederlanden bündelt. Die Organisation registriert die Verkehrsunternehmen für Ausschreibungen aus Kommunen und Provinzen und stellt sicher, dass der Transport effizient und zuverlässig durchgeführt wird. Dazu gehören der Studentenverkehr, der WMO-Verkehr und andere kommunale Verkehrsmittel. Die DVG leitet die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Verkehrsunternehmen und der Regierung, so dass der Transport überall geregelt wird.