idverde

idverde NL ist ein etablierter Name im grünen Sektor. Mehr als 500 Mitarbeiter arbeiten an rund 20 Standorten in den Niederlanden, während die idverde-Gruppe rund 8.500 Mitarbeiter beschäftigt. Zu seinen Kunden zählen Gesundheitsorganisationen, Sportvereine, Unternehmen jeder Größe, Immobilienentwickler, Ferienparks, Wohnverbände sowie öffentliche und halböffentliche Organisationen. idverde NL arbeitet an Landschaftsmanagement- und Entwicklungsprojekten. Sein Wissen hilft Kunden, ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu verstehen und den Wert von Grünflächen sowohl für Kunden als auch für die Gesellschaft zu erhöhen.

Der Bedarf

idverde NL verarbeitete eingehende Rechnungen manuell. Das Verwaltungspersonal hat den Prozess über die traditionelle Route abgewickelt . . . sie haben Rechnungen von Hand gebucht und sie in einem Archivschrank gesichert. Das Unternehmen war der Ansicht, dass dieser Prozess einen Effizienzhub nutzen könnte. Deshalb suchte es nach einer Automatisierungslösung.

Die Lösung

Während der Implementierung des ERP-Systems 4PS idverde NL kam mit Whitevision in Kontakt. Das Unternehmen war beeindruckt, aber nach einer Demo entschied es sich, den Markt weiter zu erkunden. Während einer ausgedehnten Reise verglich idverde NL verschiedene Lieferanten miteinander. Schließlich war Whitevision der Gewinner: idverde NL begann mit der Lösung von Whitevision zu arbeiten.

Die Vorteile von Whitevision

Mehr Zeit und Effizienz durch die intelligente OCR-Software und gut Workflow-Software.
Die Erkennung wird im Laufe der Zeit noch besser, denn Whitevision ist ein selbstlernendes System.
Dank Positionserkennung müssen Rechnungspositionen nicht mehr abgetippt werden.
Supportmitarbeiter lösen Fragen zuverlässig und professionell.
Whitevision ist ein innovativer Anbieter, der aktiv bei der Prozessoptimierung mitdenkt.

Whitevision hat uns eine Menge geliefert, sagt Bouwe Mul, Verwaltungsassistentin bei idverde NL. Als Key User von Whitevision ist er für den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess innerhalb des Systems verantwortlich. Da wir die Lösung verwenden, müssen wir keine Abrechnungsregeln mehr manuell eingeben. Infolgedessen verbringen wir viel weniger Zeit damit, Rechnungen zu kaufen. Mit Whitevision arbeiten wir viel effizienter und das ist das größte Plus für mich!

Whitevision ist effizient und spart Ihnen viel Zeit. Die Mitarbeiter sind hilfsbereit und denken wirklich mit! Bouwe Mul - Verwaltungsmitarbeiter bei idverde NL

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen läuft heute vollständig über Whitevision. Bouwe: „Wenn eine Rechnung per E-Mail eingeht, wird sie ins System übernommen. Die intelligente OCR-Software erkennt Angaben wie den Lieferanten, den Betrag und das Datum. Wenn etwas nicht stimmt, beispielsweise eine Bankkontonummer, erhalten wir eine Meldung. Erkennt das System ein Rechnungselement nicht sofort, können wir es trainieren, indem wir die richtige Angabe anklicken. Whitevision ist selbstlernend und erkennt das Element beim nächsten Mal!“ Neben der OCR-Software von Whitevision nutzt idverde NL auch die Positionserkennung– Funktion und die Workflow-Software. . Das bedeutet, dass das System Abrechnungsregeln erkennt und liest und dass wir Rechnungen über Whitevision zustimmen. Gemeinsam mit unserem Whitevision-Berater haben wir den Workflow eingerichtet, so dass jede Rechnung die richtigen Zustimmungsberechtigten durchläuft. Die Rechnung wird nach ihrer Zustimmung in den Rechnungsabschluss eingetragen.

Die Support-Mitarbeiter von Whitevision handeln angemessen und professionell

Als Schlüsselbenutzer kontaktiert Bouwe gelegentlich Whitevision. Er denkt, dass Kommunikation reibungslos ist: Wir haben manchmal Fragen. Wenn ich dies über das Kundenportal von Whitevision mache, bekomme ich immer eine schnelle Antwort. Und die Support-Mitarbeiter von Whitevision behandeln die Dinge angemessen und professionell. Sie schauen mit uns zusammen auf das Problem, schnell eine Lösung zu bekommen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Build-Unterstützung sehr oft aktiviert werden sollte: .Whitevision hat viele Optionen und Funktionen, aber es ist ein sehr benutzerfreundliches System. Und die Anbindung an unser ERP-System, 4PS, ist sehr gut!

„Mit Whitevision können wir unsere Prozesse kontinuierlich verbessern“

Die notwendigen Pläne sind für die Zukunft in Planung. Dabei sieht Bouwe auch eine Rolle für Whitevision: "Wir wollen unbedingt Schritte unternehmen, um unsere Prozesse weiter zu optimieren." Das machen wir die ganze Zeit. Schön, dass sich Whitevision auch stark auf Innovation und Entwicklung konzentriert. Da finden wir uns. Ab und zu werden wir zum Beispiel mit unserem Whitevision-Berater zusammenarbeiten, um zu sehen, wie wir unsere Prozesse verbessern können.Buile meint, dass Whitevision in diesem Bereich wirklich involviert ist: .Wenn wir eine Frage haben, die Whitevision bisher nicht bearbeitet hat, wird sie ernst genommen. Ich denke, das ist sehr positiv. Deshalb habe ich das größte Vertrauen, dass wir weiterhin Optimierungshubs mit Whitevision machen können.Ob Built Whitevision empfehlen würde? Wenn Ihr Unternehmen mit verschiedenen Projekten arbeitet, ist es ein sehr gutes System. Das Programm bietet viele Optionen und ist nicht schwer zu bedienen. Whitevision kann Ihnen wirklich helfen!