Witte Bouw

Witte Bouw ist ein Bau- und Vertragsunternehmen, das für Handwerk, Qualität und Zuverlässigkeit steht. Es konzentriert sich auf nicht-Wohnbau, Neubau, Wartung und Renovierung, aber in den letzten 25 Jahren seiner Existenz hat sich vor allem auf die Restaurierung spezialisiert. Als anerkannte Restaurierungsfirma arbeitet Witte Bouw an Großprojekten in Amsterdam und Umgebung. Seit 3 Generationen stehen offene Kommunikation und gute Beziehungen zu Kunden an vorderster Front.

Der Bedarf

Witte Bouw hatte mit BouwInfosys für einige Zeit. Von dort aus folgte das Unternehmen der Entwicklung der digitalen Rechnungsstellung. Da Witte Bouw in der Versorgungsindustrie tätig ist, erfüllt es regelmäßig Aufträge für Behörden. Vor mehr als zwei Jahren deuteten diese darauf hin, dass die digitale und elektronische Rechnungsstellung zu einem Muss wurde. Im Zuge dessen suchte Witte Bouw angesichts des wachsenden Bedarfs, Zeit zu sparen, nach einer Lösung für die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Die Lösung

Durch BouwInfosys kam Witte Bouw mit Whitevision in Kontakt. Nach dem ersten Treffen war das Unternehmen so zufrieden, dass es sich für den Einstieg entschied. Whitevision stellte sich heraus, eng mit Partner BouwInfosys zusammenzuarbeiten, die Kommunikationslinien waren kurz, die Erklärung der Lösung war klar und es gab einen guten Ansprechpartner: alle Gründe für Witte Bouw, mit Whitevision zu arbeiten.

Die Vorteile von Whitevision

Transparenz und Überblick
Kollektive Sichtbarkeit in den Status von Eingangsrechnungen
Benutzerfreundlich plus gute Unterstützung
Innovative Lösung
Perfekte Verbindung zu BouwInfosys

Seit wir mit Whitevision begonnen haben, war alles so frei und entspannt. Wenn wir nun auf unsere frühere Rechnungsabwicklung zurückblicken, müssen wir manchmal lachen: Wir haben Papierblätter buchstäblich umgedreht, sagt Linda, Finanzadministrative Assistentin bei Witte Bouw. Sehr früh haben wir alles manuell gemacht, aber wir haben ziemlich schnell auf Computerprogramme umgestellt. Obwohl BouwInfosys eine große Verbesserung war, mussten wir die Verwaltung noch manuell eingeben: Code, Gläubigernummer und Kommentare wurden auf die Rechnung geschrieben, die dann eine ganze Runde durchlaufen musste. Jetzt ist alles, was nicht mehr nötig ist.Als Witte Bouw sich vor 2 Jahren entschieden hat, mit Whitevision zu arbeiten, hat sich eine Welt der Effizienz eröffnet: Wir sparen nicht nur viel Zeit; Whitevision sorgt auch für Klarheit. Ich mag das wirklich.

Whitevision ist fortschrittlich und innovativ. Das Unternehmen hat eine neue Perspektive auf schwere Finanzverwaltung, nimmt einen fokussierten Ansatz und blickt wirklich in die Zukunft!

Ein sehr positiver Aspekt von Whitevision ist die klare Vision von Subunternehmern und Zulieferern, die Witte Bouw jetzt hat: Wenn der Subunternehmer noch bestimmte Dinge tun muss, können Sie eine Rechnung zurückhalten. Andere wissen dann auch davon. Das bedeutet, dass jeder die Rechnung in der Geschichte der Dokumente nachschlagen und einsehen kann. So können Sie schnell überprüfen, was Sie über eine bestimmte Rechnung besprochen haben. . . Sobald alles geklärt und vereinbart ist, hat Linda einen sofortigen Einblick in diese: . .Dann kommt ein Knopf, der mir erlaubt zu sehen, dass ich die Rechnung auszahlen kann. Dieser Prozess von Whitevision bietet viel mehr Transparenz, Effizienz und Zeitersparnis. Sie wissen genau, welche Frage Sie stellen müssen. Jede Rechnung geht direkt an die richtige Person und auf dem Bildschirm haben Sie einen klaren Überblick über den Status der Rechnung. Das funktioniert sehr einfach. . . . Die nahtlose Verbindung zum BouwInfosys-Paket ist ebenfalls ein großer Vorteil: . .Wir müssen nie wieder durch einen Ordner stöbern, um eine Rechnung zu finden. Alles ist an unseren Fingerspitzen. Darüber hinaus können wir später Anhänge hinzufügen und senden. Sehr praktisch!

Clear-Implementierungsprozess und benutzerfreundliche Lösung

Der Umsetzungsprozess war sehr reibungslos und klar. Linda: "Jemand kam vorbei, um uns zu erklären und durch die Lösung zu gehen. Dann rief ich an und mailte mehrere Male mit Fragen. Whitevision nahm diese schnell auf und reagierte gut – genau wie wir es versprochen hatten. . . Obwohl Linda das Portal Whitevision , um zusätzliche Fragen zu stellen, muss sie sich nicht oft diesem Kanal zuwenden: . .Sie holen Whitevision , die Lösung Whitevision , schnell und einfach damit arbeiten. Wenn ich eine Frage habe, schicke ich sie direkt über das Portal. Whitevision liefert immer schnell eine Nachricht zurück. Wenn etwas nicht stimmt, lösen wir es gemeinsam. Aber eigentlich passiert das selten.

Whitevision blickt in die Zukunft

Whitevision's innovative Haltung ist ansteckend für White Construction. Inzwischen bereitet sich das Unternehmen darauf vor, die Lösung um zusätzliche Module zu erweitern: Wir wollen auch digital mit der Bearbeitung von Bestellformularen beginnen. Schließlich geht es zunehmend darum, Dinge digital zu arrangieren und auf alle notwendigen Informationen zugreifen zu können – auch wenn man z.B. unterwegs ist. Das ist die Zukunft. Whitevision arbeitet sehr daran, und wir möchten ihre Lösungen dafür nutzen.Kurzum: Linda ist sehr zufrieden mit der Whitevision-Lösung. Sie würde es daher auf jeden Fall anderen empfehlen: Wir sind hier mit 2 Projektmanagern und für uns ist es schon unglaublich angenehm, dass sie die gesamte Rechnungsabwicklung sehen können. Ich kann mir vorstellen, dass dies nur noch bequemer für größere Unternehmen ist, wo es viele Leute in einem Projekt gibt, die alle eine Eingangsrechnung genehmigen müssen. Außerdem würde ich Bauunternehmen auf jeden Fall empfehlen, mit Whitevision zu arbeiten. Aus Erfahrung kann ich sagen, dass die Lösung sehr gut mit BouwInfosys funktioniert!