Eingangsrechnungen digital verarbeiten: Wie sieht die optimale Lösung aus?

Sie suchen eine Lösung, mit der Sie in Ihrer Finanzverwaltung möglichst effizient arbeiten können? Wenn ja, möchten Sie eine Partei wählen, die gut mit Ihrem ERP-Anbieter funktioniert. So können Sie sicher sein, dass die Integration optimal ist und Sie es mit einer zuverlässigen Lösung zu tun haben. Grundlage unseres Ansatzes ist, dass wir uns immer auf die Möglichkeiten Ihres Systems konzentrieren. Die Lösungen, die wir erstellen und entwickeln, optimieren Pakete von ERP-Lieferanten wie Exact und AFAS. Sie tun alles, was sie können, um Ihnen alle Arten von neuen Funktionen zu bringen, die für Ihren primären Prozess wesentlich sind. Äußerst wichtig, aber deshalb bieten sie nicht immer die optimalen Lösungen in Randgebieten, einschließlich Rechnungsverarbeitung kaufen. That’s exactly where Whitevision’s expertise comes in. We have partnerships with a range of ERP vendors. We maintain close contacts with them. Only in this way can we ensure that our solutions integrate optimally with our customers‘ ERP systems. Wondering why a partnership between a scanning and recognition party and an ERP supplier is so important? In this blog we share which 5 advantages you can experience as a user.

1. Ihr System ist führend

Die Software, die wir im Laufe der Jahre entwickelt haben, hat spezifische Funktionen, die Ihre Arbeit viel einfacher machen. In allem, was wir entwickeln, nutzen wir einen Ausgangspunkt: die Funktionalität Ihres Finanzsystems. Denn wir wollen uns mit Lösungen auszeichnen, die perfekt dazu passen – egal ob Sie AFAS, Exact, Navision oder ein anderes ERP-Paket verwenden. Genau das schätzen Kunden bei Whitevision.

2. Wir haben Kenntnis von Ihrem System

Every financial system has certain characteristics and working methods. If you want an optimal working system, it is of great importance that a solution for purchase invoice processing fits seamlessly with your system. Our consultants and support department possess this knowledge, so that together with you we don’t ‚just‘ achieve a good, but a very good implementation.

3. Produktinhaber und ERP-Anbieter pflegen engen Kontakt

Innerhalb unserer Organisation wird jede Lösung einem Produktbesitzer zugeordnet. Aus seiner Rolle heraus ist er für ein optimal funktionierendes System verantwortlich. So hält der Produktinhaber den Kontakt zu Ihrem Lieferanten aufrecht und sorgt dafür, dass die smarten Entwickler von Whitevision® die Lösung so nahtlos wie möglich verbinden (wenn Sie Exact verwenden, lesen Sie dieses Whitepaper mit Tipps zum optimalen Arbeiten). In dieser Konstruktion ist auch die Wartung des Anschlusses gewährleistet. Das bedeutet, dass die Lösung immer optimal funktioniert – auch wenn beispielsweise Ihr ERP-Anbieter eine neue Version veröffentlicht.

4. Sie verwenden nur, was Sie brauchen

Das Whitevision-Portfolio hat sich zu einer Komplettlösung entwickelt. Es kümmert sich um alle Aktionen im Rechnungsabwicklungsprozess: automatisch E-Mail-Nachrichten lesen und klassifizieren, PDFs mit XML-Dateien über OCR-Techniken bereichern, eine Rechnung in ein vollständiges Posting umwandeln und den Posting-Vorschlag über einen Freigabe-Workflow in Umlauf bringen. Es gibt auch mehrere zusätzliche Funktionen, wie Matching, Zeilenerkennung und Module, die die Bedürfnisse bestimmter Organisationen (wie die Empfangslink-Funktion für den Bau). Das bedeutet, dass Sie den Prozess der Rechnungsabwicklung mit Whitevision weitgehend automatisieren können. Hat Ihr Finanzsystem bereits Workflow-Funktionalität? Oder die Fähigkeit, UBL Rechnungen zu lesen? Kein Problem. Durch den modularen Aufbau unserer Lösung können Sie nur die Module kaufen, die Sie benötigen.

5. Wir konzentrieren uns auf zusätzliche Anforderungen (unabhängig davon, was Ihr ERP-System bereits kann)

Möchten Sie bestimmte Felder einrichten oder erkennen lassen? Fügen Sie nicht-Standard-Schritte in den Workflow, weil sie in Ihrer Organisation unerlässlich sind? Fügen Sie bestimmte Felder zur Buchungsdatei hinzu? Oft können unsere Berater solche Wünsche über eine einfache Konfigurationsanpassung realisieren. Die Stärke unserer Organisation ist, dass wir die ideale Kombination liefern können: Zum einen bieten wir Standardprodukte an, zum anderen geben wir Ihnen die Möglichkeit, diese in Ihrem Unternehmen individuell umzusetzen. Wenn Sie eine brillante Idee haben, die unsere Lösung für andere Kunden noch besser machen würde, würden wir gerne von Ihnen hören. In diesem Fall werden wir sehen, ob wir unser Portfolio vervollständigen können.

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Erste Schritte mit intelligenter Scan- und Erkennungssoftware?

Möchten Sie Eingangsrechnungen mit einer zuverlässigen Lösung verarbeiten, die vollständig in Ihr ERP-System integriert ist? Fühlen Sie sich frei zu Kontakt um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, effizienter zu arbeiten. Möchten Sie über unsere Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben? Schauen Sie sich unsere LinkedIn-Seite– Nein! Erfreuen Sie sich an unseren Grundsätzen, aber ist Ihr ERP-Anbieter noch nicht unser Partner? Bitte lassen Sie es uns wissen. Gerne treffen wir uns mit Ihnen und Ihrem Lieferanten, um über die Möglichkeiten zu diskutieren.