Work faster, reduce complexity
With Whitevision and 4PS Construct working together, you can simplify your entire document workflow, from receipt to approval and reporting.
Purchase invoices, service reports and delivery notes are automatically captured, processed and linked directly within 4PS Construct. Automation reduces manual work, improves accuracy and keeps your processes running smoothly.
More control. Less administration. Better use of your time.
Built on our sector experience and trust
With 20 years’ experience in the construction industry, Whitevision understands the challenges you face every day.
Our long-standing partnership with 4PS Construct is built on shared principles: reliability, efficiency and deep industry focus. Together, we deliver a robust integration that fits naturally into your existing ERP environment.
We also support the DICO standard, which enables smooth and standardised data exchange between construction companies and suppliers.
Make document processing effortless
Whitevision helps you to remove unnecessary complexity from your daily operations by automating and standardising incoming document flows. From start to finish, your processes become faster, clearer and easier to manage.
Key capabilities
- Import documents directly from email, folders or drag-and-drop PDFs
- Automatically recognise and extract data using SMART-OCR
- Support multiple applications within one environment
- Validate and check documents automatically
- Enable two-way integration with 4PS Construct
- Automatically recognise and match line items
- Link supporting documents such as receipts and delivery notes
- Route documents through automated workflows
- Track progress with real-time workflow visibility
- Approve documents via browser or mobile app
- Flexible approval options including parking, routing and escalation
Our Benefits
-
Seamless integration
-
Powerful partnership
-
Packed with smart features
Less complexity. More convenience
Make document processing easy. From start to finish. How? With Whitevision.
Optimize your process from A to Z
Work more efficiently with smart features tailored to construction.
Process service reports uniformly
Convert any service notification into a digital file in 4PS Construct, regardless of file format.
Quickly approve incoming documents
Streamline your approval process by easily approving documents anytime, anywhere.
Features. Clear and easy to understand.
|
Base
Powerful solution for collection and recognition
|
Extended
Your process simple, from collection to processing
|
Professional
Your procurement and finance team more efficient than ever
|
|
|---|---|---|---|
| Collect | |||
|
Drag and drop from PDF and email |
|||
|
Automatically import from folder/email |
|||
|
Best recognition through SMART-OCR |
|||
|
Support multiple administrations |
|||
| Recognize & process | |||
|
Document checking and validation |
|||
|
2-way integration with your ERP and processes |
|||
|
Automatic recognition of lines |
|||
|
Linking receipts |
|||
|
Matching |
|||
| Approve | |||
|
Circulate documents |
|||
|
Insight into progress of workflow process |
|||
|
For workflow users |
|||
|
Approve via browser or app |
|||
|
Request advice, approval, parking, etc. |
|||
| Support | |||
|
Support, via customer portal and by phone |
|||
|
Software updates |
Experience simplicity in action
See how Whitevision and 4PS Construct work together to simplify your procurement and financial processes. Book a demo today and discover how much time you can save with smarter, automated document processing.
Frequently Asked Questions
Does Whitevision also help me with the approval of documents?
For digitally routing, reviewing and approving documents, we offer convenient workflow software. It is included in all variants. This way, your approval process is always manageable, insightful and simple.
What is 3-way matching and why is it useful?
At 3-way matching an invoice is automatically compared with the corresponding order and receipt. This prevents errors, saves time and ensures reliable administration.
How exactly does Whitevision make it easier for me to process incoming documents?
We offer a convenient cloud solution that you don’t have to worry about. Hosting and automatic software updates are included in the monthly fee.
In addition, Whitevision pairs with several ERP systems. Thanks to our close partnerships with several ERP providers, we offer far-reaching integrations. As a result, you process incoming documents smoothly and easily.
Can Whitevision be paired with Dynamics 365 Business Central?
Yes, Whitevision fully integrates with Microsoft Dynamics 365 Business Central. This way, you always work with the latest version and your administration stays up-to-date.
How do I make the process around incoming document processing even easier?
For example, are you spending a lot of time dealing with the overwhelming flow of incoming emails? The E-mail handler takes the preliminary work off your hands. This tool automatically splits, combines and moves attachments or digital purchase invoices.
Are you spending hours breaking down cost invoices, recalculating VAT per line and processing purchase invoices with many lines? Then rule recognition offers an outcome.
How does Whitevision support the DICO standard in construction?
Whitevision makes it easy to link your system with construction wholesalers through the DICO standard, making ordering, receiving and invoicing smooth.
How does the collaboration between 4PS and Whitevision work?
Whitevision and 4PS have been working closely together for quite some time. Thanks to this long-term cooperation, there is excellent coordination between the two systems. This ensures that users can make optimal use of the functions within both 4PS Construct and Whitevision, leading to more efficient and automated processing of documents and administrative processes.
Can I also approve documents via my tablet and phone?
Yes you certainly can. Take control of your approval processes and scanning information. Anytime, anywhere with the Whitevision app. Digitally approve invoices, check documents and scan receipts. Discover the benefits for your organization.
My question is not there, what is the best thing to do?
Send an e-mail to: info@whitevision.com with your question and contact information, or fill out the contact form. We will answer your question as soon as possible. Are you already a Whitevision customer? Then go to the customer portal for more information.
Customer stories
Breman
Duurzame, energiebesparende oplossingen: daarin is Breman dé expert. Met 36 gespecialiseerde installatiebedrijven werkt de Breman Installatiegroep voor zowel particulieren als voor de zakelijke markt. De organisatie is een belangrijke speler in de service- en onderhoudsmarkt voor woningen. Daarnaast hebben de bedrijven diverse specialisaties, waaronder het aanleggen van werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties. Het doel van Breman: duurzame technologische oplossingen leveren om de klant tevreden te stellen. Met 1.700 kundige, gemotiveerde medewerkers krijgt de organisatie dit keer op keer voor elkaar.
Read more
MOBIX
Belgium’s MOBIX is a cluster of five companies (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) and is part of the CFE Group. MOBIX focuses on rail and utility services. Various divisions take care of customers. For example, Rail specialises in overhead lines, signalling and railway construction, while Utility has expertise in public lighting and the construction of distribution networks for gas, high, medium and low voltage.
MOBIX’ geographical spread ensures that its 600 employees are literally and figuratively close to the customer. They all work from the same core values: safety, growing together, shared passion, high performance and flexibility.
Read more
Kesselaar ZN
Kesselaar ZN is a host in the construction industry.The family business, now over 25 years old, is active in new construction, renovation and property maintenance for owners and users.
The cooperation with permanent, specialized partners is a distinguishing factor: Kesselaar ZN puts responsibilities in the right place. It provides customized services and offers total construction solutions. For its clients, the company serves as a sounding board and construction partner. Its client base is diverse: housing associations, healthcare institutions, (semi-)government agencies, architects, owners’ associations, developers and companies all enjoy working with Kesselaar ZN.
Read more
Hendriks groep
Hendriks group gives concrete its shape! Hendriks group’s projects are technological tours de force with a heart for concrete and cast in steel. In a concrete world that is constantly changing, they are the stable factor. This is only achieved by remaining innovative and by working on projects with great pride and pleasure. Started in 1850 as a local blacksmith and now grown into a national and international player with over 170 permanent employees. Hendriks Group consists of four companies: Hendriks precon is the innovative partner for steel prefab concrete forms and infra formwork, Hendriks steel formwork technology is a renowned supplier of steel system formwork for residential construction, Hendriks structural engineering is the partner in optimizing and realizing shell concrete works, and Hendriks sheet metal working supplies all types of sheet metal and typesetting with modern, high-precision laser cutting machines and bending machines.
Read more
Hurks
For more than 100 years, Hurks has been a proven professional service provider in the construction and real estate world. The thoroughbred family company, which now employs about 450 people, aspires to and realizes a wide variety of projects in various disciplines: housing construction, urban development, high-rise construction, maintenance and retail. Hurks does this mainly in the Eindhoven area and in the Randstad.
Read more
Barli
Barli specializes in modular building systems and builds them out of wood. In its own mega workshop in Uden, the company works very efficiently on sustainable vacation homes, houses and apartments. From (semi) permanent to temporary housing: the driven top team of timber builders, The Blue Army, together set up complete projects at lightning speed. With its modular timber construction method and malleable housing concept Barli Base, the company shows that building can be more sustainable and efficient. More than 30 years ago, Barli was already a pioneer in prefabricated construction. And today it is still an innovator in the industry.
Read more
Vlasman
Vlasman Betonbewerkings- en Slooptechnieken b.v. is a large company in Alphen aan den Rijn that performs demolition work. The possibilities are enormously diverse: from demolition work and headhunting to asbestos remediation, drilling sawing and soil remediation. Vlasman offers the total package. The starting point is perfectionism. The company’s expertise and drive are expressed in tailoring all possibilities to the needs and wishes of clients.
Read more
Van Wanrooij
A family business from Geffen that works day in and day out to create the future living environment: that is Van Wanrooij in a nutshell. The company is committed to pleasant living. This means that it not only produces homes, but also takes into account a pleasant environment, nature-conscious living and the typical neighborhood feeling. According to this philosophy, Van Wanrooij has been building and developing new homes in North Brabant, Utrecht and Gelderland, among other places, for more than 50 years. With dedication, without fuss and with an approach mentality. Because that is what Van Wanrooij and its professionals stand for.
Read more
Mansveld
Mansveld provides customized solutions in electrical engineering and communication technology. Over 300 employees have a combined 55 years of knowledge, expertise and craftsmanship. In cooperation with the consultant, Mansveld realizes installations from design to management and maintenance. Our clients include project developers, construction companies, housing and care institutions, government and semi-government institutions, communication and design agencies, and trade fair and exhibition builders. Mansveld’s services can be divided into five disciplines: electrical engineering, communication engineering, safety security, integrated media projects and sustainability. With numerous specializations within each field, Mansveld can be deployed at all levels. The company combines its expertise with a personal approach. Long-term relationships with customers are paramount.
Read more
Heras Mobile Fencing
In 1952, Heras was founded as a small Dutch family business specializing in fencing and gates. Since then, the company has developed into a leading European total supplier of perimeter protection solutions. It operates from eight countries and employs more than 1,100 highly trained experts. Looking at Heras, we can distinguish between permanent fencing (Heras BV) and temporary fencing (The Mobile Perimeter Protection or Heras Mobile Fencing). The customer case is about the use of Whitevision within the latter branch, Heras Mobile Fencing. This branch is best known for construction and event fencing.
Read more
Winters bouw ontwikkeling
Winters Construction Development is a leading, distinctive and independent builder and developer of commercial and residential construction projects. The socially committed construction company has been in existence for 170 years. Every day 55 employees work to maximize client value – financially, in terms of turnaround time and in the quality of execution. This requires skill, vision and guts. The Winters professionals tackle challenges together with clients, architects, consultants and construction partners. They implement improvements and changes and strive for lasting relationships. As an organization, Winters also values long-term working relationships. Partly as a result, clients benefit from short lines of communication and a single, permanent contact person with decision-making authority.
Read more
Trebbe
Conceptual service builder Trebbe is a family business that has been around since 1911. From plan development to delivery and long-term maintenance, from new construction to renovation in residential and non-residential construction: Trebbe works on results that meet clients’ expectations. The company ‘builds with perspective’: it uses its ample century of building history as a foundation for a future in which people, materials and their environment are in balance. Trebbe constantly looks at the world around us and adapts its working methods accordingly.
Read more
Van der Weegen Bouwgroep
Over 150 years Van der Weegen Bouwgroep has been active in the region of Brabant. With a creative and innovative attitude, the company develops and builds environments where people feel at home. Van der Weegen Bouwgroep listens in order to learn from the past, to retain what is good and to look ahead. The company’s activities cover a wide area. Van der Weegen has worked on the development and realization of complete residential neighborhoods, the redevelopment of monumental real estate and also provides customized business accommodation. Customers can also turn to the company for small- or large-scale maintenance, for example, on schools, housing associations and commercial properties.
Read more
Van Dillen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep includes 4 production companies, each with its own identity and discipline. These production companies employ 120 colleagues and turn an annual turnover of +/- 45 million. Van Dillen Bouw BV is the traditional contracting company and has existed since 1724. This is the basis for the Van Dillen Bouwgroep and handles large-scale maintenance/ and renovation projects, particularly for housing corporations, as well as new construction, rebuilding and utility construction. The second production company, Van Dillen Onderhoud Beheer BV, is set up for daily/ and mutation maintenance where repair requests from tenants are handled quickly and professionally. When a tenant leaves their home and it needs to be freshened up again, this work is also carried out by us. This business unit also takes care of warranty work for our projects carried out by van Dillen Bouw. In addition, van Dillen Bouwgroep has a joinery – the third production company – which produces hardwood windows, doors and frames for both its own projects and for third parties. From the fourth production company, Prefab fabriek Culemborg BV, Prefab sells and assembles sustainable (facade) elements and energy-neutral homes. The Van Dillen Bouwgroep also has its own equipment service.
Read more
Raedts
Bouwbedrijf Raedts works for professional clients. Service, maintenance, conversions, renovations and building management are among the company’s activities. Well-trained professionals work in a collegial atmosphere on (rental) homes, schools and businesses. Quality, craftsmanship and reliability are key words. For the company’s 70 employees, a high level of customer satisfaction is central. Perfect organization of the construction process is the foundation for flawless cooperation with customers and suppliers.
Read more
Aalberts
Aalberts is a family business with a track record since 1674. Together 140 colleagues work daily to develop, realize and maintain residential and commercial real estate. Aalberts’ objective is to create added value for buyers, the built environment and partners. Aalberts does this from five value drivers that are internally powerfully summarized as: passion for perfection.
Read more
Frans Vink & Zonen
Frans Vink & Zonen B.V. zet zijn ruime ervaring met bouwen en ontwikkelen in om woningen en utiliteitsgebouwen te realiseren. Vanaf de eerste kennismaking is één ding duidelijk: dit familiebedrijf is betrokken en flexibel en denkt op gedetailleerd niveau mee met klanten. Frans Vink & Zonen B.V. stelt voor ieder project het beste team samen. Daardoor zijn de lijnen kort en is snel schakelen mogelijk. Samen met zijn adviseurs komt het bedrijf met innovatieve, slimme maatwerkoplossing. En het begeleidt elk project van begin tot eind. Op die manier blijft de hoogste kwaliteit gegarandeerd.
Read more
EURAILSCOUT
EURAILSCOUT voert metingen en analyses uit aan het spoor met moderne meet- en inspectietreinen en handapparatuur. De organisatie doet dit in opdracht van infrabeheerders in diverse landen. Klanten bevinden zich in Nederland, Duitsland, Frankrijk en vele andere Europese landen. De ambitie van EURAILSCOUT is om bij te dragen aan veilig, betrouwbaar en beschikbaar vervoer via het spoor. Dit doet het bedrijf door klanten inzicht te geven in de conditie van het spoor en alle infrastructuur daaromheen.
Read more
REMONDIS
REMONDIS Nederland verzorgt vrijwel alle denkbare diensten en oplossingen op het gebied van afvalinzameling, afvalrecycling en rioolservice. Het bedrijf beschikt over brede kennis, ervaring en middelen. Op basis daarvan biedt het volledige ontzorging. REMONDIS Smart Infra is onderdeel van REMONDIS Nederland en verzorgt maatwerkoplossingen op het gebied van onder meer afval-, hemel- en oppervlaktewater. Van engineering, advies en realisatie tot aan service, onderhoud en beheer. Het bedrijf staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en bekwaamheid. Klanten kunnen dan ook rekenen op weldoordachte branchegerichte totaaloplossingen.
Read more
RH Marine
RH Marine is een gevestigde naam in de maritieme scheepsbouw. Als leidende systeemintegrator én als vernieuwer van elektrische en automatiseringssystemen levert RH Marine op maat gemaakte oplossingen voor complexe defensieschepen en jachten. Van projectmanagement en consultancy tot systeemdesign, engineering en installatie van entertainment aan boord: RH Marine heeft de benodigde expertise in huis. Door de klant gedurende de hele levenscyclus van een schip te adviseren en ondersteunen biedt het bedrijf end-to-end-oplossingen. Een veilige, duurzame, comfortabele en kostenefficiënte operatiecontinuïteit voor klanten: dáár zorgen de oplossingen van RH Marine al sinds 1860 voor.
Read more
Taveirne
Taveirne kan zich met recht dé expert op het gebied van spoorwerken noemen. Al sinds de jaren 50 is de organisatie gespecialiseerd in het aanleggen, vernieuwen en onderhouden van sporen. Taveirne heeft meegewerkt aan enkele van de belangrijkste projecten op het gebied van spoorwerken, de aanleg van stations en spoorvernieuwingen voor trein, tram en metro in België en Noord-Frankrijk. Ook brengt de organisatie projecten in industrie- en havengebieden tot een goed einde. Haar gespecialiseerde team zorgt dat elk project, ongeacht zijn omvang, op een vlotte en correcte wijze verloopt.
Read more
Vaessen
Als specialist in sportbouw realiseert Vaessen vooral sportgerelateerde projecten — van zwembaden en ijsbanen tot sporthallen, eventueel in combinatie met een school. Vaessen is medeondertekenaar van het Nationaal Sportakkoord. Door de ontwikkeling en bouw van duurzame, innovatieve en multifunctionele sportaccommodaties levert Vaessen een positieve bijdrage aan de vitaliteit van Nederland èn de gezondheid van Nederlanders. Vaessen streeft ernaar om door de Nederlandse sportwereld én klanten als ‘outperformer’ op dit gebied te worden herkend en aangemerkt. Daarom verkent en benut zij continu nieuwe marktkansen en investeert in onderzoek, innovatie en kennisopbouw.
Read more
Hollander Techniek
In ruim 45 jaar is Hollander Techniek uitgegroeid tot totaalinstallateur en system integrator. Het familiebedrijf gelooft in de kracht van samenwerken en het aangaan van langetermijnrelaties. Deze filosofie vertaalt zich in duurzame technische totaaloplossingen die zowel bij klanten als in de samenleving voor toegevoegde waarde zorgen. Hollander Techniek heeft kennis van primaire klantprocessen en neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. ‘Duurzaam ondernemen’ is een sleutelterm: het bedrijf wil de samenleving verrijken en stelt aandacht voor het milieu centraal. Samen met klanten werkt het aan innovatieve duurzame oplossingen die het milieu niet belasten.
Read more
VDR Bouwgroep
VDR Bouwgroep is gespecialiseerd in het ontwerpen en realiseren van bedrijfshuisvesting. Het bedrijf bestaat al bijna 120 jaar, maar sinds 1983 kent het een bijzondere eigendomsconstructie: in dat jaar schonk grondlegger Piet van de Raadt VDR Bouwgroep middels een stichting aan zijn medewerkers. Tot op de dag van vandaag beheert de stichting de aandelen, wat betekent dat iedere werknemer voor een deel eigenaar van het bedrijf is. Daardoor is de betrokkenheid hoog en de organisatiecultuur onderscheidend.
Met circa 60 collega’s werkt VDR Bouwgroep iedere dag aan het bereiken van de beste resultaten voor opdrachtgevers. Drie kernwaarden staan daarbij centraal: plezier, ambitie en verantwoordelijkheid. Onder het motto ‘VDR regelt dat’ streeft het bedrijf ernaar om van elke opdrachtgever een terugkerende opdrachtgever én ambassadeur te maken.
Read more
Weijman Vastgoedonderhoud
Weijman Vastgoedonderhoud is een sterk groeiende organisatie die tot de top van Nederland behoort wanneer het gaat om totaalonderhoud en renovaties aan woningen en gebouwen. Het bedrijf mag gerenommeerde woningcorporaties, overheid en professionele gebouwenbeheerders tot zijn klanten rekenen. Samen met ruim 100 vakmensen onderscheidt Weijman Vastgoedonderhoud zich als een innovatief, duurzaam, betrouwbaar en kwalitatief bedrijf. Medewerkers doen waar zij goed in zijn en waar ze energie van krijgen. Met een flinke dosis teamspirit brengt Weijman Vastgoedonderhoud projecten keer op keer tot een mooi einde.
Read more
Jelle Bijlsma
Al sinds 1961 is Jelle Bijlsma actief in grond-, weg- en waterbouw. Binnen de sector is het bedrijf inmiddels uitgegroeid tot een belangrijke regionale speler. Jelle Bijlsma opereert vanuit twee locaties in Friesland met circa 100 medewerkers in geheel Noord-Nederland. Daarbij hanteert het drie kernwaarden: betrouwbaarheid, kwaliteit en flexibiliteit. Door de platte organisatiestructuur is de directie nauw betrokken bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Klanten van het bedrijf kunnen rekenen op een klantvriendelijke, oplossingsgerichte werkhouding.
Read more
idverde
idverde NL is een gevestigde naam in de groensector. Ruim 500 medewerkers werken vanuit een twintigtal locaties in Nederland en binnen de gehele idverde groep werken zo’n 8.500 collega’s. Het klantenbestand bestaat onder andere uit zorgorganisaties, sportverenigingen, kleine en grote bedrijven, projectontwikkelaars, recreatieparken, woningbouwcorporaties en diverse (semi-)overheden. idverde NL werkt aan projecten in omgevingsbeheer en -inrichting. De kennis die het bedrijf bezit en ontwikkelt geeft klanten inzicht in hun werkelijke behoefte. Daarmee verhoogt idverde de waarde van de groene omgeving — niet alleen voor zijn klanten, maar ook voor de maatschappij.
Read more
Verwater
Verwater is een wereldwijde aannemer voor industriële en petrochemische installaties. Het bedrijf is opgericht in 1922 en heeft een lange geschiedenis op het terrein van tankterminals en raffinaderijen. Met een specialisatie in tankonderhoud en tankbouw is Verwater expert in het nieuwbouw van tanks, civiele werken, leidingwerken, turnarounds, schilderwerken, E&I, E&A, panelenbouw en engineering. Vandaag de dag werken er wereldwijd circa 1.000 ervaren mensen voor Verwater.
Read more
Callens
Het Belgische familiebedrijf Callens werd opgericht in 1966. Inmiddels is het uitgegroeid tot een volledig geïntegreerde partner in warmte- en luchttechnieken voor de procesindustrie. Callens zet in op vooruitstrevende hoogtechnologische installaties. Daarbij ligt de focus op economische en ecologische voordelen én het menselijke welzijn. Het bedrijf hecht grote waarde aan het leveren van topkwaliteit en besteedt aandacht aan de juiste timing, gekoppeld aan een daadkrachtig service-apparaat. Wat klanten kunnen verwachten? Snelheid, betrouwbaarheid en zekerheid. Daar zetten 270 enthousiaste medewerkers zich elke dag vurig voor in.
Read more
