Naadloze integratie met Incadea
Wil je je documentbeheer binnen Incadea naar een hoger niveau tillen? Onze integratie is zo vloeiend dat het verwerken van facturen, werkorders, en andere documenttypes binnen Incadea moeiteloos gaat, waardoor je tijd overhoudt voor wat echt telt.
Partnerschap en innovatie
Door voor Whitevision te kiezen, kies je voor ongeëvenaarde expertise en betrouwbaarheid. Onze jarenlange ervaring in de automotive sector en onze samenwerking met Incadea resulteren in een krachtige, geavanceerde koppeling die jouw ERP-systeem perfect aanvult.
Whitevision ondersteunt je in elk proces
Wil je het proces van inkomende documenten versimpelen? Zet Whitevision in voor elke fase: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren, en archiveren. Geniet van onze state-of-the-art SMART-OCR-technologie en een naadloze integratie met Incadea, volledig in de cloud.
Onze allesomvattende oplossing pakt de veelvoorkomende uitdagingen aan: geen verloren facturen meer, altijd een duidelijk overzicht behouden, en de archieven onder controle. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten, en verbeter de kwaliteit van processen. Dit leidt tot een aangenamere werkplek voor iedereen.
Een integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in Incadea;
• Digitaal fiatteren met de Whitevision workflow;
• Matchen van orderfacturen met je bestellingen en (deel)ontvangsten;
• Automatisch aanmaken van boekingsregels op basis van kenteken en/of chassisnummer.
Vereenvoudig je werkproces. Meer efficiëntie en controle.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudiger met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals schadedossiers, orderbevestigingen, serviceorders, hr-documenten en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Beleef ‘simplicity’. Plan een demo.
Benieuwd hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen Incadea vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ in de praktijk brengen voor jou.
Veelgestelde vragen
Ondersteunt Whitevision 3-way matching?
Ja, Whitevision biedt 3-way matching. Dit betekent dat de herkende factuurregels direct gekoppeld worden aan de ontvangsten in incadea.dms, zodat een correcte verwerking in het ERP-systeem plaatsvindt.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
LenGo
