Spring naar content

E-orders verwerken

Verwerk e-orders én alle andere documenten eenvoudig en nauwkeurig, ongeacht het formaat. Gewoon in je vertrouwde Whitevision-omgeving.

1 centrale hub Al jouw berichten komen binnen op 1 plek.
Eenduidige verwerking Verwerk alle inkomende documenten op dezelfde manier.
Gangbare XML-formaten DICO en UBL: Whitevision ondersteunt het allemaal.

E-ordering. Coördineer de diverse stroom.

Ben je overgestapt op e-orders vanwege een initiatief binnen jouw sector of omdat je leveranciers e-orders verzenden? En sta je nu voor specifieke uitdagingen? Het idee achter e-orders is veelbelovend: als iedereen de richtlijnen volgt, kunnen we samen nog meer tijd en geld besparen, terwijl fouten worden verminderd. Echter, de realiteit is vaak anders. Er bestaan diverse standaarden en initiatieven. Hoe kun je de stroom van inkomende orders effectief coördineren? Met Whitevision bieden wij oplossingen om consistentie te waarborgen.

Download whitepaper

Meer weten over e-ordering? Download het whitepaper en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel
Whitepaper e-facturen verwerken
Daisy en Jurrien

Slim omgaan met e-orders? Ontdek onze oplossing

Verwerk je jouw e-orders en andere inkoopdocumenten met Whitevision? Dan sta je garant voor eenvoud, snelheid en precisie. Maak je nooit meer zorgen over het formaat van de order of hoe deze binnenkomt. Whitevision zorgt voor de juiste interpretatie en verwerking van elke inkooporder.

Ontvang je XML-, pdf- en papieren orders? Plakken sommige leveranciers de order simpelweg in de e-mail-body? Met Whitevision verwerk je al deze inkomende documenten op dezelfde gestroomlijnde manier. We ondersteunen alle gangbare XML-formaten, zoals de DICO-standaard en UBL. Onze intelligente oplossing toont de kop- en regelgegevens van de order samen met het visuele beeld. Alles in één overzichtelijk scherm. Bovendien genereert het systeem automatisch een boekingsvoorstel, waardoor je niet meer handmatig hoeft te werk te gaan. Zo verloopt het proces sneller, gemakkelijker en foutloos!

Veelgestelde vragen over elektronisch factureren.

Wat is e-ordering?

E-ordering is het elektronisch versturen en ontvangen van inkooporders. Dit proces zorgt voor een efficiëntere en foutloze verwerking van orders binnen je organisatie.

Hoe werkt e-ordering met Whitevision?

Whitevision biedt een centrale hub waar alle inkomende orders worden verzameld en verwerkt. Dit proces verloopt als volgt:

  1. Ontvangst: Orders komen binnen via e-mail, webservices of andere kanalen.
  2. Herkenning: De software herkent automatisch de kop- en regelgegevens van de order.
  3. Verwerking: De order wordt omgezet in een boekingsvoorstel en gekoppeld aan de juiste administratie.
  4. Controle & goedkeuring: Je hebt de mogelijkheid om orders visueel te controleren voordat ze definitief worden verwerkt.

Hoe helpt Whitevision bij de uitdagingen van e-ordering?

  • Eén centrale plek: Alle orders komen binnen op één locatie en worden uniform verwerkt.
  • Automatische gegevensverrijking: Ontbrekende informatie wordt aangevuld waar mogelijk.
  • Ondersteuning van meerdere formaten: Whitevision kan overweg met diverse bestandsformaten en standaarden.
  • Visuele controle: Een overzichtelijke weergave van de order en eventuele afwijkingen.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

Jouw proces. Simpel met Whitevision.

Verwerking XML-bestand

Verwerk elk XML-bestand eenduidig in je administratie. Whitevision accepteert alle gangbare XML-formaten, zoals INSBOU 3, SALES005, UBL 2.0 en UBL 2.1. Op klant-, branche- of ERP-specifieke basis ondersteunen we ook andere XML-formaten.

Automatische herkenning

Maak het verwerkingsproces nóg makkelijker met automatische regelherkenning. Daarmee zet de software de XML-regels klaar ter voorbereiding van de boeking. Jij hoeft hier verder niets voor te doen.

Fiattering in de workflow

Routeer en fiatteer elke elektronisch document eenvoudig en snel met de Whitevision Workflow. Zo geschiedt de verwerking van e-orders binnen één systeem dat naadloos aansluit op jouw software systeem.
Sfeerfoto Didi - Tijdo

Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.

Live ervaren hoe onze oplossingen jouw documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen