E-orders verwerken
Verwerk e-orders én alle andere documenten eenvoudig en nauwkeurig, ongeacht het formaat. Gewoon in je vertrouwde Whitevision-omgeving.
E-ordering. Coördineer de diverse stroom.
Ben je overgestapt op e-orders vanwege een initiatief binnen jouw sector of omdat je leveranciers e-orders verzenden? En sta je nu voor specifieke uitdagingen? Het idee achter e-orders is veelbelovend: als iedereen de richtlijnen volgt, kunnen we samen nog meer tijd en geld besparen, terwijl fouten worden verminderd. Echter, de realiteit is vaak anders. Er bestaan diverse standaarden en initiatieven. Hoe kun je de stroom van inkomende orders effectief coördineren? Met Whitevision bieden wij oplossingen om consistentie te waarborgen.
Download whitepaper
Meer weten over e-ordering? Download het whitepaper en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Slim omgaan met e-orders? Ontdek onze oplossing
Verwerk je jouw e-orders en andere inkoopdocumenten met Whitevision? Dan sta je garant voor eenvoud, snelheid en precisie. Maak je nooit meer zorgen over het formaat van de order of hoe deze binnenkomt. Whitevision zorgt voor de juiste interpretatie en verwerking van elke inkooporder.
Ontvang je XML-, pdf- en papieren orders? Plakken sommige leveranciers de order simpelweg in de e-mail-body? Met Whitevision verwerk je al deze inkomende documenten op dezelfde gestroomlijnde manier. We ondersteunen alle gangbare XML-formaten, zoals de DICO-standaard en UBL. Onze intelligente oplossing toont de kop- en regelgegevens van de order samen met het visuele beeld. Alles in één overzichtelijk scherm. Bovendien genereert het systeem automatisch een boekingsvoorstel, waardoor je niet meer handmatig hoeft te werk te gaan. Zo verloopt het proces sneller, gemakkelijker en foutloos!
Veelgestelde vragen over elektronisch factureren.
Wat is e-ordering?
E-ordering is het elektronisch versturen en ontvangen van inkooporders. Dit proces zorgt voor een efficiëntere en foutloze verwerking van orders binnen je organisatie.
Hoe werkt e-ordering met Whitevision?
Whitevision biedt een centrale hub waar alle inkomende orders worden verzameld en verwerkt. Dit proces verloopt als volgt:
- Ontvangst: Orders komen binnen via e-mail, webservices of andere kanalen.
- Herkenning: De software herkent automatisch de kop- en regelgegevens van de order.
- Verwerking: De order wordt omgezet in een boekingsvoorstel en gekoppeld aan de juiste administratie.
- Controle & goedkeuring: Je hebt de mogelijkheid om orders visueel te controleren voordat ze definitief worden verwerkt.
Hoe helpt Whitevision bij de uitdagingen van e-ordering?
- Eén centrale plek: Alle orders komen binnen op één locatie en worden uniform verwerkt.
- Automatische gegevensverrijking: Ontbrekende informatie wordt aangevuld waar mogelijk.
- Ondersteuning van meerdere formaten: Whitevision kan overweg met diverse bestandsformaten en standaarden.
- Visuele controle: Een overzichtelijke weergave van de order en eventuele afwijkingen.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Verwerking XML-bestand
Automatische herkenning
Fiattering in de workflow
Whitevision-klanten. Goed gezelschap.
Van Wanrooij
Franssen Franken – opgezegd
Hoppenbrouwers Techniek
