Controle over jouw proces
Vaak vormt de ontvangst van een inkoopfactuur het begin van een werkproces, waarin ook boeken en fiatteren een rol spelen. In veel gevallen zijn er meerdere verantwoordelijken. Pas nadat zij het document hebben goedgekeurd, kun je tot betaling van de factuur overgaan. De doorlooptijd is dus van belang. Heb je een efficiënt hulpmiddel nodig om deze zo kort mogelijk te houden? Maak het jezelf gemakkelijk met Whitevisions workflow-software, die dit gehele proces op heldere, transparante wijze ondersteunt.
Download whitepaper
Aan de slag met het optimaliseren van je goedkeuringsprocessen? Vraag onze brochure aan en kom meer te weten over de voordelen van onze Workflow-functionaliteit.
Workflow, hoe werkt het?
Met onze Workflow kun je inkomende documenten, zoals facturen, op snelle, betrouwbare en eenvoudige wijze rondsturen binnen je organisatie. Het proces verloopt volledig digitaal en de software bevat alle functies die je van workflow-software mag verwachten. Dit betekent dat je altijd en overal documenten kunt goedkeuren en bijlages of opmerkingen kunt toevoegen. Efficiëntie ten top!
Benieuwd naar de concrete functies van onze workflow-software? We zetten ze voor je op een rij:
- User interface: plaatje van de factuur en gegevens van de boeking in één overzicht.
- Met de Whitevision Smartphone App kan je facturen altijd en overal eenvoudig goedkeuren.
- Kleine leercurve: gebruikers kunnen snel met het systeem overweg.
- Krachtige configuratieomgeving: optimale afstemming op ieder proces.
- Compleet beeld door slimme integratie met ERP en financiële systemen.
- Inzicht op ieder gewenst niveau door logging, audit trial en rapportagefuncties.
Vragen? Vind de antwoorden hier.
Wat is Whitevision Workflow en wat kan ik ermee?
Whitevision Workflow is een digitale oplossing waarmee inkomende facturen efficiënt, betrouwbaar en eenvoudig gefiatteerd kunnen worden. De software zorgt voor een gestroomlijnd en transparant goedkeuringsproces, zodat facturen tijdig worden verwerkt en betaald.
Kan ik Whitevision Workflow aanpassen aan mijn werkproces?
Ja! De software is flexibel en kan volledig worden afgestemd op jouw processen. Dankzij de krachtige configuratieomgeving kunnen workflow-scenario’s worden gedefinieerd en geautomatiseerd, zodat informatie altijd via de juiste route verloopt.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Kan ik mijn inkopers attenderen dat er nog ontvangsten op hen wachten?
Ja, Whitevision Workflow biedt de mogelijkheid om automatische notificaties en herinneringen te sturen. Hierdoor worden inkopers op tijd geattendeerd op openstaande ontvangsten.
Kan ik zien waar een document zich in de workflow bevindt?
Ja, je kunt eenvoudig de status van een document volgen binnen de workflow. Dankzij de inzichtelijke status zie je precies bij welke goedkeurder het document zich bevindt en welke actie er nog nodig is.
Kan ik een selectie documenten in één keer goedkeuren?
Ja, je kan meerdere documenten tegelijk goedkeuren. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Op basis waarvan wordt de goedkeuringsflow ingericht?
De goedkeuringsflow wordt volledig afgestemd op jouw werkproces en wensen. Zo verloopt de goedkeuring van facturen precies zoals jij dat wilt, zonder dat je processen hoeft aan te passen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow binnen jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Samenwerken op 1 centrale plek
Definiëren
We nemen workflow scenario’s met je door en zoeken een werkwijze die past bij jouw processen
Automatiseren
De workflow scenario’s worden ingesteld en gebouwd zodat informatiestromen altijd via de juiste route verlopen.
Communiceren
Ga aan de slag met de workflow functie van Whitevision en communiceer eenvoudig met elkaar over berichten.
Tevreden klanten van Whitevision. Je bent in goed gezelschap.
Bouwbedrijf van der Meer
Gebroeders Pol BV
EURAILSCOUT
Effektief
Ervaar 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je zien hoe de Workflow-functionaliteit van Whitevision je goedkeuringsprocessen kan vereenvoudigen en versnellen? Vraag een demo aan en ontdek hoe we efficiëntie binnen je organisatie kunnen brengen.
