Declaraties verwerken
Verwerk declaraties volledig automatisch met de smartphone App. Je declaratie direct indienen – met foto’s van de bonnen – als volledige boeking naar de financiële administratie. Zo maak je jouw declaratieproces efficiënter dan ooit!
Declaraties verwerken. Eén gestroomlijnd proces.
Heb je gekozen voor het digitaliseren van declaratieverwerking om efficiëntie binnen je bedrijf te verhogen? Of misschien omdat medewerkers steeds vaker digitale bonnen en facturen indienen? Het doel van het digitaliseren van declaratieverwerking is duidelijk: tijd en middelen besparen en het aantal fouten verminderen. Toch kan de praktijk weerbarstig zijn. Er bestaan verschillende formaten en systemen. En soms ontvang je nog steeds papieren bonnetjes of PDF-bestanden. Hoe zorg je voor een uniforme verwerking van deze uiteenlopende documentstromen? Met Whitevision! Wij helpen je consistentie te bereiken.
Efficiënt declaraties verwerken?
Wil je af van het tijdrovende en soms verwarrende proces van declaraties verwerken? Bekijk dan het webinar terug.
Declaraties efficiënt verwerken. Zo doe je dat met Whitevision.
Door te kiezen voor Whitevision voor je declaraties én andere onkostendocumenten, ga je voor gemak, snelheid en nauwkeurigheid. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het formaat of de wijze van indiening van de documenten. Whitevision zorgt voor een correcte interpretatie en verwerking van elk document.
Ontvang je zowel digitale bonnen, PDF-bestanden als papieren bonnetjes? Worden sommige bonnen direct in de e-mail geplakt? Met Whitevision verwerk je al deze documenten op een uniforme wijze. We ondersteunen een breed scala aan bestandsformaten en onze intelligente oplossing biedt een helder overzicht van de gegevens van elke declaratie in één oogopslag. Bovendien genereert het systeem automatisch een verwerkingsvoorstel, zodat jij minder handmatig werk hebt en het proces sneller en soepeler verloopt!
Veelgestelde vragen
Wat is declaratieverwerking?
Declaratieverwerking is het proces waarbij medewerkers hun onkosten (zoals bonnetjes van aankopen) digitaal kunnen indienen en automatisch laten goedkeuren en verwerken. Whitevision zorgt ervoor dat declaraties snel en foutloos worden verwerkt, zonder handmatige invoer.
Hoe werkt declaratieverwerking met Whitevision?
- Scannen of importeren: Medewerkers scannen hun bonnetjes via de Whitevision Smartphone App.
- Automatische herkenning: Slimme technologie leest de bon en vult de declaratie automatisch in.
- Indienen & goedkeuren: De declaratie wordt doorgestuurd naar de manager of budgetverantwoordelijke ter goedkeuring.
- Automatische verwerking: Na goedkeuring wordt de declaratie als factuur verwerkt in het financiële systeem.
Wat als een declaratie wordt afgekeurd?
Als een declaratie wordt afgekeurd, kan de declarant een correctie doorvoeren en de declaratie opnieuw indienen.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw declaratieproces. Simpel met Whitevision.
Scannen of importeren
Declaraties indienen begint met het scannen van een of meerdere bon(nen). Slimme OCR zorgt ervoor dat je niets hoeft over te typen. Dit kan via de Whitevision App.
Indienen en goedkeuren
Een of meerdere bonnen kunnen direct ingediend worden als declaratie en wordt automatisch doorgezet naar de juiste goedkeurder.
Automatisch verwerken
De declaratie komt als volledig goedgekeurde boeking binnen (inclusief foto’s als bijlage) waarna deze automatisch verwerkt kan worden.
Whitevision-klanten. In goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Meer weten over declaraties verwerken met Whitevision? Vraag vrijblijvend een demo met ons aan. We vertellen je graag meer over onze oplossing.
