Declaraties verwerken
Verwerk declaraties volledig automatisch met de smartphone App. Je declaratie direct indienen – met foto’s van de bonnen – als volledige boeking naar de financiële administratie. Zo maak je jouw declaratieproces efficiënter dan ooit!
Declaraties verwerken. Eén gestroomlijnd proces.
Heb je gekozen voor het digitaliseren van declaratieverwerking om efficiëntie binnen je bedrijf te verhogen? Of misschien omdat medewerkers steeds vaker digitale bonnen en facturen indienen? Het doel van het digitaliseren van declaratieverwerking is duidelijk: tijd en middelen besparen en het aantal fouten verminderen. Toch kan de praktijk weerbarstig zijn. Er bestaan verschillende formaten en systemen. En soms ontvang je nog steeds papieren bonnetjes of PDF-bestanden. Hoe zorg je voor een uniforme verwerking van deze uiteenlopende documentstromen? Met Whitevision! Wij helpen je consistentie te bereiken.
Efficiënt declaraties verwerken?
Wil je af van het tijdrovende en soms verwarrende proces van declaraties verwerken? Bekijk dan het webinar terug.
Declaraties efficiënt verwerken. Zo doe je dat met Whitevision.
Door te kiezen voor Whitevision voor je declaraties én andere onkostendocumenten, ga je voor gemak, snelheid en nauwkeurigheid. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het formaat of de wijze van indiening van de documenten. Whitevision zorgt voor een correcte interpretatie en verwerking van elk document.
Ontvang je zowel digitale bonnen, PDF-bestanden als papieren bonnetjes? Worden sommige bonnen direct in de e-mail geplakt? Met Whitevision verwerk je al deze documenten op een uniforme wijze. We ondersteunen een breed scala aan bestandsformaten en onze intelligente oplossing biedt een helder overzicht van de gegevens van elke declaratie in één oogopslag. Bovendien genereert het systeem automatisch een verwerkingsvoorstel, zodat jij minder handmatig werk hebt en het proces sneller en soepeler verloopt!
Jouw declaratieproces. Simpel met Whitevision.
Scannen of importeren
Declaraties indienen begint met het scannen van een of meerdere bon(nen). Slimme OCR zorgt ervoor dat je niets hoeft over te typen. Dit kan via de Whitevision App.
Indienen en goedkeuren
Een of meerdere bonnen kunnen direct ingediend worden als declaratie en wordt automatisch doorgezet naar de juiste goedkeurder.
Automatisch verwerken
De declaratie komt als volledig goedgekeurde boeking binnen (inclusief foto’s als bijlage) waarna deze automatisch verwerkt kan worden.
Whitevision-klanten. In goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Meer weten over declaraties verwerken met Whitevision? Vraag vrijblijvend een demo met ons aan. We vertellen je graag meer over onze oplossing.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
