De voordelen op een rijtje
Met de slimme oplossingen van Whitevision heb je een centraal punt waar alle berichten en documenten binnenkomen en verwerkt kunnen worden – van aanvraag tot betaling.
Jouw inkoopprocessen optimaliseren was nog nooit zo simpel
Optimaliseer je samenwerking met finance
Waar inkoop zich richt op het verkrijgen van producten en diensten met een goede prijs-kwaliteitverhouding, is finance verantwoordelijk voor het waarborgen van een gezonde financiële bedrijfssituatie. Het is niet moeilijk om het verband tussen de twee afdelingen te zien. Finance bewaakt de financiële status quo van het bedrijf en inkoop neemt beslissingen omtrent leveranciers en contracten. Het is nuttig wanneer deze teams de handen ineenslaan en hun gezamenlijke processen zo goed mogelijk optimaliseren.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Op de inkoopadministratie begint het met verzamelen van belangrijke documenten zoals inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen. Met Whitevision’s geavanceerde oplossing kunnen inkomende documenten, waaronder pdf’s en XML-bestanden, snel en nauwkeurig worden verwerkt. Dit bespaart tijd en optimaliseert de workflow. Door automatisch inlezen van orderbevestigingen via verschillende kanalen ben je eerder op de hoogte van afwijkingen in prijs en leverdatum, waardoor je proactief kunnen reageren.
Herkennen
Whitevision’s intelligente software vereenvoudigt het voor onze inkoopteams om inzicht te krijgen in complexe inkooporders, orderbevestigingen en andere documenten. Door voortdurend te leren van gebruikersfeedback, wordt het steeds geavanceerder. Gebruikers kunnen eventuele verbeteringen snel toepassen, wat tijd bespaart en handige boekingsvoorstellen genereert. De visuele controle en correctie van orderregels zorgen ervoor dat eventuele fouten snel worden opgemerkt en gecorrigeerd, waardoor de foutmarge wordt verkleind. Zo kan je op de inkoopadministratie jezelf efficiënter richten op andere activiteiten.
Goedkeuren
Met onze digitale workflow worden documenten snel en efficiënt goedgekeurd. Dit proces is van vitaal belang voor het handhaven van naleving en het voorkomen van ongeautoriseerde uitgaven. Alle transacties worden zorgvuldig beoordeeld en goedgekeurd door de juiste personen, binnen de vastgestelde richtlijnen en budgetten.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Met de matching-functie koppel je orderbevestigingen of ontvangstbewijzen automatisch aan de inkooporder, waardoor meer grip wordt verkregen op het proces en afwijkingen direct worden gesignaleerd. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Zowel inkoop als magazijn/logistiek ervaren hier aanzienlijke voordelen van, aangezien ze direct inzicht hebben in zowel de aantallen als de daadwerkelijke levering.
Koppel slim met jouw systemen
Wij koppelen met jouw systemen om inkomende documenten en berichten snel digitaal te verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met Whitevision.
Klantverhalen
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend