Simplicity in het onderwijs

Complexiteit in administratie? Wij lossen het op.

Het onderwijs staat voor unieke administratieve uitdagingen, van studentenadministratie en personeelszaken tot financiële documentatie en correspondentie met overheidsinstanties. Een efficiënte afhandeling van deze documenten is essentieel voor de vlotte werking van onderwijsinstellingen.

Handmatig beheer van deze processen is tijdrovend en kan afleiden van de onderwijstaak. Hoe kan dit proces vereenvoudigd worden? Met de intelligente oplossingen van Whitevision!

Het onderwijs. Onze focus.

Het oplossen van jouw documentatieproblemen binnen het onderwijs is waar wij in uitblinken. Door onze specialisatie in deze sector bieden we naadloze oplossingen die aansluiten bij jouw behoeften. Dankzij onze samenwerking met prominente ERP-systemen garanderen we een moeiteloze integratie en leveren we geavanceerde functies, specifiek ontworpen voor het onderwijs zoals:

• Tijdens het scan-en-herken-proces houdt de oplossing van Whitevision rekening met het feit dat onderwijsinstellingen niet btw-plichtig zijn, waardoor je de gegevens achteraf niet onnodig hoeft aan te passen;
• Onze software voor het onderwijs start de juiste workflow direct op met behulp van verfijnde herkenningstechnieken. Daardoor komt de factuur rechtstreeks terecht in het goede fiatteringsproces en bij de juiste beoordelaar;
• Is er een vaste budgetverantwoordelijke verbonden aan de combinatie grootboek + kostenplaats, dan herkent de software van Whitevision deze. Als gevolg daarvan komt de factuur niet alleen in de aangewezen workflow, maar ook bij de juiste beoordelaar terecht. Daarnaast wordt het correcte budget aangesproken;
• Hr- en personeelsdossiers digitaliseren en digitaal archiveren doe je in een handomdraai. Je hoeft dergelijke documenten vervolgens niet meer op papier te bewaren en je kunt ze later eenvoudig terugvinden in je digitale archief.

Als klant van Whitevision profiteer je van onze grondige sectorinzichten, die we voortdurend bijspijkeren. Het onderwijs evolueert en dat geldt ook voor ons.

Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.

Documenten automatisch digitaliseren? Studentendossiers, personeelsdocumenten en andere belangrijke papieren efficiënt verwerken? Onze oplossingen faciliteren een gestroomlijnde documentverwerking, waardoor je tijd bespaart en je meer kunt richten op zaken die er echt toe doen.

Automatiseer maximaal met ons en reduceer handmatig werk tot het absolute minimum.