Bonnen koppelen
Met Whitevision koppel, fiatteer en archiveer je elke bon direct aan het juiste document. Of het nu gaat om papieren of digitale documenten – je koppelt en verwerkt ze moeiteloos in je ERP-systeem. Eenvoudig, betrouwbaar en helemaal klaar voor de praktijk.
Bonnen koppelen. Zó geregeld.
Iedere pak-, aflever- of uitvoerdersbon aan de juiste factuur koppelen én snel accorderen is voor veel bedrijven onmisbaar. Maar hoe voeg je papieren én digitale bonnen efficiënt toe aan de factuur? Whitevision maakt dit proces eenvoudig en overzichtelijk. Geen gedoe meer met rondslingerende bonnetjes of tijdrovende handmatige controles. Dankzij onze slimme technologie koppel je moeiteloos de juiste documenten, waar ze ook vandaan komen. Of het nu vanuit het magazijn, de bouwplaats of andere locaties is. Zo behoud je grip op je financiële administratie, versnel je de factuurverwerking en voorkom je vertragingen in het betaalproces.
Download whitepaper
Download onze whitepaper en ontdek hoe je administratieve processen slimmer organiseert. Bespaar tijd, verlaag kosten en minimaliseer fouten zodat jouw team nóg effectiever werkt.
Zo werkt het. Eenvoudig en snel.
Bonnetjes uploaden doe je eenvoudig en snel via de File Handler of direct per e-mail. Dankzij onze geavanceerde herkenningstechnologie worden belangrijke gegevens zoals het bedrag, de leverancier en andere relevante informatie automatisch uitgelezen. Wil je aanvullende informatie toevoegen, zoals een omschrijving of projectdetails? Dat kan eenvoudig tijdens de validatiestap, precies zoals jij dat wilt. Vervolgens koppel je het bonnetje moeiteloos aan een bestaande factuur via het menu of met de handige sneltoets F8. Alle documenten worden automatisch en veilig opgeslagen in het systeem én direct geïntegreerd en verwerkt in je ERP-systeem. Zo stroomlijn je je administratie en bespaar je kostbare tijd.
Slim werken. Alles in beeld.
Tijdens het verwerken van een document, zoals een inkoopfactuur, toont het systeem automatisch alleen de pakbonnen die relevant zijn voor die specifieke factuur. Dit gebeurt op basis van herkende gegevens zoals de leverancier, het inkoopordernummer en het projectnummer. Hierdoor zie je direct welke pakbonnen bij de factuur horen, zonder tijdrovend handmatig zoeken. Met de handige ‘pop-out’-functie kun je zelfs met twee schermen tegelijk werken, zodat pakbon en factuur overzichtelijk naast elkaar zichtbaar zijn. Dit zorgt voor een efficiënte en foutloze factuurverwerking, waarmee je zowel het overzicht bewaart als je werktempo verhoogt.
Vragen? Vind de antwoorden hier.
Wat biedt Whitevision voor het verwerken van pakbonnen?
Whitevision maakt het eenvoudig om pak-, uitvoerders- en afleverbonnen snel en efficiënt in je ERP-systeem te verwerken. Je kunt de bonnen eenvoudig koppelen, fiatteren en archiveren zonder gedoe.
Hoe kan ik afleverbonnen aan facturen koppelen met Whitevision?
Wanneer je een factuur verwerkt, zie je een lijst van niet-gekoppelde afleverbonnen van de leverancier. Je selecteert de juiste bon en het systeem koppelt deze automatisch aan de factuur. Beide documenten worden vervolgens in je ERP-systeem opgeslagen en kunnen efficiënt worden goedgekeurd.
Hoe werkt het goedkeuringsproces voor pakbonnen?
Na het koppelen van de bonnen aan de factuur, kun je ze eenvoudig fiatteren. Het proces is snel en betrouwbaar, zodat betalingen altijd tijdig kunnen worden uitgevoerd.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Selecteren
Tijd om een factuur te behandelen? Selecteer eenvoudig de juiste pakbon uit de lijst. Het systeem helpt je een handje: op basis van herkende gegevens zoals leverancier, inkoopordernummer en projectnummer toont het automatisch alleen de relevante bonnen. Zo werk je snel, foutloos en zonder onnodig zoekwerk.
Koppelen
Zodra je de juiste bon selecteert, koppelt het systeem deze automatisch als bijlage aan de factuur. De twee documenten vormen samen één set en worden direct opgeslagen in Whitevision én je ERP-systeem. Snel, overzichtelijk en volledig gedocumenteerd.
Fiatteren
Accordeer de factuur én de gekoppelde afleverbon snel en betrouwbaar met de Whitevision Workflow. Waar je ook bent – op kantoor of op de bouwplaats – je hebt altijd inzicht en controle. Zo kun je tijdig tot betaling overgaan, zonder vertraging of verrassingen.
Whitevision-klanten. Goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
LenGo
Safety Group
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen jouw documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
