Pakbonnen verwerken
Verwerk pak-, uitvoerders- en afleverbonnen efficiënt in je ERP-systeem. Met Whitevision koppel, fiatteer en archiveer je elke bon in een mum van tijd. Eenvoudig en moeiteloos.
Bonnen koppelen en accorderen
Iedere pak-, uitvoerders- of afleverbon aan de juiste factuur koppelen én vlot accorderen? Voor bouwbedrijven is het een must. Maar hoe voeg je papieren én digitale bonnen als bijlage toe aan de factuur? Hoe coördineer je de kanalen van binnenkomst, die variëren van magazijn tot bouwplaats? Vaak kost het allemaal veel tijd en inspanning. Is er een manier om dit proces sneller en makkelijker te doorlopen? Absoluut. Met Whitevision!
Download whitepaper
Verbeter de efficiëntie van jouw financiële afdeling! Ontdek onze whitepaper over het optimaliseren van administratieve processen. Leer hoe je tijd bespaart, kosten verlaagt en fouten minimaliseert. Download nu voor praktische tips.
Bonnen koppelen. Dat werkt zó.
Met onze bonnenkoppelfunctie voeg je alle afleverbonnen bij de juiste inkoopfacturen. Bij het behandelen van een factuur open je een lijst met alle niet-gekoppelde afleverbonnen van de bewuste leverancier. Je selecteert de juiste afleverbon, waarna het systeem deze automatisch als bijlage aan de factuur koppelt. De twee documenten gaan als set het systeem én je ERP-pakket in. Daarna fiatteer je ze op een efficiënte en betrouwbare manier. Zo werk je niet alleen eenvoudig, maar ook vlot: tijdige betalingen zijn nooit meer een probleem!
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Selecteren
Tijd om een factuur te behandelen? Start de functie ‘Koppel bon’ en selecteer de juiste afleverbon uit de lijst. Dat doe je eenvoudig, want je ziet de combinatie van het plaatje van de bon en de gegevens die erop staan.
Koppelen
Het systeem koppelt de bon automatisch als bijlage aan de factuur. De twee documenten worden als set opgeslagen in Whitevision én in je ERP-systeem.
Fiatteren
Accordeer de factuur plús de afleverbon op eenvoudige, betrouwbare wijze met de Whitevision Workflow. Altijd en overal. Zo kan je tijdig tot betaling overgaan.
Whitevision-klanten. Goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
LenGo
Safety Group
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen jouw documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Vragen? Vind de antwoorden hier.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.