Spring naar content

Pakbonnen verwerken

Verwerk pak-, uitvoerders- en afleverbonnen efficiënt in je ERP-systeem. Met Whitevision koppel, fiatteer en archiveer je elke bon in een mum van tijd. Eenvoudig en moeiteloos.

Snel indexeren Indexeren doe je vlot en makkelijk.
Geen zoekwerk Per factuur zie je alleen de te koppelen afleverbonnen van de bewuste leverancier.
Digitaal archief Elke digitale pak- en afleverbon sla je na met één druk op de knop..
Sfeerfoto overleg bovenaf ipad p2p

Bonnen koppelen en accorderen

Iedere pak-, uitvoerders- of afleverbon aan de juiste factuur koppelen én vlot accorderen? Voor bouwbedrijven is het een must. Maar hoe voeg je papieren én digitale bonnen als bijlage toe aan de factuur? Hoe coördineer je de kanalen van binnenkomst, die variëren van magazijn tot bouwplaats? Vaak kost het allemaal veel tijd en inspanning. Is er een manier om dit proces sneller en makkelijker te doorlopen? Absoluut. Met Whitevision!

Download whitepaper

Verbeter de efficiëntie van jouw financiële afdeling! Ontdek onze whitepaper over het optimaliseren van administratieve processen. Leer hoe je tijd bespaart, kosten verlaagt en fouten minimaliseert. Download nu voor praktische tips.

Geen titel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitepaper facturen automatisch vewerken
Sfeerfoto ipad water hubl

Bonnen koppelen. Dat werkt zó.

Met onze bonnenkoppelfunctie voeg je alle afleverbonnen bij de juiste inkoopfacturen. Bij het behandelen van een factuur open je een lijst met alle niet-gekoppelde afleverbonnen van de bewuste leverancier. Je selecteert de juiste afleverbon, waarna het systeem deze automatisch als bijlage aan de factuur koppelt. De twee documenten gaan als set het systeem én je ERP-pakket in. Daarna fiatteer je ze op een efficiënte en betrouwbare manier. Zo werk je niet alleen eenvoudig, maar ook vlot: tijdige betalingen zijn nooit meer een probleem!

Jouw proces. Simpel met Whitevision.

Selecteren

Tijd om een factuur te behandelen? Start de functie ‘Koppel bon’ en selecteer de juiste afleverbon uit de lijst. Dat doe je eenvoudig, want je ziet de combinatie van het plaatje van de bon en de gegevens die erop staan.

Koppelen

Het systeem koppelt de bon automatisch als bijlage aan de factuur. De twee documenten worden als set opgeslagen in Whitevision én in je ERP-systeem.

Fiatteren

Accordeer de factuur plús de afleverbon op eenvoudige, betrouwbare wijze met de Whitevision Workflow. Altijd en overal. Zo kan je tijdig tot betaling overgaan.

Whitevision-klanten. Goed gezelschap.

Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV werd in 1926 opgericht in Leeuwarden als stratenmakersbedrijf. In de loop der jaren werden de werkzaamheden uitgebreid: het bedrijf ging geleidelijk aan ook ondergrondse energie- en telecommunicatiekabels, gas- en waterleidingen en cai-kabels aanleggen. Sinds kort zijn de aanleg en montage van glasvezelkabels eveneens een belangrijk onderdeel van de bedrijfsactiviteiten. Ondanks alle uitbreidingen is Gebroeders Pol BV nog steeds een écht familiebedrijf. De derde generatie Pol leidt inmiddels zo’n 75 werknemers. Korte communicatielijnen en een informele sfeer zijn kenmerkend voor het bedrijf, dat zichzelf mooie toekomstdoelen heeft gesteld: groeien én meegaan met de ontwikkelingen in de vakgebieden waarin het opereert.
Lees meer
Jacobus Fruytier scholengemeenschap

Jacobus Fruytier scholengemeenschap

De Jacobus Fruytier scholengemeenschap is een instelling voor reformatorisch onderwijs voor leerlingen van 12-18 jaar. Het doel van de scholengemeenschap is om leerlingen te vormen om als christen een volwaardige plaats in te nemen in gezin, kerk en maatschappij. De scholengemeenschap wil gedegen, kwalitatief goed onderwijs geven op reformatorische grondslag.
Lees meer
LenGo

LenGo

LenGo Automotive Group richt zich op de totale dienstverlening in de bedrijfswagenbranche. De Nederlandse tak heeft 6 vestigingen, die samen zorgen voor de verkoop, het onderhoud en de reparatie van (onderdelen van) bedrijfswagens. Klantgerichtheid staat hierbij voorop. Het bedrijf beschikt over een uitgebreid servicenetwerk met moderne werkplaatsen. LenGo Automotive Group wordt gekenmerkt door een hoog professionaliteitsgehalte, maar ook door een familiaire, gemoedelijke sfeer. Dit maakt het bedrijf vakbekwaam én betrouwbaar.
Lees meer
Safety Group

Safety Group

Safety Group is een betrouwbare partner op het gebied van verkeersbegeleiding bij infrastructurele werken. Maar ook op het terrein van logistiek, vervoer en veiligheid rondom evenementen. Daarnaast helpt Safety Group klanten die buitengewoon opsporingsambtenaren, toezichthouders of veiligheidspersoneel willen inzetten — hetzij tijdelijk, hetzij structureel. Met haar jarenlange ervaring en vele tevreden klanten is Safety Group een toonaangevende onderneming te noemen. De dienstverlening stoelt op een stevig fundament dat bestaat uit drie kernwaarden: betrokkenheid, integriteit en openheid.
Lees meer
Hero Home

Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.

Live ervaren hoe onze oplossingen jouw documentverwerkingsprocessen eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.

Vragen? Vind de antwoorden hier.

Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?

Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.

Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?

Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.

Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.

Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?

Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.

Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.

Hoe lang duurt een implementatie?

Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.

Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?

Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

 

Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?

Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.