De voordelen op een rijtje
Met de slimme oplossingen van Whitevision heb je een centraal punt waar alle financiële berichten en documenten binnenkomen en verwerkt kunnen worden.
Jouw administratie automatiseren was nog nooit zo simpel
Hoe werkt onze oplossing?
Voor financeteams is het cruciaal dat informatie kloppend en volledig is voordat het jouw ERP in gaat. Of het nu gaat om inkoopfacturen of declaraties, in onze oplossing staan 4 onderdelen centraal om grip te houden op dit proces en om te zorgen dat de administratieve handelingen tot het minimum worden beperkt: verzamelen, herkennen, goedkeuren en boeken.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Whitevision biedt een geavanceerde oplossing waarmee je inkomende documenten in diverse bestandsformaten, zoals PDF en XML, snel en foutloos kunt verwerken. Verwerk eenvoudig digitale facturen vanuit je mailbox en laat onze software automatisch deze documenten inlezen en correct plaatsen in de juiste administratie. Hiermee bespaar je kostbare tijd en optimaliseer je je workflow.
Herkennen
Whitevision’s slimme software maakt het financeteams makkelijk om ingewikkelde facturen te begrijpen. Het werkt beter dan andere programma’s en heeft geen vaste sjablonen nodig. Het leert van gebruikersfeedback en wordt steeds slimmer. Als het een foutje maakt, kunnen gebruikers dat snel verbeteren. Zo besparen teams tijd en krijgen ze handige voorstellen voor boekhouding.
Goedkeuren
Onze digitale workflow zorgt ervoor dat facturen efficiënt worden goedgekeurd. Het proces is volledig digitaal en bevat alle verwachte functies van workflow-software. Bijvoorbeeld, je kunt instellen dat specifieke categorieën facturen, zoals brandstofnota’s, automatisch naar bepaalde medewerkers gaan voor goedkeuring. Dit stel je slechts één keer in, daarna worden de betreffende facturen automatisch doorgestuurd.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Gebruik de feedbackfunctie voor controle en validatie, en activeer indien gewenst automatische herkenning. Met de Matching-functie koppel je facturen automatisch aan bestellingen en ontvangsten. Eventuele afwijkingen worden automatisch gemarkeerd. Boek snel en stuur naar je boekhoudpakket of ERP-systeem voor een efficiënter en nauwkeuriger proces.
Onze koppelingen
Wij koppelen met jouw systemen om inkomende documenten en berichten snel digitaal te verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met Whitevision.