De voordelen op een rijtje
Met de slimme oplossingen van Whitevision heb je een centraal punt waar alle financiële berichten en documenten binnenkomen en verwerkt kunnen worden.
Jouw administratie automatiseren was nog nooit zo simpel
Hoe werkt onze oplossing?
Voor financeteams is het cruciaal dat informatie kloppend en volledig is voordat het jouw ERP in gaat. Of het nu gaat om inkoopfacturen of declaraties, in onze oplossing staan 4 onderdelen centraal om grip te houden op dit proces en om te zorgen dat de administratieve handelingen tot het minimum worden beperkt: verzamelen, herkennen, goedkeuren en boeken.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Whitevision biedt een geavanceerde oplossing waarmee je inkomende documenten in diverse bestandsformaten, zoals PDF en XML, snel en foutloos kunt verwerken. Verwerk eenvoudig digitale facturen vanuit je mailbox en laat onze software automatisch deze documenten inlezen en correct plaatsen in de juiste administratie. Hiermee bespaar je kostbare tijd en optimaliseer je je workflow.
Herkennen
Whitevision’s slimme software maakt het financeteams makkelijk om ingewikkelde facturen te begrijpen. Het werkt beter dan andere programma’s en heeft geen vaste sjablonen nodig. Het leert van gebruikersfeedback en wordt steeds slimmer. Als het een foutje maakt, kunnen gebruikers dat snel verbeteren. Zo besparen teams tijd en krijgen ze handige voorstellen voor boekhouding.
Goedkeuren
Onze digitale workflow zorgt ervoor dat facturen efficiënt worden goedgekeurd. Het proces is volledig digitaal en bevat alle verwachte functies van workflow-software. Bijvoorbeeld, je kunt instellen dat specifieke categorieën facturen, zoals brandstofnota’s, automatisch naar bepaalde medewerkers gaan voor goedkeuring. Dit stel je slechts één keer in, daarna worden de betreffende facturen automatisch doorgestuurd.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Gebruik de feedbackfunctie voor controle en validatie, en activeer indien gewenst automatische herkenning. Met de Matching-functie koppel je facturen automatisch aan bestellingen en ontvangsten. Eventuele afwijkingen worden automatisch gemarkeerd. Boek snel en stuur naar je boekhoudpakket of ERP-systeem voor een efficiënter en nauwkeuriger proces.
Onze koppelingen
Wij koppelen met jouw systemen om inkomende documenten en berichten snel digitaal te verwerken. Werk eenvoudiger en bespaar tijd met Whitevision.
Klantverhalen
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend