Filehandler
Verzamel inkomende documenten moeiteloos en gestroomlijnd met Whitevision. Profiteer van de gebruiksvriendelijke functionaliteiten die je verdienen. Sleep documenten direct vanuit je e-mail of bestandslocatie naar Whitevision, waar ze vervolgens kunnen worden bewerkt en gecontroleerd voordat ze naar de administratie worden gestuurd.
Documentverwerking. Een fluitje van een cent.
Met de opkomst van e-mail en PDF’s leek het probleem van papieren documenten te zijn opgelost. Maar nu worden organisaties overspoeld met inkomende e-mails, aangezien documenten digitaal worden ontvangen. Het voorbereiden van deze inkomende berichten in je inbox vergt als inkoop- of financiële medewerker veel tijd en moeite. Hoewel digitale documentverwerking efficiëntie en tijdwinst oplevert, blijven er toch handmatige handelingen nodig. Het bewerken en sorteren van inkomende e-mails voordat je een digitaal document automatisch kunt inlezen in je ERP-systeem is een tijdrovende en weinig uitdagende klus. Hoe kun je ervoor zorgen dat de digitale documentverwerking al begint zodra een document, zoals een orderbevestiging of inkoopfactuur, binnenkomt?
Gelukkig biedt de File handler van WhiteVision dé oplossing. De File handler splitst, combineert en verplaatst bijlagen of digitale documenten, waardoor de administratieve last aanzienlijk wordt verminderd.
Download whitepaper
Wil je efficiënter werken op de financiële administratie? Download de whitepaper voor meer informatie!
Maak jouw documentverwerking een stuk soepeler
Whitevision stelt je in staat om moeiteloos documenten te verzamelen en voor te bewerken. Het is het einde van de rompslomp met een overvloed aan PDF-bestanden of e-mails met bijlagen – simpelweg drag & drop naar je browser is voldoende.
Maar dat is niet alles wat we bieden. Naast deze intuïtieve verzamelingsmethode, voorzien we je ook van een scala aan handige voorbewerkingsopties. Of je nu documenten wilt splitsen of samenvoegen, netjes wilt ordenen, pagina’s wilt toevoegen of verwijderen, of zelfs wilt draaien, bij Whitevision kan het allemaal. Met deze uitgebreide mogelijkheden kun je jouw documenten perfect voorbereiden en vormgeven voor verdere verwerking, waardoor je tijd en moeite bespaart en tegelijkertijd een professionele afwerking behoudt.
Verzamel documenten moeiteloos en gestroomlijnd
Drag & drop
Drag & drop je PDF-bestanden of e-mails met bijlagen eenvoudig naar je browser met slechts één klik.
Ordenen en vormgeven
Je kunt documenten splitsen, samenvoegen, ordenen, pagina’s toevoegen of verwijderen en zelfs draaien.
Tijdsbesparing
Het enige wat jij nog moet doen is de documenten naar de juiste administratie toewijzen en Whitevision doet de rest!
Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.
Gebroeders Pol BV
LenGo
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
YoungCapital
Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Ervaar hoe de File handler van Whitevision het beheer van je inkomende documenten kan transformeren. Vraag een demo aan en zie zelf hoe wij eenvoud in je werk brengen.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.