Serviceorders verwerken
Onderhoud aan gebouwen wordt steeds meer uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven. Als opdrachtnemer moet je daarbij ook de administratieve handelingen volledig voor je rekening nemen. Dit leidt tot een forse hoeveelheid aan administratief werk. Vaak kun je zelf geen eisen stellen aan het formaat of de vorm waarin een serviceorder wordt aangeleverd. Het gevolg: veel verschillende vormen en systemen.
Hoe werkt het?
Met onze software voor de bouw kun je serviceorders volledig automatisch verwerken. Je hoeft enkel afspraken te maken over de manier waarop de orders worden aangeleverd (bijvoorbeeld: papier, e-mail of pdf). De slimme oplossingen van Whitevision kunnen alle stromen aan en zetten iedere aanvraag om in een digitaal bestand. Dit kan worden ingelezen in je ERP-systeem. Om het helemaal af te maken wordt het pdf-bestand van de aanvraag gekoppeld. Zo heb je altijd inzicht in de originele aanvraag.
Download whitepaper
Meer weten over onze oplossing? Download het whitepaper efficienter werken in de bouw en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Slim digitaal samenwerken
Is een serviceorder (of serviceaanvraag, servicemelding of serviceopdracht) onleesbaar of treedt er een andere fout op? Met Whitevisions software voor de bouw los je dit snel en efficiënt op. Leg het probleem eenvoudig voor aan een van je collega’s, zodat deze ernaar kan kijken en het systeem kan helpen of trainen. Heb je een nieuw project met nieuwe serviceorders binnengehaald? Ook deze zijn eenvoudig in te leren met onze slimme, gebruiksvriendelijke, zelflerende OCR-functie.
Heb je vragen? Hier vind je antwoorden.
Hoe wordt de serviceorder gekoppeld aan het dossier?
De serviceorder wordt als pdf-bestand aan het juiste dossier in je ERP-systeem gekoppeld, zodat je altijd toegang hebt tot de originele aanvraag. Dit zorgt voor volledige transparantie en gemak.
Wat als een serviceorder onleesbaar is of er een fout optreedt?
Als een serviceorder onleesbaar is of er een probleem optreedt, kun je het probleem snel aan een collega voorleggen. Whitevision maakt het makkelijk om een oplossing te vinden en het systeem te trainen voor de volgende keer.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw serviceorderproces. Vereenvoudigd met Whitevision.
Inlezen of scannen
Automatische herkenning
Supersnel boeken met Whitevision
Klanten van Whitevision. Je bent in goed gezelschap.
Bouwbedrijf van der Vliet
Dura Vermeer
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Ontdek 'eenvoud'. Plan een demo in.
Ervaar hoe onze oplossingen het verwerken van serviceorders vereenvoudigen. Plan een demo in en zie hoe Whitevision ‘eenvoud’ in jouw dagelijkse werkzaamheden brengt.
