Spring naar content

Documenten verwerken

Wil jij inkomende documenten zoals inkoopfacturen snel en eenvoudig verwerken? Met onze automatiseringsoplossing bespaar je veel tijd en kan je je administratieve processen verbeteren. Het inboeken, archiveren en terugzoeken van facturen kost je minder uren. Dit betekent dat je meer documenten kan verwerken met dezelfde bezetting!

Krachtige integraties Tweerichtingsverkeer met jouw ERP
Koppel bijlagen Pdf-bijlagen worden altijd gekoppeld aan de boeking
Boordevol slimme features Zeer gebruiksvriendelijk en vol slimme features
Sfeerfoto Bjorn scherm groot hubl

Automatiseer documentverwerking

Onze OCR herkenning verwerkt inkomende documenten snel en maakt hier slimme boekingsvoorstellen van. Vervolgens kan je de gegevens controleren en valideren. Omdat het plaatje (in pdf-vorm) en de data naast elkaar op je scherm staan, zie je alle informatie in één overzicht. Wil je de boeking compleet maken? Klik dan de betreffende gegevens aan op het document. Als je het prettig vindt dat het systeem dit de volgende keer automatisch doet, kan je de feedbackfunctie activeren. Dan leert het systeem het vanzelf!

Download whitepaper

Meer weten over het verwerken van documenten? Download ons whitepaper over de toekomst van inkoopfactuurverwerking en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

Geen titel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitepaper De toekomst van inkoopfactuurverwerking
Sfeerfoto Tijdo

Versimpel het matchen van informatie

Met de WhiteVision Matching-functie maak je het boekingsproces nog gemakkelijker. Hiermee kan je inkomende facturen automatisch matchen met bestellingen en ontvangsten. Als er sprake is van een afwijking, wordt de betreffende factuurregel gemarkeerd. Dit unieke markeerproces verloopt geheel automatisch en digitaal. Zijn alle gegevens juist, dan kan je de factuur boeken en doorsturen naar je boekhoudpakket of ERP-systeem.

Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:

Verzamelen

Start met documenten verwerken door facturen te scannen of e-mails, pdf’s of XML-documenten automatisch te laten inlezen.

Herkennen

De oplossing herkent factuurgegevens automatisch en zet deze om in slimme boekingsvoorstellen.

Verwerken

Maak de boeking snel en gemakkelijk compleet met behulp van slimme logica en match de factuur met bestellingen.

Goedkeuren

Documenten kan je altijd en overal accorderen en fiatteren dankzij de handige app.

Veelgestelde vragen

Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?

Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.

Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?

Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.

Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.

Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?

Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.

Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.

Hoe lang duurt een implementatie?

Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.

Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?

Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.

 

Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?

Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?

Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

123