Inkoopfactuurverwerking. Vereenvoudigd tot perfectie.
Heeft jouw bedrijf de stap gezet naar digitale inkoopfactuurverwerking om efficiëntie te verbeteren of om te voldoen aan moderne zakelijke vereisten? Het doel is eenvoudig: processen optimaliseren, kosten verlagen, en fouten verminderen. De realiteit kan echter complex zijn, met een diversiteit aan factuurformaten en -methoden. Hoe zorg je voor een soepele, uniforme verwerking van deze uiteenlopende inkoopfacturen? Met Whitevision! Wij bieden een gestroomlijnde oplossing voor al je factuurverwerkingsbehoeften.
Download whitepaper
Ontdek de voordelen van onze oplossing en geniet van de eenvoudig die jouw financiële team verdient. Download ons whitepaper over de toekomst van inkoopfactuurverwerking en ga aan de slag!
Zo werkt Whitevision.
Door voor Whitevision te kiezen, omarm je gemak, snelheid en precisie in je factuurverwerkingsproces. Laat het formaat of de bron van de inkoopfacturen je niet langer zorgen baren. Whitevision staat garant voor correcte interpretatie en verwerking van elke factuur.
Ontvang je een mix van PDF-, papieren en digitale facturen? Zijn er leveranciers die hun facturen direct in de e-mailbody plakken? Of werk je met selfbilling of reversed billing, waarbij je een inkoopfactuur namens de leverancier naar jezelf verstuurt? Met Whitevision behandel je al deze facturen uniform. We ondersteunen alle gangbare formaten en onze intelligente oplossing biedt een gestroomlijnde weergave van factuurgegevens. Daarnaast genereert het systeem automatisch verwerkingsvoorstellen, waardoor het proces versnelt en vereenvoudigt!
Veelgestelde vragen
Wat biedt Whitevision voor het verwerken van inkoopfacturen?
Met Whitevision wordt het boeken, fiatteren en archiveren van inkoopfacturen eenvoudiger dan ooit. Of je nu werkt met papieren, PDF- of XML-bestanden, onze slimme software verwerkt alles snel, foutloos en efficiënt.
Ondersteunt Whitevision e-facturatie?
Ja, Whitevision is volledig klaar voor e-facturatie. We ondersteunen het verwerken van facturen in verschillende formaten, waaronder PDF, papier en XML. Dit maakt het voor jouw bedrijf eenvoudig om de overgang naar digitale factuurverwerking te maken.
Wat gebeurt er als ik verschillende soorten facturen ontvang van leveranciers?
Of je nu papieren facturen, PDF’s of digitale facturen ontvangt, Whitevision zorgt voor een uniforme verwerking. Onze oplossing biedt een gestroomlijnde weergave van alle factuurgegevens en genereert automatisch verwerkingsvoorstellen om het proces te versnellen.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Hoelang is mijn bewaartermijn voor facturen?
Om ervoor te zorgen dat klanten altijd kunnen blijven werken met de snelheid en eenvoud die ze van ons gewend zijn, hanteren we een bewaartermijn van 90 dagen voor verwerkte documenten. Deze termijn gaat in zodra de documenten volledig het verwerkingsproces van Whitevision hebben doorlopen. Na 90 dagen worden de documenten automatisch uit de database verwijderd. Alle benodigde documenten en gegevens blijven veilig in het ERP-systeem van de klant, waar ze verder beheerd kunnen worden.
Hoe houd ik in de gaten dat ik geen dubbele facturen in mijn administratie krijg?
In Whitevision krijg je een signaal op factuurnummerniveau. Als er een factuur met hetzelfde factuurnummer al eens door onze software is gegaan, dan krijg je daar een waarschuwing op.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw factuurverwerkingsproces. Vereenvoudigd met Whitevision.
Inlezen of scannen
Automatische herkenning
Supersnel boeken met Whitevision
In goed gezelschap
Franssen Franken – opgezegd
IP Duursma
Lek Sloopwerken
Trebbe
Ervaar 'eenvoud'. Plan een demo in.
Ontdek zelf hoe onze oplossingen de verwerking van inkoopfacturen vereenvoudigen. Plan een demo in en laat Whitevision ‘eenvoud’ realiseren binnen jouw factuurverwerkingsprocessen.
