Verhoog de efficiëntie. Verminder handmatige taken.
Breng eenvoud en snelheid in de verwerking van documenten binnen de automotivesector met Whitevision. Kies voor efficiëntie en laat technologie het zware werk doen.
Optimalisatie van werkprocessen
Versnel je bedrijfsvoering met onze op maat gemaakte oplossingen voor de automotivebranche.
Digitaliseren van documentstromen
Maak een einde aan de papieren rompslomp door documenten te digitaliseren en naadloos te integreren in je ERP-systeem.
Uniforme documentatiebehandeling
Garandeer een consistente behandeling van alle binnenkomende documenten, ongeacht hun vorm of formaat.
Tijd om complexiteit te elimineren? Wij staan klaar.
De automotivesector staat voor unieke uitdagingen wat betreft het beheer van documenten: van koopovereenkomsten en garantiedocumenten tot servicehistorie en leveranciersfacturen. Elk document speelt een cruciale rol en vereist zorgvuldige verwerking.
Handmatig beheer van deze documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook vatbaar voor fouten. Hoe kun je deze processen stroomlijnen? Met de intelligente oplossingen van Whitevision!
De automotivesector. Onze expertise.
Het oplossen van jouw uitdagingen binnen de automotivesector is onze specialiteit. Onze focus op deze industrie zorgt ervoor dat we naadloze oplossingen bieden die perfect aansluiten bij jouw zakelijke behoeften. Dankzij onze samenwerking met toonaangevende ERP-systemen verzekeren we een soepele integratie en bieden we specifieke functionaliteiten ontworpen voor de automotivebranche.
Profiteer als Whitevision-klant van onze uitgebreide kennis van de industrie, die we voortdurend verder ontwikkelen. De volgende functies zijn toegespitst op de automotivebranche:
- Automatisch uitlezen van de mailbox.
- Matchen van orderfacturen met je bestellingen en (deel)ontvangsten.
- Koppelen van facturen aan de juiste schadedossiers.
- Automatisch aanmaken van boekingsregels op basis van kenteken en/of chassisnummer middels regelherkenning en slimme trainingsfuncties.
- Digitaal fiatteren met de Whitevision Workflow.
- Koppelen van relevante bijlages aan de factuur (optioneel).
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Wil je documenten automatisch digitaliseren? Koopovereenkomsten, garantiebewijzen en servicehistorie efficiënt verwerken? Onze oplossingen faciliteren een vlotte documentverwerking, besparen tijd, en minimaliseren de kans op fouten, zodat jij je kunt concentreren op wat echt telt: je klanten en hun auto’s.
Met ons maximaliseer je automatisering en minimaliseer je handmatig, repetitief werk.
De voordelen van eenvoud.
- Meer tijd voor klantenservice;
- Overal toegang tot documenten;
- Alles binnen handbereik;
- Vlotte implementatie.
Features
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!