Minder handmatig werk. Méér tijd en eenvoud.
Haal de complexiteit uit documentverwerking in de bouw. Met Whitevision omarm je eenvoud, efficiëntie en snelheid.
Procesoptimalisatie
Werk efficiënter met specifieke functionaliteiten voor de bouw.
Koppel bonnen en orders
Koppel afleverbonnen, serviceorders en andere relevante bijlages aan de factuur.
Eenduidige verwerking
Verwerk inkomende documenten eenduidig, ongeacht het formaat.
Complexe zaken simpel maken? Doen we.
In de bouw krijg je een enorme stapel documenten te verwerken. En die stapel is ook nog eens heel divers. Facturen, serviceorders, afleverbonnen en uitvoerdersbonnen: je wilt alles correct inboeken in je ERP-systeem. Daar komt bij dat je bepaalde inkomende facturen met bestellingen en ontvangsten moet matchen. En misschien ontvang je ook inkoopfacturen met veel regels.
Kortom, inkomende documentverwerking in de bouw vergt veel repetitieve handelingen. Verricht je deze handmatig, dan kosten ze een hoop tijd en inspanning. Hoe reduceer je de complexiteit? Met de slimme oplossingen van Whitevision!
De bouwsector. Bekend terrein.
Jouw problematiek rondom documentverwerking in de bouw oplossen? Dat kunnen wij als geen ander. Door onze branchefocus zijn we in de bouwsector een toonaangevende partij. We hebben sterke partnerships met gerenommeerde ERP-partijen. Daarom bieden we specifieke, geavanceerde functionaliteiten voor de bouw. En zowel voor inkomende als uitgaande documenten wordt de DICO-standaard ondersteund en toegepast.
Als Whitevision-klant doe je je voordeel met onze diepgaande branchekennis, die we altijd verder uitbreiden. Want de bouw staat niet stil — en wij dus óók niet.
Bouw op ‘simplicity’. Bouw op Whitevision.
Documentgegevens automatisch laten herkennen? Bestel-, uitvoerders- en afleverbonnen koppelen aan de factuur? Inkomende facturen automatisch matchen met bestellingen en ontvangsten via 3-way-matching? Geboekte documenten altijd en overal laten goedkeuren met workflow-software? Onze slimme oplossingen maken het mogelijk. Documenten inboeken, archiveren en terugzoeken: het kost allemaal stukken minder tijd en moeite met Whitevision. Je hebt te allen tijde inzicht én overzicht.
Wij zorgen voor een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte. Zodat jij repeterend, handmatig werk tot het absolute minimum kan beperken.
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen jouw bouwbedrijf eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Geniet van de eenvoud
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
Klantverhalen
Van Wanrooij
Trebbe
AC Borst Bouw
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
