Automatische herkenning
Whitevision heeft een slimme software ontwikkeld die een stap verder gaat dan de rest. Onze gebruiksvriendelijke en betrouwbare oplossing werkt niet met standaard sjablonen, waardoor je direct profiteert van een hoog niveau van herkenning. De software interpreteert factuurgegevens op een menselijke manier en koppelt deze direct aan de juiste velden in je software systeem.
Door de combinatie van XML- en OCR-gegevens worden de kop- en regelgegevens van de factuur of order samen met het pdf-plaatje op één scherm getoond, waardoor een boekingsvoorstel wordt gegenereerd. Dit geïntegreerde systeem maakt het mogelijk om zowel gestructureerde als ongestructureerde data te verwerken, waardoor gebruikers efficiënt kunnen werken met een compleet overzicht.
Download whitepaper
Meer weten over onze oplossing? Download het whitepaper de toekomst van inkoopfactuurverwerking en ontdek de voordelen voor jouw team.
Herken kop- en regelgegevens
Met de innovatieve oplossing van Whitevision behoort handmatig overtypen van documenten definitief tot het verleden. Dankzij een intelligente scan & herken functie, inclusief OCR herkenning, worden verzamelde documenten moeiteloos geïmporteerd en geïnterpreteerd, waarbij zowel kop- als regelgegevens automatisch worden herkend.
De software maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om nauwkeurige voorstellen te genereren, verrijkt met OCR-data en indien beschikbaar de XML-berichten. Met de mogelijkheid om kosten automatisch toe te wijzen aan inkooporders, projecten, kostenplaatsen of grootboekrekeningen, wordt het proces nog efficiënter!
Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:
Verzamelen
Herkennen
Verwerken
Goedkeuren
Ontdek de slimme features
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Indien wij de opdracht mogen uitvoeren, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het type ERP-systeem, of jullie hier al mee werken, en de mate waarin de voorbereidingen zijn getroffen, neemt de implementatie 1 tot 4 dagen in beslag. Deze dagen worden verdeeld over meerdere contactmomenten. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 8 weken.
Tijdens het traject vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. Daarnaast plannen we regelmatig contactmomenten in voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
