Naadloze integratie met Robaws
Op zoek naar een manier om je documentverwerking binnen Robaws te verbeteren? Onze integratie zorgt ervoor dat het verwerken van facturen, werkorders en andere documenttypes binnen Robaws eenvoudig en efficiënt verloopt, waardoor je meer tijd overhoudt voor essentiële taken.
Ondersteuning bij elke stap
Wil je het verwerken van inkomende documenten vereenvoudigen? Whitevision ondersteunt elk aspect van het proces: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Robaws, geheel in de cloud. Onze alles-in-één oplossing pakt de meest voorkomende uitdagingen aan: geen verloren facturen meer, altijd een duidelijk overzicht behouden en de archieven georganiseerd houden. Verminder handmatig werk, minimaliseer fouten en verbeter de kwaliteit van je processen. Dit leidt tot een verbeterde werkomgeving.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende documenten;
• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Robaws;
• Facturen en serviceorders slim boeken met een zo hoog mogelijk automatiseringsgehalte;
• Met de DICO-standaard integreer je systemen van een bouwgroothandel en jouw bouwbedrijf.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- 850+ bouw- en installatie klanten
- Aanpasbaar aan jouw proces
Vereenvoudig Je Werkprocessen. Verhoog Efficiëntie en Overzicht.
Maak het verwerken van berichten tussen jouw leveranciers en Robaws weer simpel, van begin tot einde. Whitevision is de onmisbare schakel om het slimmer te doen.
Klaar voor e-facturatie
Wij ondersteunen onder andere Dico en Peppol. Met Whitevision hoef je je geen zorgen meer te maken om de variëteit aan bestandsformaten.
Verschillende documenten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Korte implementatietijd
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Robaws vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veel gestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.