Integratie die aanvoelt als één systeem
Streef je naar verbetering van documentverwerking binnen Syntess? Onze integratie maakt het behandelen van facturen, orders, en andere documenttypes binnen Syntess snel en eenvoudig, waardoor je meer tijd overhoudt voor de taken die er echt toe doen.
Whitevision ondersteunt je volledig
Maak het verwerken van inkomende documenten gemakkelijker met Whitevision. Van verzamelen en herkennen tot boeken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Onze klanten genieten van onze slimme technologie en een foutloze integratie met Syntess.
Eén integratie, meerdere voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• Automatisch sorteren en verwerken van inkomende facturen;
• Nauwkeurige herkenning van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in Syntess;
• Matchen van documenten met orders en leveringen;
• Creëren van een overzichtelijk digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Sterke partnerships
- Automatische administratie
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking tussen jouw leveranciers en Syntess van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals orderbevestigingen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Snelle implementatie
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Ontdek hoe het anders kan. Plan een demo
Wil je zelf ervaren hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen Syntess vereenvoudigen? Plan een demo en zie met eigen ogen hoe we ‘gemak’ realiseren voor jou.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
