Spring naar content

Inkoopfacturen verwerken met Exact-software: hoe doe je dat?

Whitevision helpt je op weg met het whitepaper ‘Optimaal werken met Exact-software,’ waarin je leest hoe je het proces van inkoopfacturen verwerken als Exact-gebruiker nóg eenvoudiger kunt maken. Met onze 5 handige tips haal je het beste uit jezelf en je mensen. Zo kun je je focussen op uitdagende taken waarmee je écht waarde toevoegt voor je organisatie.

Download whitepaper

Geen titel
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Herken jij de volgende struikelblokken?

  • Je ontvangt facturen in diverse vormen via allerlei kanalen, waardoor je lang bezig bent met het verwerken van de stroom;
  • Je moet iedere factuur afzonderlijk boeken en verbijzonderen, wat veel tijd en specifieke kennis vereist;
  • Het fiatteren van facturen is een omslachtig proces waarbij je het overzicht vaak verliest;
  • Het opzoeken van een factuur plús alle bijbehorende gegevens (zoals bijlages en relevante correspondentie) is een flink karwei dat stress geeft bij accountantscontroles of inspecties van de belastingdienst.

Praktische tips voor Exact-gebruikers: hoe helpt dit whitepaper jou?

Inkoopfacturen verwerken kan véél sneller en eenvoudiger – of je nu Exact Globe of Exact Online gebruikt. In dit whitepaper lopen we je in 5 stappen door de oplossing heen. Na het lezen ervan  weet je hoe je de vele handelingen rondom inkoopfactuurverwerking kunt elimineren. Het whitepaper geeft onder meer antwoord op de volgende vragen:

  • Hoe vat je de verschillende stromen in 1 oplossing?
  • Wat kan slimme software voor je betekenen op het gebied van invoer- en archiveerwerk?
  • Wat is het meest efficiënte fiatteringsproces?
  • Hoe kun je betaalblokkades automatisch opheffen?
  • Op welke wijze vind je gearchiveerde inkoopfacturen in een handomdraai terug wanneer je ze nodig hebt?

Is het mogelijk om na een weekend of vakantie een leeg postvak aan te treffen, zodat je meteen andere taken kunt oppakken?

Sfeerfoto Malou - Renee

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

mei 2024

Webinar: 24/7 automatisch je facturen mailbox op orde

De komst van e-mail en PDF heeft het probleem van papieren facturen grotendeels opgelost, maar een nieuwe uitdaging dient zich aan: de constante stroom van inkomende e-mails met facturen vergt veel voorwerk voor administratieve medewerkers. Onder andere facturen, serviceorders en orderbevestigingen komen in verschillende formaten binnen, Whitevision verzamelt ze allemaal op een gestroomlijnde manier, waardoor je meer tijd overhoudt voor andere taken.
Artikel lezen
mei 2024

Webinar: efficiënt declaraties verwerken

Wil je af van het tijdrovende en soms verwarrende proces van declaraties verwerken? Als financieel-administratief medewerker weet je hoe ingewikkeld het kan zijn om verschillende soorten bonnen en facturen te verwerken, of ze nu digitaal zijn of op papier. Gelukkig is er een oplossing: met de Whitevision App kunnen declaraties volledig automatisch verwerkt worden.
Artikel lezen
april 2024

Efficiënt factuurbeheer: optimaliseer je financiële proces

In de snel veranderende digitale wereld is het beheren van financiën cruciaal voor het succes van elk bedrijf. Een kerncomponent van deze financiële beheerprocessen is factuurbeheer. Een gebied dat van groot belang is voor de gezondheid van je bedrijfsvoering en een uitdaging is op het moment dat je factuurstroom toeneemt naarmate je groeit.  Efficiënt factuurbeheer gaat niet alleen over het op tijd betalen van rekeningen; het is een complex proces dat de cashflow kan verbeteren, fouten kan verminderen en kan zorgen voor betere relaties met leveranciers.
Artikel lezen

123