Een soepele integratie met Solera
Zoek je naar efficiëntieverbeteringen in je documentbeheer binnen Solera? Onze integratie vereenvoudigt het verwerken van werkorders, facturen, en andere relevante documenten, waardoor je tijd bespaart voor belangrijkere taken.
Complete ondersteuning bij elke stap
Met Whitevision wordt elk aspect van de documentverwerking eenvoudiger: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Maak gebruik van onze geavanceerde SMART-OCR-technologie en een foutloze cloudintegratie met Solera. Onze alles-in-één oplossing helpt je om gangbare uitdagingen aan te pakken: geen zoekgeraakte documenten meer, een constant helder overzicht behouden, en een overzichtelijk archief. Verminder handmatige invoer, minimaliseer fouten en verbeter de proceskwaliteit, wat bijdraagt aan een efficiëntere werkomgeving.
Eén integratie, talloze voordelen. Dit is wat Whitevision biedt:
• Herkennen van documentgegevens en voorbereiden van boekingen in Solera;
• Het plaatje van de factuur wordt direct gekoppeld aan het schadedossier en op de correcte manier geboekt;
• Whitevision zorgt dat elke inkoopfactuur in DW pro en (indien van toepassing) in je externe ERP-systeem wordt gearchiveerd;
• Op basis van dossiernummer, inkoopordernummer en/of kenteken wordt de factuur aan het juiste dossier in DW pro gekoppeld.
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Het administratieve proces, van leverancier tot aan Solera, volledig onder controle. Whitevision biedt 1 centrale plek waar alle berichten worden verwerk, ongeacht het formaat of type document. Zo maken wij complexe zaken weer simpel.
Klaar voor e-facturatie
Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten van inkomende berichten. Wij bieden 1 plek waar verschillende formaten zoals xml en pdf verwerkt kunnen worden.
Documentsoorten
Of het nu gaat om orderbevestigingen of inkoopfacturen, declaraties of schadedossiers: onze software verwerkt het moeiteloos voor je.
Snelle onboarding
Beginnen met Whitevision is simpel, wij helpen je om een perfecte aansluiting te vinden met jouw kernproces en zorgen dat je snel kan starten met versimpelen.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ontdek 'simplicity'. Plan een demo.
Benieuwd hoe onze oplossingen de administratieve processen binnen Solera kunnen vereenvoudigen? Plan een demo en zie zelf hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Veelgestelde vragen
Werkt Whitevision met zowel de boekhouding in Dw pro als met andere financiële systemen?
Ja, Whitevision ondersteunt beide situaties:
- Bedrijven die hun boekhouding volledig in Dw pro doen.
- Bedrijven die hun boekhouding in een ander financieel systeem hebben (zoals Exact Online, Exact Globe of AFAS). In dat geval worden facturen automatisch doorgestuurd naar beide systemen.
Wat doet de koppeling tussen Whitevision en Dw pro?
Whitevision automatiseert de verwerking van inkoopfacturen voor schadeherstelbedrijven die gebruikmaken van Dw pro. Facturen worden automatisch gekoppeld aan het juiste schadedossier en verwerkt in het financiële systeem.
Hoe helpt Whitevision bij het verminderen van handmatige invoer?
Whitevision herkent factuurgegevens zoals dossiernummer, kenteken en inkoopordernummer automatisch en koppelt deze direct aan het juiste schadedossier in Dw pro. Dit voorkomt dubbele invoer en bespaart tijd.
Hoe worden PDF-facturen verwerkt in Dw pro?
Whitevision stuurt een PDF-versie van de factuur mee met de boeking, zodat deze direct beschikbaar is in het juiste dossier in Dw pro.
Wordt de crediteurenadministratie in Dw pro bijgewerkt?
Ja, Whitevision kan gegevens zoals KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN doorsturen naar Dw pro. Als er afwijkingen worden geconstateerd, kan Dw pro automatisch het crediteurenbestand bijwerken.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
