G-rekening en wet ketenaansprakelijkheid in de bouwbranche: dit moet je weten
De bouwsector staat bekend om zijn complexiteit en grote risico’s. Dit komt omdat er verschillende partijen betrokken zijn bij een bouwproject, zoals opdrachtgevers, architecten, aannemers, onderaannemers en leveranciers. Al deze partijen hebben vaak verschillende belangen en doelstellingen, wat kan leiden tot conflicten en geschillen.
Veel bouwprojecten zijn uitdagend vanwege technische aspecten die erbij komen kijken. Er moeten daarvoor verschillende disciplines en vakgebieden samenkomen, zoals architectuur, constructie, installatietechniek en bouwfysica, om een succesvol project te realiseren. Maar de grootste risico’s liggen misschien wel op het gebied van regels en wetten waar bedrijven aan moeten voldoen, zoals de wet ketenaansprakelijkheid en de regels omtrent de G-rekening. Deze regelgeving kan complex zijn en vereist vaak een specifieke kennis van de sector. Daarom is het voor bedrijven in de bouwsector extra belangrijk om deze regels goed te begrijpen en na te leven om risico’s te beperken.
Gebruik van een G-rekening in de bouwsector
Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een opdrachtgever een deel van het factuurbedrag stort als zekerheid voor de betaling van de loonheffingen en in geval van inlenersaansprakelijkheid voor de omzetbelasting van zijn aannemer. De ketenaansprakelijkheid kan onder bepaalde voorwaarden worden voorkomen. Eén van die voorwaarden is het gebruik van een G-rekening. Maar er kleven regels aan het gebruik van een G-rekening:
- De G-rekening mag alleen gebruikt worden voor de betaling van loonheffingen en omzetbelasting.
- De aannemer mag het geld op de G-rekening niet gebruiken voor andere betalingen dan loonheffingen en omzetbelasting.
- De opdrachtgever moet de storting op de G-rekening vermelden op de factuur.
- Als de Belastingdienst de opdrachtgever aansprakelijk stelt voor niet-betaalde loonheffingen of omzetbelasting, kan de opdrachtgever dit bedrag verrekenen met het bedrag op de G-rekening van de aannemer.
- Als de opdrachtgever zaken doet met een onderaannemer die geen gebruik maakt van een G-rekening, kan hij aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde loonheffingen en omzetbelasting van zijn aannemer.
Het gebruik van een G-rekening is dus een van de voorwaarden bij het voorkomen van ketenaansprakelijkheid en het verminderen van risico’s in de bouwsector.
Wet ketenaansprakelijkheid
De wet ketenaansprakelijkheid is van toepassing als er sprake is van een keten van aannemingsovereenkomsten. Dit betekent dat als een onderaannemer niet aan zijn verplichtingen voldoet, de hoofdaannemer hiervoor aansprakelijk kan worden gesteld. Dit geldt niet alleen voor loonheffingen en btw, maar ook voor eventuele boetes en schadevergoedingen. Om deze risico’s te beperken, kan er gebruik worden gemaakt van een G-rekening. Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarop een deel van de factuur wordt gestort en dat bedrag wordt gebruikt om loonheffingen en btw af te dragen aan de Belastingdienst. Hierdoor wordt de hoofdaannemer beschermd tegen aansprakelijkheid voor de belastingen van de onderaannemer.
Gebruik een beslisboom
Hoe weet je als bouwbedrijf of je met de wet ketenaansprakelijkheid te maken hebt en of je gebruik moet maken van een G-rekening? Om dit te kunnen bepalen wordt vaak gebruik gemaakt van een beslisboom. De beslisboom helpt bij het bepalen van de aansprakelijkheid en of er een G-rekening nodig is.
- In de eerste stap wordt gevraagd of het gaat om een werk van stoffelijke aard, oftewel een tastbaar product. Voorbeelden hiervan zijn bouwwerken, wegenaanleg en herstelwerkzaamheden. Als het antwoord ja is, dan ga je door naar stap twee. Als het antwoord nee is, dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid.
- In stap twee wordt gevraagd of je als ondernemer werk verricht voor een (onder)aannemer of een eigenbouwer. Als het antwoord ja is, dan ga je door naar stap drie. Is het antwoord nee, dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid.
- Stap drie gaat over de locatie waar het werk wordt verricht. Als je als onderaannemer meer dan 50% van de werkzaamheden op jouw eigen locatie verricht, dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid. Is dit niet het geval, dan ga je door naar stap vier.
- In stap vier wordt gevraagd of de onderaannemer loonheffing heeft betaald aan de Belastingdienst. Als het antwoord ja is, dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid. Is het antwoord nee, dan ga je door naar de laatste stap.
- In de laatste stap wordt beoordeeld of het de hoofd- of onderaannemer te verwijten valt dat de loonheffing niet is betaald. Als dit het geval is, dan is er sprake van ketenaansprakelijkheid voor loonbelasting, premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Als dit niet het geval is, dan is er geen sprake van ketenaansprakelijkheid.
Slimme software als hulpmiddel
Het gebruik van een G-rekening kan een tijdrovend proces zijn en veel administratie met zich meebrengen. Slimme software kan daarbij helpen. Door hier gebruik van te maken kunnen boekingen op G-rekeningen op een slimme en geautomatiseerde manier worden verwerkt. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten in je administratie.
Beperk de risico’s en voorkom aansprakelijkheid
Als bouwbedrijf kun je niet om de wet ketenaansprakelijkheid heen. Om risico’s te beperken en aansprakelijkheid te voorkomen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de wetgeving en de beslisboom te gebruiken. Het gebruik van een G-rekening is hierbij een van de voorwaarden. Door dit soort boekingen te automatiseren, wordt de administratie efficiënter en verklein je de kans op fouten. Zo kun je meer tijd en energie steken in belangrijkere zaken, namelijk het realiseren van succesvolle bouwprojecten.
Disclaimer: wij hebben deze blog gepubliceerd voor informatieve doeleinden. Je kunt geen rechten ontlenen aan de informatie die we in deze blog hebben verstrekt. Ook kun je ons niet aansprakelijk stellen indien er, ondanks ons zorgvuldige (voor)onderzoek, onjuiste en/of onvolledige informatie voorkomt in deze blog.
