Spring naar content

Whitepaper e-facturen verwerken

‘E-facturen’, ‘XML’, ‘UBL’, ‘pdf’: wanneer het om inkoopfactuurverwerking gaat, vliegen de termen je om de oren. Als e-factureren helemaal geschiedt volgens het ideaal, hoef je geen handmatige handelingen meer te verrichten. Maar de praktijk is anders: organisaties hebben te maken met verschillende standaarden en formaten én krijgen nog andere factuurtypen binnen. Het gevolg is dat ze een diverse stroom aan inkomende facturen ontvangen en verwerken. Wat is nu precies de plek van e-facturen in deze stroom? En hoe kan je ze op een slimme, eenduidige manier verwerken? In dit whitepaper gaan we daar dieper op in!

Download whitepaper

 

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Door dit formulier te verzenden, geef je Whitevision toestemming om je per e-mail te informeren. Je kunt je op elk moment afmelden.

Geen titel

Wat betekent e-factureren voor jóu?

In ons whitepaper leggen we duidelijk uit wat e-facturatie inhoudt en wat het voor jou betekent. Concreet vertellen we je:

  • Hoe het ideale proces van elektronisch factureren eruitziet.
  • Welke uitdagingen bedrijven in de praktijk tegenkomen.
  • Wat de gevolgen zijn van het werken met uiteenlopende standaarden.
  • Waarom XML-facturen soms tóch handmatige handelingen vereisen.
  • Hoe je je administratie zo efficiënt en betrouwbaar mogelijk kan laten verlopen.

Hoe geef je elke e-factuur een plek in je administratie?

Om efficiënt te werken op de financiële administratie wil je alle inkomende facturen op uniforme wijze in je verwerkingsproces krijgen. Dit blijft altijd relevant, zelfs als het ooit zover komt dat elektronische facturen één vorm aannemen. Want dan zal je ze nog steeds moeten verwerken en accorderen volgens een proces dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie. Hoe pak je dit aan?

In dit whitepaper leggen we dit duidelijk uit. Je leest hoe je:

  • Je verwerkingsproces kritisch onder de loep neemt
  • Je einddoel niet uit het oog verliest
  • Zorgt dat alle facturen kloppend zijn
  • E-facturen kan laten uitlezen (het resultaat: de verwerking verloopt automatisch)
  • Beide kanten van het e-facturatieproces bekijkt
  • Goed omgaat met de diversiteit
  • Onderzoekt welke software aansluit op jouw specifieke behoeftes op het gebied van e-factureren

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Webinar: Ontdek de kracht van Whitevision i.c.m. AFAS

Werk jij dagelijks met AFAS voor je financiële administratie? Dan weet je hoeveel tijd het verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen kan kosten. Zeker wanneer je facturen moet uitsplitsen, verbijzonderen of koppelen aan verplichtingen en projecten. In dit webinar van 30 minuten ontdek je hoe Whitevision jouw documentverwerking binnen AFAS automatiseert. Van inkoopfacturen en declaraties tot werkorders en bonnen. Dankzij onze slimme SMART OCR worden gegevens automatisch herkend en klaargezet als boekingsvoorstel in AFAS, inclusief de bijbehorende factuur.
Bekijk meer

Factuurfraude wordt slimmer door AI: hoe bescherm je jouw financiële administratie?

Een factuur van een bekende leverancier, met het juiste logo, vertrouwde contactgegevens en een professioneel geschreven e-mail. Op het eerste gezicht lijkt alles te kloppen. Maar wat als het rekeningnummer is aangepast of de factuur volledig is vervalst? Door de opkomst van generatieve AI wordt het voor fraudeurs steeds eenvoudiger om overtuigende nepfacturen en berichten te maken. Fouten in taalgebruik of opmaak zijn daardoor steeds minder betrouwbare signalen. Voor financiële administraties wordt het lastiger om fraude met het blote oog te herkennen. Gelukkig kan slimme software helpen. Door facturen niet alleen automatisch te herkennen, maar ook te controleren en te vergelijken met bestaande gegevens, worden verdachte afwijkingen sneller zichtbaar.
Bekijk meer

Continuous Transaction Controls: wat betekenen realtime btw-controles straks voor finance?

De btw-aangifte doen en daarna eventueel vragen krijgen van de Belastingdienst: jarenlang was dat voor veel organisaties de gebruikelijke volgorde. Maar die manier van controleren verandert. Belastingautoriteiten willen steeds sneller inzicht krijgen in transacties. Continuous Transaction Controls, kortweg CTC, spelen daarin een belangrijke rol. Wat betekent die ontwikkeling voor medewerkers en managers binnen finance, administratie en inkoop? En wat hebben CTC, e-facturatie, Peppol en ViDA met elkaar te maken?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen