OCR-software: wat kun je verwachten van het implementatietraject?

Implementatie: hoe verloopt het ideale traject?

Doorgaans verzorgt een implementatieconsultant het traject voor je organisatie. Deze komt bij je op locatie om de OCR-software zó in te richten dat jij er uitstekend mee kunt werken.

Benieuwd hoe het ideale implementatietraject met een consultant verloopt? We zetten de 4 stappen voor je op een rij!

1. Assessment
   De consultant vraagt welke verwachtingen je van het pakket hebt en legt uit wat de OCR-software voor je zal doen. Zij neemt je werkproces door en stelt aanvullende vragen om in kaart te brengen hoe de oplossing voor documentherkenning jou straks optimaal kan ontzorgen.
2. Software-installatie
   De consultant richt de OCR-software in op basis van wat jullie hebben besproken. Vervolgens boeken jullie samen een testfactuur, zodat je kan ervaren hoe het is om met het systeem te werken. Bij elke stap legt de consultant uit wat belangrijk is om te onthouden.
3. Uitleg
   De consultant trekt een hele dag uit om een basisuitleg van de OCR-software te geven en om de opgedane kennis op jouw specifieke omgeving toe te passen. Eerst behandelt hij standaardfacturen, daarna de meer ingewikkelde facturen. Op deze dag krijg je voldoende gelegenheid om zelf te oefenen met de oplossing.
4. Bespreking testresultaten
   Na een testperiode (waarin je alle mogelijke opties zelfstandig hebt kunnen testen) komt de consultant nogmaals langs. Je krijgt antwoord op alle vragen die zich tijdens deze periode hebben voorgedaan. Daarna is het zover: de consultant zorgt ervoor dat je live gaat. Heb je aanvullende vragen, dan kun je deze direct stellen. De consultant zit naast je om je te begeleiden bij deze spannende stap!