Optimaliseer je administratie met Whitevision en Nocore
In de hectische wereld van de schoonmaakbranche is efficiëntie van groot belang. Als schoonmaakbedrijf ben je constant bezig met het beheren van projecten, het verwerken van facturen en het bijhouden van documentatie. Maar wat als er een manier is om al deze administratieve rompslomp te stroomlijnen en te vereenvoudigen? Goed nieuws: dat is precies waar Whitevision en Nocore samen voor staan.
Een partnerschap voor de schoonmaakbranche
Whitevision begrijpt de specifieke behoeften van schoonmaakbedrijven. Daarom hebben we de handen ineengeslagen met Nocore, de marktleider in softwareoplossingen voor de schoonmaakbranche. Samen bieden we een geïntegreerde oplossing die zich richt op het vereenvoudigen van administratieve processen, zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het leveren van uitstekende schoonmaakdiensten.
Efficiëntie van begin tot eind
Door de naadloze integratie tussen Whitevision en Nocore profiteer je van een gestroomlijnde documentenstroom van begin tot eind. Van het verwerken van inkoopfacturen én andere documentsoorten tot automatische boeken op een project, contract of werkbon. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten, nooit meer zoekgeraakte documenten, altijd een helder overzicht en beheersbare archieven. Zo houd je meer tijd over voor andere taken.
Over Nocore
Al meer dan 25 jaar ondersteunt Nocore schoonmaakbedrijven, glazenwassers en specialistische reinigingsbedrijven bij het automatiseren van hun administratieve processen, vanaf het eerste contact tot de laatste factuur. Met de ERP-softwareoplossing van Nocore kunnen ondernemers hun commerciële, operationele, financiële en loonprocessen volledig automatiseren. Tel daar onze geavanceerde front-end toepassingen bij op, waarmee je moeiteloos je schoonmaakprocessen beheert vanaf de werkvloer, via je tablet of telefoon. Het resultaat? Een geoptimaliseerd schoonmaakproces van begin tot eind. Als gespecialiseerde brancheleverancier behoort Nocore tot een van de marktleiders in de schoonmaakbranche.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
- Jouw proces is leidend: dankzij onze flexibele software vinden we altijd aansluiting bij jouw werkwijze
- Klaar voor e-facturen & e-orders: ondersteuning van alle gangbare XML-formaten zoals DICO en UBL.
- Boordevol slimme features: we leren dagelijks van gebruikers en maken
- Automatisch boeken: facturen automatisch boeken op contract, project en werkbonnen
- Krachtige matching: inkomende documenten eenvoudig matchen met o.a. bestellingen en ontvangsten
- Overal samenwerken: laat documenten eenvoudig goedkeuren via de app en werk veilig in de cloud.
De voordelen
- Ruim 26.000+ gebruikers
- Deskundige consultants
- Automatiseer je proces
- Boordevol slimme features
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak de documentverwerking van begin tot eind eenvoudiger met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die bij je binnenkomen. Verzamel alle documenten, inclusief e-facturen, in onze software.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, declaraties en leverbonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Snelle implementatie
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd. Met hun expertise kun je snel en efficiënt aan de slag.
Functies
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
| Drag & drop van PDF en e-mail | |||
| Automatisch importeren uit map / e-mail | |||
| De beste herkenning door SMART-OCR | |||
| Ondersteuning meerdere administraties | |||
| Herkennen & verwerken | |||
| Document controleren en valideren | |||
| 2-way integratie met je ERP en processen | |||
| Automatisch herkennen van regels | |||
| Bonnen koppelen | |||
| Matching | |||
| Goedkeuren | |||
| Documenten rondsturen | |||
| Inzicht in voortgang van workflowproces | |||
| Voor workflow gebruikers | |||
| Goedkeuren via browser of app | |||
| Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. | |||
| Ondersteuning | |||
| Support, via klantportaal en telefonisch | |||
| Update van de software |
Vraag nu een demo aan
Benieuwd naar wat de koppeling tussen Whitevision en Nocore voor jouw schoonmaakbedrijf kan betekenen? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe onze gezamenlijke oplossing jou kan helpen om efficiënter te werken.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
GWS dé schoonmaker
Effektief
Blankers Schoon
Keus Schoonmaak en Diensten
