The benefits at a glance
With Whitevision’s smart solutions, you have a central point where all messages and documents come in and can be processed – from request to payment.
Optimizing your procurement processes has never been easier
Optimize your collaboration with finance
Whereas procurement focuses on obtaining value for money products and services, finance is responsible for ensuring a sound financial business situation. It is not difficult to see the connection between the two sections. Finance monitors the company’s financial status quo and procurement makes decisions regarding suppliers and contracts. It is helpful when these teams join hands and optimize their joint processes as best they can.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Op de inkoopadministratie begint het met verzamelen van belangrijke documenten zoals inkooporders, ontvangstbewijzen en facturen. Met Whitevision’s geavanceerde oplossing kunnen inkomende documenten, waaronder pdf’s en XML-bestanden, snel en nauwkeurig worden verwerkt. Dit bespaart tijd en optimaliseert de workflow. Door automatisch inlezen van orderbevestigingen via verschillende kanalen ben je eerder op de hoogte van afwijkingen in prijs en leverdatum, waardoor je proactief kunnen reageren.
Herkennen
Whitevision’s intelligente software vereenvoudigt het voor onze inkoopteams om inzicht te krijgen in complexe inkooporders, orderbevestigingen en andere documenten. Door voortdurend te leren van gebruikersfeedback, wordt het steeds geavanceerder. Gebruikers kunnen eventuele verbeteringen snel toepassen, wat tijd bespaart en handige boekingsvoorstellen genereert. De visuele controle en correctie van orderregels zorgen ervoor dat eventuele fouten snel worden opgemerkt en gecorrigeerd, waardoor de foutmarge wordt verkleind. Zo kan je op de inkoopadministratie jezelf efficiënter richten op andere activiteiten.
Goedkeuren
Met onze digitale workflow worden documenten snel en efficiënt goedgekeurd. Dit proces is van vitaal belang voor het handhaven van naleving en het voorkomen van ongeautoriseerde uitgaven. Alle transacties worden zorgvuldig beoordeeld en goedgekeurd door de juiste personen, binnen de vastgestelde richtlijnen en budgetten.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Met de matching-functie koppel je orderbevestigingen of ontvangstbewijzen automatisch aan de inkooporder, waardoor meer grip wordt verkregen op het proces en afwijkingen direct worden gesignaleerd. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten. Zowel inkoop als magazijn/logistiek ervaren hier aanzienlijke voordelen van, aangezien ze direct inzicht hebben in zowel de aantallen als de daadwerkelijke levering.
Link smartly with your systems
We interface with your systems to quickly process incoming documents and messages digitally. Work easier and save time with Whitevision.
Customer cases
Dura Vermeer
Automotions
AC Borst Bouw
Jansen & De Wit
Effektief
Blankers Schoon
De Nijs
Eurotransplant
Bibliotheken
BasisBuren
Barli
Aveco de Bondt
Aalberts
YoungCapital
De Zellingen
Cnossen Infra
Braspenning
Eneco eMobility
ETB van Keulen
Franssen Franken
Kesselaar ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Feenstra en van Goor
Gebroeders Pol BV
Keus Schoonmaak en Diensten
NEOS
PALI Group
NVD Beveiligingsgroep
Prohles
MOBIX
Mansveld
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Raedts
Trebbe
Groenen Groep
Van Dillen Bouwgroep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Hendriks groep
GWS dé schoonmaker
Van Markus Autoschade
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Zuijl en Weerd
Hurks
Witte Bouw