The benefits at a glance
With Whitevision’s smart solutions, you have a central point where all financial messages and documents can come in and be processed.
Automating your administration has never been easier
How does our solution work?
For finance teams, it is crucial that information is correct and complete before it enters your ERP. Whether it is purchase invoices or expense claims, our solution focuses on 4 components to keep a grip on this process and ensure that administrative actions are kept to a minimum: collection, recognition, approval and booking.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Whitevision biedt een geavanceerde oplossing waarmee je inkomende documenten in diverse bestandsformaten, zoals PDF en XML, snel en foutloos kunt verwerken. Verwerk eenvoudig digitale facturen vanuit je mailbox en laat onze software automatisch deze documenten inlezen en correct plaatsen in de juiste administratie. Hiermee bespaar je kostbare tijd en optimaliseer je je workflow.
Herkennen
Whitevision’s slimme software maakt het financeteams makkelijk om ingewikkelde facturen te begrijpen. Het werkt beter dan andere programma’s en heeft geen vaste sjablonen nodig. Het leert van gebruikersfeedback en wordt steeds slimmer. Als het een foutje maakt, kunnen gebruikers dat snel verbeteren. Zo besparen teams tijd en krijgen ze handige voorstellen voor boekhouding.
Goedkeuren
Onze digitale workflow zorgt ervoor dat facturen efficiënt worden goedgekeurd. Het proces is volledig digitaal en bevat alle verwachte functies van workflow-software. Bijvoorbeeld, je kunt instellen dat specifieke categorieën facturen, zoals brandstofnota’s, automatisch naar bepaalde medewerkers gaan voor goedkeuring. Dit stel je slechts één keer in, daarna worden de betreffende facturen automatisch doorgestuurd.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Gebruik de feedbackfunctie voor controle en validatie, en activeer indien gewenst automatische herkenning. Met de Matching-functie koppel je facturen automatisch aan bestellingen en ontvangsten. Eventuele afwijkingen worden automatisch gemarkeerd. Boek snel en stuur naar je boekhoudpakket of ERP-systeem voor een efficiënter en nauwkeuriger proces.
Our links
We interface with your systems to quickly process incoming documents and messages digitally. Work easier and save time with Whitevision.
Customer stories
Zuijl en Weerd
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Hurks
Van Markus Autoschade
Vlasman
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Winters bouw ontwikkeling
Witte Bouw
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Trebbe
Groenen Groep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Raedts
MOBIX
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Mansveld
PALI Group
Prohles
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Franssen Franken
Effektief
Dura Vermeer
Gebroeders Pol BV
Kesselaar ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
ETB van Keulen
Keus Schoonmaak en Diensten
Cnossen Infra
De Zellingen
Eneco eMobility
Feenstra en van Goor
Braspenning
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Eurotransplant
De Nijs
AC Borst Bouw