The benefits at a glance
With Whitevision’s smart solutions, you have a central point where all financial messages and documents can come in and be processed.
Automating your administration has never been easier
How does our solution work?
For finance teams, it is crucial that information is correct and complete before it enters your ERP. Whether it is purchase invoices or expense claims, our solution focuses on 4 components to keep a grip on this process and ensure that administrative actions are kept to a minimum: collection, recognition, approval and booking.
4 onderdelen centraal
Verzamelen
Whitevision biedt een geavanceerde oplossing waarmee je inkomende documenten in diverse bestandsformaten, zoals PDF en XML, snel en foutloos kunt verwerken. Verwerk eenvoudig digitale facturen vanuit je mailbox en laat onze software automatisch deze documenten inlezen en correct plaatsen in de juiste administratie. Hiermee bespaar je kostbare tijd en optimaliseer je je workflow.
Herkennen
Whitevision’s slimme software maakt het financeteams makkelijk om ingewikkelde facturen te begrijpen. Het werkt beter dan andere programma’s en heeft geen vaste sjablonen nodig. Het leert van gebruikersfeedback en wordt steeds slimmer. Als het een foutje maakt, kunnen gebruikers dat snel verbeteren. Zo besparen teams tijd en krijgen ze handige voorstellen voor boekhouding.
Goedkeuren
Onze digitale workflow zorgt ervoor dat facturen efficiënt worden goedgekeurd. Het proces is volledig digitaal en bevat alle verwachte functies van workflow-software. Bijvoorbeeld, je kunt instellen dat specifieke categorieën facturen, zoals brandstofnota’s, automatisch naar bepaalde medewerkers gaan voor goedkeuring. Dit stel je slechts één keer in, daarna worden de betreffende facturen automatisch doorgestuurd.
Boeken
Onze slimme software versnelt de verwerking van inkomende documenten met slimme boekingsvoorstellen. Gebruik de feedbackfunctie voor controle en validatie, en activeer indien gewenst automatische herkenning. Met de Matching-functie koppel je facturen automatisch aan bestellingen en ontvangsten. Eventuele afwijkingen worden automatisch gemarkeerd. Boek snel en stuur naar je boekhoudpakket of ERP-systeem voor een efficiënter en nauwkeuriger proces.
Our links
We interface with your systems to quickly process incoming documents and messages digitally. Work easier and save time with Whitevision.
Customer stories
Dura Vermeer
Automotions
AC Borst Bouw
Jansen & De Wit
Effektief
Blankers Schoon
De Nijs
Eurotransplant
Bibliotheken
BasisBuren
Barli
Aveco de Bondt
Aalberts
YoungCapital
De Zellingen
Cnossen Infra
Braspenning
Eneco eMobility
ETB van Keulen
Franssen Franken
Kesselaar ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Feenstra en van Goor
Gebroeders Pol BV
Keus Schoonmaak en Diensten
NEOS
PALI Group
NVD Beveiligingsgroep
Prohles
MOBIX
Mansveld
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Raedts
Trebbe
Groenen Groep
Van Dillen Bouwgroep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Hendriks groep
GWS dé schoonmaker
Van Markus Autoschade
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Zuijl en Weerd
Hurks
Witte Bouw