Whitevision
Factuurportal verarbeitet alle Ihre Rechnungen automatisch
Kennst du diese Rechnungsprobleme?
Klingt das vertraut? Das Rechnungsportal hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihren Rechnungsprozess zu gewinnen: vollständig automatisiert, zuverlässig und einfach in Ihre Systeme zu integrieren.
- Rechnungen kommen über verschiedene Kanäle herein, wodurch die Übersicht fehlt;
- Die Einhaltung der immer strengeren Gesetze und Vorschriften zur E-Rechnung ist komplex;
- Die Kontrolle von Rechnungspositionen und kundenspezifischen Anforderungen ist schwierig und zeitaufwändig;
- Fehler wie Doppel- oder Geisterrechnungen schleichen sich unbemerkt ein;
- Automatisierungen in Ihrem ERP funktionieren nur, wenn alle Daten korrekt erkannt werden.
Von manuell zu vollständig automatisch.
Bei vielen Organisationen ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen nach wie vor ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Rechnungen gehen über verschiedene Kanäle ein – häufig per E-Mail oder über Portale – und werden anschließend manuell geprüft, erfasst und weitergeleitet. Dieses Vorgehen erfordert nicht nur viel wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden, sondern erhöht auch das Risiko von Fehlern und einer unvollständigen Verarbeitung.
Das Rechnungsportal bietet hierfür eine intelligente Lösung und geht weit über herkömmliche Systeme hinaus. Die fortschrittliche, KI-gesteuerte Software automatisiert den gesamten Prozess eingehender Rechnungen und garantiert zudem die Erkennung genau der Daten, die Sie für die automatisierte Verarbeitung in Ihrem ERP-System benötigen. Ob PDF oder E-Rechnung über Peppol – jede Rechnung wird sicher, schnell und fehlerfrei verarbeitet und automatisch an der richtigen Stelle in Ihrer Buchhaltung abgelegt.
Effizienz startet bei 100 % Erkennung.
Wenn Sie in der Finanzbuchhaltung tätig sind, möchten Sie vor allem eines: die Kontrolle über Ihre Rechnungsverarbeitung und Ihre Prozesse behalten. In einem Umfeld, in dem Abläufe komplex sein können und Genauigkeit entscheidend ist, bietet das Rechnungsportal die Unterstützung, die Sie benötigen, um Kontrolle, Übersicht und Effizienz sicherzustellen.
Das Rechnungsportal ist eine Cloud-Lösung, die sich problemlos mit nahezu jedem ERP-System verbinden lässt. Dank der 100 %igen Erkennungsgarantie für genau die Daten, die Sie benötigen, wird die Rechnungsverarbeitung nicht nur zuverlässiger, sondern auch deutlich effizienter. Das Ergebnis: unmittelbare Zeitersparnis, weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.
Mit dem benutzerfreundlichen Kundenportal von Rechnungsportal haben Sie jederzeit und überall Einblick in den Status all Ihrer eingehenden Rechnungen. Sie sehen sofort, wo sich eine Rechnung im Verarbeitungsprozess befindet – vom Eingang bis zur endgültigen Verarbeitung im ERP-System. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden unnötige Verzögerungen oder Fehler.
KI-gesteuert und Peppol-fähig
Unsere Software hilft Ihnen dabei, Ghost-Rechnungen, Doppelbuchungen und andere häufige Fehler effektiv zu verhindern. Doch wir gehen noch weiter: Das Rechnungsportal lässt sich vollständig an kundenspezifische Validierungsanforderungen anpassen. Denken Sie an verpflichtende Rechnungsangaben, die von Auftraggebern verlangt werden – unsere Lösung prüft diese automatisch und warnt sofort bei Abweichungen.
Was das Rechnungsportal wirklich auszeichnet, ist das leistungsstarke KI-Modell. Diese intelligente Technologie erkennt nicht nur Kopf- und Stammdaten von Rechnungen, sondern verarbeitet auch komplexe Rechnungspositionen mit sehr hoher Genauigkeit. Egal, ob es sich um einfache oder sehr detaillierte Rechnungen handelt – unsere Software sorgt für eine vollständige und korrekte Verarbeitung: mit 100 % Erkennungsgarantie.
Darüber hinaus erfüllt das Rechnungsportal vollständig die aktuellen gesetzlichen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung. Als zertifizierter Peppol Access Provider gewährleisten wir eine sichere und automatische Konvertierung in das richtige Format.
KI in unseren Produkten
KI ist in unsere Lösungen integriert, um tägliche Prozesse intelligenter und schneller zu gestalten. So arbeiten Sie effizienter, mit weniger Fehlern und mehr Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Rechnungsportal für meine Organisation geeignet?
Factuurportal ist ideal für Organisationen, die viele eingehende Rechnungen verarbeiten und dabei Wert auf Zuverlässigkeit, Zeitersparnis und Compliance legen. Es sorgt für eine validierte E-Rechnung. Die Buchung nehmen Sie selbst in Ihrem eigenen ERP- oder Buchhaltungssystem vor, sodass Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Umgebung arbeiten können.
Wie funktioniert die Anbindung an mein ERP-System?
Das Rechnungsportal lässt sich problemlos mit Systemen wie AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 und weiteren verbinden – über eine API oder einen sicheren Fileserver, ganz auf Ihre Umgebung abgestimmt.
Verarbeitet das Rechnungsportal auch PDFs?
Ja, sowohl PDFs als auch XMLs und E-Rechnungen über Peppol werden automatisch erkannt, geprüft und verarbeitet.
Ist das Rechnungsportal auch für die E-Rechnungsstellung geeignet?
Auf jeden Fall. Das Rechnungsportal ist ein Peppol Access Provider. So können Sie E-Rechnungen sicher empfangen und versenden – inklusive aller notwendigen Prüfungen und Validierungen.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht korrekt ist?
Dann erhält der Lieferant automatisch eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, eine korrigierte Rechnung einzureichen. Alles vollständig automatisiert.
Ihre Rechnungsverarbeitung. Intelligenter mit dem Rechnungsportal
Erkennen & Auslesen
Rechnungen werden automatisch empfangen, erkannt und verarbeitet – unabhängig vom Format oder Übermittlungsweg.
Prüfen & Validieren
Alle Rechnungsdaten werden auf Richtigkeit, Vollständigkeit und spezifische Kriterien geprüft. Nur korrekte Rechnungen werden direkt weiterverarbeitet.
Konvertieren & Integrieren
Die validierten Daten werden automatisch in das richtige Format konvertiert und für den Versand an Ihr Verwaltungssystem bereitgestellt.
Exportieren & Archivieren
Die Rechnung wird inklusive Anhängen in Ihrem ERP-System abgelegt. 100 % erkannt, vollständig compliant und mit Übersicht über unser Kundenportal.
Kundengeschichten
Gemeente Apeldoorn
Gemeente Purmerend
Goedhart
Hafen von Amsterdam
Staedion
BMN
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