Factuurportal
Factuurportal zorgt voor een gevalideerde e-factuur
Herken jij deze uitdagingen in je factuurverwerking?
Klinkt dat herkenbaar? Factuurportal helpt je grip te krijgen op je factuurproces: volledig geautomatiseerd, betrouwbaar en eenvoudig te integreren met jouw systemen.
- Facturen komen binnen via verschillende kanalen, waardoor overzicht ontbreekt;
- Voldoen aan de steeds strengere wet- en regelgeving rondom e-facturatie is complex;
- Controle op factuurregels en klant-specifieke eisen is lastig en tijdrovend;
- Fouten zoals dubbele of spookfacturen sluipen er ongemerkt in;
- Automatiseringen in je ERP werken alleen als alle data goed herkend wordt.
Van handmatig naar volledig automatisch.
Bij veel organisaties is de verwerking van inkomende facturen nog altijd een tijdrovend en foutgevoelig proces. Facturen komen binnen via verschillende kanalen, vaak per e-mail of via portalen, en worden vervolgens handmatig gecontroleerd, ingevoerd en doorgezet naar het ERP. Deze werkwijze vraagt niet alleen veel kostbare tijd en aandacht van medewerkers, maar vergroot ook het risico op fouten en onvolledige verwerking.
Factuurportal biedt hiervoor een slimme oplossing en gaat veel verder dan reguliere oplossingen. De geavanceerde AI-driven software automatiseert het proces van inkomende facturen en biedt daarnaast ook herkenningsgarantie op de data die jij nodig hebt om de verwerking in je ERP te automatiseren. Of het nu gaat om een PDF of een e-factuur via Peppol: elke factuur wordt veilig, snel en foutloos verwerkt en automatisch op de juiste plek in jouw administratie geplaatst.
Efficiëntie begint bij 100% herkenning.
Als je werkzaam bent op de financiële administratie wil je maar één ding: grip houden op je factuurverwerking en processen. Factuurportal is een cloudoplossing die eenvoudig te koppelen is aan vrijwel elk ERP-systeem. Dankzij 100% herkenningsgarantie op data die jij nodig hebt wordt de factuurverwerking niet alleen betrouwbaarder, maar ook aanzienlijk efficiënter. Het resultaat: directe tijdwinst, minder handmatig werk en meer grip op je financiële processen.
Met het gebruiksvriendelijke klantportaal van Factuurportal heb je altijd en overal inzicht in de status van al je inkomende facturen. Je ziet direct waar een factuur zich bevindt in het verwerkingsproces – van ontvangst tot uiteindelijke verwerking in het ERP-systeem. Zo behoud je de regie en voorkom je onnodige vertragingen of fouten.
AI-driven én Peppol-ready
Factuurportal helpt je om spookfacturen, dubbele boekingen en andere veelvoorkomende fouten effectief tegen te gaan. Daarnaast is het volledig in te richten op specifieke validatie-eisen. Wat Factuurportal écht onderscheidt, is het krachtige AI-model. Deze slimme technologie herkent niet alleen de kop- en stamgegevens van facturen, maar verwerkt ook complexe factuurregels met zeer hoge nauwkeurigheid. Of het nu gaat om eenvoudige of juist zeer gedetailleerde facturen, onze software zorgt voor een volledige en correcte verwerking: met 100% herkenningsgarantie.
Daarnaast voldoet Factuurportal volledig aan de actuele wet- en regelgeving rondom elektronische facturatie. Als gecertificeerd Peppol Access Provider zorgen wij voor een veilige en automatische conversie naar het juiste formaat.
Jouw factuurverwerking. Slimmer met Factuurportal
Herkennen & uitlezen
Facturen worden automatisch ontvangen, herkend en verwerkt, ongeacht het formaat of de manier van aanleveren.
Controleren & valideren
Alle factuurdata wordt gecontroleerd op juistheid, volledigheid en specifieke criteria. Alleen correcte facturen gaan direct door.
Converteren & integreren
De gevalideerde data wordt automatisch omgezet naar het juiste formaat en klaargezet voor verzending naar jouw administratieve systeem.
Exporteren & archiveren
De factuur wordt afgeleverd in je ERP-systeem inclusief bijlagen. 100% herkend, volledig compliant en met inzicht via ons klantportaal.
In goed gezelschap
Gemeente Apeldoorn
Gemeente Purmerend
Goedhart
Port of Amsterdam
Staedion
BMN
Meer weten?
Complexe zaken simpel maken, daar houden we van. We vertellen je graag alles over onze oplossing. Neem gerust contact met ons op voor verdere vragen!
Veelgestelde vragen
Is Factuurportal geschikt voor mijn organisatie?
Factuurportal is ideaal voor organisaties die veel inkomende facturen verwerken en daarbij betrouwbaarheid, tijdwinst en compliance belangrijk vinden. Het zorgt voor een gevalideerde e-factuur. De boeking maak je zelf in je eigen ERP- of boekhoudsysteem, zodat je binnen je vertrouwde omgeving blijft werken.
Hoe werkt de koppeling met mijn ERP-systeem?
Factuurportal koppelt eenvoudig met systemen als AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 en meer. Via API of veilige fileserver, helemaal afgestemd op jouw omgeving.
Verwerkt Factuurportal ook PDF’s?
Ja, zowel PDF’s als XML’s en e-facturen via Peppol worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Is Factuurportal ook geschikt voor e-facturatie?
Zeker. Factuurportal is Peppol Access Provider. Zo kun je e-facturen veilig ontvangen én versturen, inclusief alle noodzakelijke controles en validaties.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan krijgt de leverancier automatisch een melding met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren. Alles is volledig geautomatiseerd.
