Bestellung und Empfang aufeinander abstimmen?
Die Whitevision-Matching-Funktion prüft, ob die Positionen eingehender Dokumente – wie Auftragsbestätigungen oder Eingangsrechnungen – mit der Bestellung und/oder dem Wareneingang übereinstimmen. Dies wird auch als 3-Wege-Abgleich bezeichnet.
Gibt es eine Abweichung beim Preis, der Menge oder dem Datum, wird die betreffende Position farblich markiert. Dieser einzigartige Markierungsprozess erfolgt vollständig automatisch und digital. Da die Abweichungen digital hervorgehoben werden, wirkt es, als hätten Sie die betreffenden Zeilen selbst mit einem Textmarker markiert. Liegt ein eingehendes Dokument mit einer Abweichung vor, können Sie also direkt mit der Lösung beginnen – eine zeilenweise Prüfung ist nicht mehr nötig.
Kann die Buchhaltung die Abweichung nicht erklären? Leiten Sie das Dokument einfach an den zuständigen Einkäufer oder eine andere verantwortliche Person weiter, die Ihnen Auskunft und Unterstützung geben kann. Mit der intelligenten Software von Whitevision erledigen Sie das schnell und unkompliziert.
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Ihre Administration auf das nächste Level
Verschwenden Sie keine kostbare Zeit Ihres Teams mit der zeilenweisen Prüfung eingehender Rechnungen und Auftragsbestätigungen. Unsere intelligente Software erkennt Abweichungen schnell und mit 100 %iger Zuverlässigkeit. Da Sie alle eingehenden Nachrichten an einem zentralen Ort verarbeiten, können Informationen zügig abgeglichen werden – und Sie sparen dabei enorm viele manuelle Schritte. Mit nur wenigen Klicks lassen sich Abweichungen über einen effizienten Workflow an die zuständigen Mitarbeitenden weiterleiten, sodass Ihre Prozesse nahtlos und ohne Verzögerung ablaufen.
Steigern Sie Ihre Produktivität mit intelligenten Funktionen wie der Festlegung von Margen und der einfachen Einholung von Rückmeldungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen. Lassen Sie Whitevision Ihre administrativen Prozesse auf ein neues Niveau heben – mit einer Lösung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Arbeitszufriedenheit erhöht.
Fragen? Hier finden Sie die Antworten.
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Matching – wie funktioniert das?
Volle Anerkennung
Bestellung und die Zeilen auf der Einkaufsrechnung oder Auftragsbestätigung werden erkannt und ausgelesen.
Übersicht
Erkannte Werte werden unten links auf dem Bildschirm übersichtlich dargestellt.
Sofortige Klarheit
Die erwarteten Werte je nach Bestellung und Lieferung werden unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt.
Kundengeschichten
Fordern Sie eine Demo an.
Möchten Sie eingehende Dokumente automatisch mit Bestellungen und/oder Quittungen abgleichen können? Suchen Sie nach einer zuverlässigen Lösung für diese Aufgabe? Dann entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen bei einer Live-Demo.
