Monotone Eingaben sind Vergangenheit
Die zeitaufwändige manuelle Eingabe von Dokumentdaten gehört dank der fortschrittlichen Kombination aus intelligenter OCR-Erkennung und künstlicher Intelligenz von Whitevision endgültig der Vergangenheit an! Monotone Eingabearbeit wird durch eine effiziente und moderne Lösung ersetzt, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Raum schafft für Aufgaben, die mehr Zufriedenheit und Inspiration bieten.
Mit Whitevision wird nicht nur der repetitive Charakter manueller Dateneingabe beseitigt, sondern auch das Risiko menschlicher Fehler drastisch reduziert. Durch den Einsatz fortschrittlicher OCR-Technologien und AI-Algorithmen analysiert Whitevision nicht nur den Text auf Dokumenten, sondern versteht auch dessen Kontext und Bedeutung. So kann das System komplexe Dokumente mit unterschiedlichen Layouts und Strukturen präzise interpretieren und verarbeiten.
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Möchten Sie die Effizienz Ihrer Beschaffungs- und Finanzprozesse verbessern? Mit unseren innovativen Automatisierungslösungen werden Sie die Einfachheit erleben, nach der Sie suchen.
OCR und künstliche Intelligenz.
Profitieren Sie von der Einfachheit, die Sie verdienen – mit der OCR-Erkennung von Whitevision. Erleben Sie, wie diese fortschrittliche Software Dokumentinformationen automatisch erkennt und Buchungsvorschläge erstellt, sodass Sie sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren können. Mit Whitevision wird die Verarbeitung eingehender Dokumente einfacher, effizienter und fehlerfreier – und Ihre Buchhaltung bleibt stets konsistent und zuverlässig.
Darüber hinaus bietet Whitevision eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, wodurch Ihre Workflows weiter optimiert werden. Durch die Kombination aus intelligenter OCR und KI ist die Software in der Lage, nicht nur die Kopfdaten, sondern auch die zugehörigen Positionsdaten automatisch zu erkennen und zu verarbeiten. Das bedeutet, dass Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch das Fehlerrisiko deutlich reduzieren. Zudem können Sie mit Whitevision ganz einfach Einstellungen vornehmen, um Kosten automatisch Bestellungen, Projekten, Kostenstellen oder Sachkonten zuzuweisen – was den gesamten Prozess noch effizienter macht. Kurz gesagt: Mit Whitevision haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie nicht nur bei der Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung unterstützt, sondern auch Ihre Workflows optimiert – für maximale Effizienz und Genauigkeit.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Ihr Prozess. Einfach mit Whitevision.
Sammeln Sie
Whitevision macht es Ihnen leicht, indem es alle Arten von Nachrichten an einem Ort sammelt, unabhängig vom Dateiformat, und so die Dokumentenverarbeitung erleichtert. Dies hilft Ihnen, effizienter und fehlerfreier zu arbeiten.
Erkennen
Nutzen Sie ab sofort die Vorteile der fortschrittlichen Dokumenterkennungstechnologie von Whitevision, bei der OCR und KI nahtlos zusammenarbeiten. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch die manuelle Arbeit überflüssig.
Verbessern Sie
Die OCR-Plattform von Whitevision fungiert als lebendige Benutzergemeinschaft, in der Wissen ausgetauscht wird. So können alle Benutzer von den gemeinsamen Erkenntnissen profitieren und die Plattform kontinuierlich stärken.
Fordern Sie eine Demo an.
Möchten Sie mit eigenen Augen sehen, wie unsere SMART-OCR-Lösung den Prozess der Verarbeitung eingehender Dokumente vereinfacht? Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie wir „Simplicity“ in Ihren Arbeitsalltag bringen.
