Inconto

Behalten Sie den Überblick über Ihren Einkaufsprozess mit Inconto.

Verwalten Sie Anfragen, Bestellungen und Rechnungen einfach und vermeiden Sie Überraschungen in Ihrem Unternehmen.

Lieferanten-Links

Vom Antrag bis zur Zahlung Unterstützt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess

Mobile Freigaben Genehmigung beantragen oder Dokumente genehmigen

Vermeiden Sie Überraschungen Prüfen Sie Verpflichtungen, bevor Sie sie eingehen

Haben Sie mit diesen Problemen in Ihrem Beschaffungsprozess zu kämpfen?

Kennen Sie das? Dann hilft Ihnen Inconto, den gesamten Beschaffungsprozess schnell und einfach in den Griff zu bekommen – von der Anfrage bis zur Zahlung. Vollständig digital, zentral verwaltet und mit Ihrem ERP-System verbunden.

Kontakt aufnehmen

Mitarbeiter kaufen ohne Bestellungen oder Verträge ein (Ad-hoc-Einkäufe)
Sie haben nur begrenzten Einblick in die aktuellen Beschaffungsausgaben und Verpflichtungen
Die Bestellungen erfolgen über Excel, per Post oder über separate Tools - ohne zentrale Steuerung
Budgets werden im Nachhinein angepasst, und nicht zeitnah überwacht
Es gibt viel zu viele Lieferanten und daher hohen Verwaltungsaufwand
Rechnungen können nicht richtig mit Bestellungen oder Verträgen abgeglichen werden

Kontrolliert einkaufen

Viele Unternehmen im Gesundheitssektor, in der öffentlichen Verwaltung und im Dienstleistungsbereich haben es mit dezentraler Beschaffung, wenig Transparenz bezüglich ihrer Verpflichtungen, und mit häufigen Überraschungen bei der Rechnungsbearbeitung zu tun. Bestellungen laufen über Mail oder Excel, Genehmigungswege sind unklar, und Vertragsvereinbarungen werden nicht immer eingehalten. Die Folgen? Unnötige Kosten, unkoordinierte Einkäufe und mangelnder Überblick.

Mit der E-Procurement-Lösung von Inconto bringen Sie Struktur in Ihren Beschaffungsprozess. Die Mitarbeiter fordern Produkte oder Dienstleistungen über einen internen Katalog oder direkt beim Lieferanten an. Jede Anfrage durchläuft einen Workflow, den Sie selbst einrichten. Anschließend wird automatisch eine Bestellung generiert, und Lieferungen und Rechnungen können mühelos mit der richtigen Bestellung verknüpft werden. Das schafft Einblick, Kontrolle und einen ausgewogenen Prozess.

Inconto lässt sich an Ihre Arbeitsweise anpassen und einfach mit Ihrem ERP-System verbinden. Sie arbeiten effizienter, vermeiden Überraschungen und bringen Ruhe in Ihr Unternehmen.

Immer an, immer Überblick

Besonders in Organisationen mit mehreren Niederlassungen oder Abteilungen, wie im Gesundheitswesen, in Kommunen oder im Bildungswesen, ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Wer hat was bestellt? Welche Rechnung gehört zu welchem Vertrag? Und wo liegt die Genehmigung? Das führt zu Verzögerungen und Herausforderungen.

Mit der mobilen App von Inconto hat Ihr Team jederzeit Überblick und kann direkt handeln. Anfragen, Bestellungen und Rechnungen lassen sich ganz einfach freigeben oder prüfen – im Büro oder unterwegs.

Durch die Kombination von Einkaufsdaten, Lieferinformationen und Rechnungsdaten wird automatisch ein 3-Wege-Abgleich erstellt. Abweichungen sind sofort sichtbar und werden über einen optimierten Arbeitsablauf behoben. Verträge und Bestände sind ebenfalls leicht einsehbar, so dass jeder innerhalb eines Rahmens arbeitet. Dies hält die Prozesse in Gang und verhindert unnötige Eingriffe durch die Finanzabteilung oder die Kontrolle.

Zeitersparnis mit Inconto in 3 Schritten

Anfragen & genehmigen

Mitarbeitende stellen Einkaufsanfragen ganz einfach über einen internen Katalog, einen Webshop oder eine Freitextanfrage. Die Freigabe erfolgt über vordefinierte Workflows – schnell und transparent.

Bestellen & empfangen

Nach der Genehmigung wird automatisch eine Bestellung generiert. Die Lieferungen werden erfasst und mit der richtigen Bestellung verknüpft. So behalten Sie während des gesamten Prozesses die Kontrolle und sichern die Rückverfolgbarkeit.

Rechnungsverarbeitung und -abgleich

Rechnungen werden automatisch mit den Bestell- und Lieferdaten abgeglichen (3-Wege-Abgleich). Abweichungen werden gekennzeichnet und können über den Workflow einfach analysiert werden. So werden Fehler minimiert und ungewollte Zahlungen verhindert.

Kundengeschichten

YoungCapital

Im Jahr 2000 begann YoungCapital in einem Dachzimmer als Jobbörse – damals noch unter dem Namen „Student Work“. Im Laufe der Jahre brachte das Unternehmen mehrere Marken auf den Markt und gewann immer größere Kunden. Aus Studentenwerk wurde die Personalvermittlungsagentur YoungCapital, die im Jahr 2019 täglich über 16.000 Kandidat*innen im Einsatz hatte. Das dynamische, junge Unternehmen macht vieles bewusst anders als der Rest: Es denkt mit seinen Kunden mit, pflegt kurze Kommunikationswege und verzichtet auf starre Hierarchien. Diese offene, energiegeladene Unternehmenskultur zahlt sich aus: YoungCapital belegte 2018 den fünften Platz auf der Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen und wuchs in nur drei Jahren von 500 auf 1.300 Mitarbeitende.

Barli

Barli hat sich auf modulare Bausysteme spezialisiert und baut sie aus Holz. In der eigenen Megawerkstatt in Uden arbeitet das Unternehmen sehr effizient an nachhaltigen Ferienwohnungen, Häusern und Apartments. Von (halb-)permanenten bis hin zu temporären Unterkünften: Das engagierte Spitzenteam von Holzbauern, The Blue Army, stellt gemeinsam in Windeseile komplette Projekte auf die Beine. Mit seiner modularen Holzbauweise und dem formbaren Wohnkonzept Barli Base zeigt das Unternehmen, dass Bauen nachhaltiger und effizienter sein kann. Schon vor mehr als 30 Jahren war Barli ein Pionier der Fertigbauweise. Und auch heute noch ist das Unternehmen ein Innovator in der Branche.

Breman

Nachhaltige, energiesparende Lösungen: hier ist Breman der Experte. Mit 36 spezialisierten Installationsbetrieben arbeitet die Breman Installation Group sowohl für Privatpersonen als auch für den Unternehmensmarkt. Die Organisation ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Service und Wartung von Wohnungen. Die Unternehmen haben sich außerdem auf verschiedene Bereiche spezialisiert, unter anderem auf die Installation von mechanischen und elektrischen Anlagen. Das Ziel von Breman: nachhaltige technologische Lösungen zur Zufriedenheit der Kunden zu bieten. Mit 1.700 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern gelingt dies dem Unternehmen immer wieder aufs Neue.

Eneco eMobility

Als Ladeinfrastruktur-Anbieter in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland bietet Eneco eMobility sämtliche Dienstleistungen rund um das Elektroauto an. Geschäfts- und Privatkunden erhalten maßgeschneiderte Beratung sowie die Installation von Ladestationen, das Hosting, Wartung und Service bei Störungen und Problemen. 2007 startete Eneco eMobility als Abteilung „Elektrisches Laden“ innerhalb von Eneco, ist jedoch seit 2018 eine 100% eigenständige Tochtergesellschaft.

Kesselaar ZN

Kesselaar ZN ist ein Gastgeber in der Baubranche. Das Familienunternehmen ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Neubau, Renovierung und Instandhaltung von Immobilien für Eigentümer und Nutzer tätig. Die Zusammenarbeit mit festen, spezialisierten Partnern ist ein Unterscheidungsmerkmal: Kesselaar ZN legt die Verantwortung an die richtige Stelle. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen und Gesamtlösungen für den Bau an. Für seine Kunden dient das Unternehmen als Ansprechpartner und Baupartner. Der Kundenstamm ist vielfältig: Wohnungsbaugesellschaften, Einrichtungen des Gesundheitswesens, (halb-)staatliche Behörden, Architekten, Eigentümergemeinschaften, Bauträger und Unternehmen arbeiten gerne mit Kesselaar ZN zusammen.

Franssen Franken

Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.

MOBIX

Das belgische Unternehmen MOBIX ist ein Zusammenschluss von fünf Unternehmen (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) und gehört zur CFE-Gruppe. MOBIX konzentriert sich auf Bahn- und Versorgungsdienstleistungen. Verschiedene Abteilungen kümmern sich um die Kunden. So ist der Bereich Rail auf Oberleitungen, Signalanlagen und den Bau von Eisenbahnstrecken spezialisiert, während der Bereich Utility auf die öffentliche Beleuchtung und den Bau von Verteilungsnetzen für Gas, Hoch-, Mittel- und Niederspannung spezialisiert ist. Die geografische Streuung von MOBIX sorgt dafür, dass seine 600 Mitarbeiter buchstäblich und im übertragenen Sinne nah am Kunden sind. Sie alle arbeiten nach den gleichen Grundwerten: Sicherheit, Zusammenwachsen, gemeinsame Leidenschaft, hohe Leistung und Flexibilität.

Mansveld

Mansveld bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektro- und Kommunikationstechnik. Über 300 Mitarbeiter verfügen zusammen über 55 Jahre Wissen, Erfahrung und handwerkliches Können. In Zusammenarbeit mit dem Berater realisiert Mansveld Installationen vom Entwurf bis zur Verwaltung und Wartung. Zu unseren Kunden gehören Projektentwickler, Bauunternehmen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen, staatliche und halbstaatliche Institutionen, Kommunikations- und Designagenturen sowie Messe- und Ausstellungsbauer. Die Dienstleistungen von Mansveld lassen sich in fünf Disziplinen unterteilen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik, Sicherheit, integrierte Medienprojekte und Nachhaltigkeit. Mit zahlreichen Spezialisierungen innerhalb jedes Bereichs kann Mansveld auf allen Ebenen eingesetzt werden. Das Unternehmen kombiniert sein Fachwissen mit einem persönlichen Ansatz. Langfristige Beziehungen zu den Kunden stehen an erster Stelle.

Raedts

Bouwbedrijf Raedts arbeitet für professionelle Kunden. Service, Wartung, Umbauten, Renovierungen und Gebäudemanagement gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens. Gut ausgebildete Fachleute arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre an (Miet-)Wohnungen, Schulen und Unternehmen. Qualität, Handwerkskunst und Zuverlässigkeit sind die Schlüsselwörter. Für die 70 Mitarbeiter des Unternehmens ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Eine perfekte Organisation des Bauprozesses ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

Trebbe

Der konzeptionelle, dienstleistungsorientierte Bauunternehmer Trebbe ist ein Familienunternehmen, das bereits seit 1911 besteht. Von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung und der mehrjährigen Instandhaltung, von Neubau bis Renovierung im Wohnungs- und Gewerbebau: Trebbe liefert Ergebnisse, die den Erwartungen der Kunden entsprechen. Das Unternehmen „baut mit Perspektive“: Es nutzt über ein Jahrhundert an Bauerfahrung als Fundament für eine Zukunft, in der Menschen, Materialien und ihre Umgebung im Einklang stehen. Trebbe beobachtet kontinuierlich die Welt um uns herum und passt seine Arbeitsweise entsprechend an.

Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.

Heras Mobile Fencing

1952 wurde Heras als kleines niederländisches Familienunternehmen gegründet, das sich auf Zäune und Tore spezialisierte. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem führenden europäischen Komplettanbieter von Lösungen für den Perimeterschutz entwickelt. Es ist in acht Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1.100 hochqualifizierte Experten. Bei Heras können wir zwischen permanenten Zäunen (Heras BV) und temporären Zäunen (The Mobile Perimeter Protection oder Heras Mobile Fencing) unterscheiden. In diesem Kundenfall geht es um den Einsatz von Whitevision in der letztgenannten Sparte, Heras Mobile Fencing. Diese Branche ist vor allem für Bau- und Veranstaltungszäune bekannt.

Vlasman

Vlasman Betonbearbeitungs- und Abbruchtechniken b.v. ist ein großes Unternehmen in Alphen aan den Rijn, das Abbrucharbeiten durchführt. Die Möglichkeiten sind enorm vielfältig: von Abbrucharbeiten und Headhunting bis hin zu Asbestsanierung, Bohrsägen und Bodensanierung. Vlasman bietet das Gesamtpaket. Der Ausgangspunkt ist Perfektionismus. Das Fachwissen und die Tatkraft des Unternehmens kommen darin zum Ausdruck, alle Möglichkeiten auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abzustimmen.

Hurks

Seit mehr als 100 Jahren ist Hurks ein bewährter professioneller Dienstleister in der Bau- und Immobilienwelt. Das reinrassige Familienunternehmen, das heute etwa 450 Mitarbeiter beschäftigt, strebt eine große Vielfalt an Projekten in verschiedenen Disziplinen an und realisiert diese: Wohnungsbau, Stadtentwicklung, Hochbau, Instandhaltung und Einzelhandel. Dabei ist Hurks vor allem im Raum Eindhoven und in der Randstad tätig.

Sfeerfoto Judith - Lars

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Komplexe Dinge einfach zu machen, das lieben wir. Wir würden uns freuen, Ihnen alles über unsere Lösung zu erzählen. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo mit uns oder kontaktieren Sie uns für weitere Fragen!

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Blogs

Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!

Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.

Zeit, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Das sollten Sie wissen!

Von verschiedenen Seiten hören Sie über das Peppol-Netzwerk. Vielleicht erhält und versendet Ihr Unternehmen bereits von Zeit zu Zeit Rechnungen über Peppol. Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einem guten „Peppol-Ansatz“. Ist dies der richtige Zeitpunkt für Sie, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Und was genau bringt das mit sich? In diesem Blogbeitrag listen wir die wichtigsten „Peppol-Fakten“ für Sie auf!

Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.

Effizientes Rechnungsmanagement: Optimieren Sie Ihren Finanzprozess

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist die Verwaltung der Finanzen entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein zentraler Bestandteil dieser Finanzverwaltungsprozesse ist die Rechnungsverwaltung. Ein Bereich, der für die Gesundheit Ihres Betriebs von großer Bedeutung ist und eine Herausforderung darstellt, wenn Ihr Rechnungsfluss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zunimmt. Bei einer effizienten Rechnungsverwaltung geht es nicht nur darum, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der den Cashflow verbessern, Fehler reduzieren und bessere Beziehungen zu den Lieferanten gewährleisten kann.

3-Wege-Matching: Wie funktioniert es und was sind die Vorteile?

Müssen Sie regelmäßig einen Abgleich zwischen einer Bestellung, den darauf enthaltenen Belegen und der schließlich erhaltenen Rechnung vornehmen? Dann kann der 3-Wege-Abgleich mit intelligenter Software helfen. Aber wie genau funktioniert das? Und wie können Sie davon profitieren? In diesem Blogbeitrag erklären wir es Ihnen.

Bewältigung des XML-Zeitalters: die Vor- und Nachteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Welt der Rechnungsstellung hat sich bereits stark weiterentwickelt. Das Zeitalter des Papiers ist mehr oder weniger vorbei. Die große Mehrheit der Unternehmen erhält bereits Rechnungen in PDF-Form. Aber jetzt ist es bereits Zeit für den nächsten Schritt: die elektronische Rechnungsstellung. Hier kommen die Rechnungen im XML-Format an. Wie genau funktioniert das? Was sind die Vorteile davon? Und wie gehen Sie als Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung um?

Hybride Rechnungsverarbeitung mit Peppol – so setzen Sie es sinnvoll ein

Peppol ist auf dem Vormarsch. Vielleicht haben Sie es noch nicht ganz für sich entdeckt, aber Sie hören schon von ihm. Und vielleicht empfangen oder versenden Sie schon manchmal Rechnungen über Peppol. Oder Sie wollen bald damit anfangen. Aber wie können Sie Peppol in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen?

Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Innerhalb kürzester Zeit hat sich die digitale Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Sind Sie neugierig auf die aktuellen und zu erwartenden Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir erzählen Ihnen alles darüber in unserem Whitepaper „Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: Wie machen Sie Ihren Verwaltungsprozess zukunftssicher?“ Darin lesen Sie unter anderem über die Automatisierung von Prozessen, aber auch darüber, wie Sie elektronischen Rechnungen – und den verschiedenen damit verbundenen Initiativen – einen Platz in Ihrer Verwaltung einräumen können.

Whitepaper E-Rechnungsbearbeitung

„E-Rechnungen“, „XML“, „UBL“, „PDF“ – wenn es um die Verarbeitung elektronischer Daten geht, kommt man um englische Begriffe kaum herum. Wenn E-Rechnungen vollkommen ideal funktionieren würden, wären keine manuellen Eingriffe mehr nötig. Doch die Realität sieht anders aus: Unternehmen haben es mit unterschiedlichen Standards und Formaten zu tun – und müssen oft auch mit anderen Rechnungsarten arbeiten. Das führt dazu, dass Informationen aus verschiedensten Quellen empfangen und verarbeitet werden müssen. Welche Rolle spielen E-Rechnungen in diesem komplexen Umfeld? Und wie lassen sie sich schlank und einfach integrieren? In diesem Whitepaper gehen wir diesen Fragen auf den Grund!

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Anbindung zwischen Whitevision und Inconto?

Whitevision lässt sich nahtlos in Inconto integrieren und automatisiert die Verarbeitung eingehender Rechnungen. Mithilfe intelligenter Technologie werden Rechnungsdaten erkannt, ausgelesen und korrekt im Inconto-System verarbeitet.

Was macht die Integration zwischen Whitevision und Inconto einzigartig?

Inconto unterstützt Organisationen bei der Optimierung des Vertragsmanagements, des Einkaufs und der Rechnungsverarbeitung. Whitevision ergänzt dies um folgende Funktionen:

Automatische Rechnungserkennung: Weniger manuelle Eingabe, mehr Effizienz.
Matching: 3-Wege-Matching eingehender Rechnungen mit Bestellungen und Verpflichtungen auf Basis von Bestellpositionen.

Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?

Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.

Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.

Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?

Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.

Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.

Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?

Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.

Whitevision_portret Sabine fuchsia

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