Ansichten zu Verträgen, Raum für Wachstum
Sie haben sorgfältig mit Lieferanten verhandelt, Vereinbarungen getroffen und Verträge unterzeichnet. In der Praxis stellt sich jedoch heraus, dass die Nutzung dieser Vereinbarungen nicht immer automatisch erfolgt. Mitarbeiter bestellen oft nach Gefühl oder bei bekannten Lieferanten, ohne zu prüfen, ob es einen Vertrag mit diesen gibt. Infolgedessen bleiben Rabatte oder Boni manchmal ungenutzt und in der Finanzverwaltung entstehen Fragen, wenn Rechnungen nicht mit Bestellungen verknüpft werden können. Ohne eine gute Vertragsverwaltung kommt es zu einer Fragmentierung und Sie verlieren den Überblick.
Zum Glück bietet Inconto von Whitevision die Lösung für eine gute Vertragsverwaltung. Es sorgt dafür, dass Vereinbarungen nicht vergessen werden, sondern aktiv angewendet werden. Auf diese Weise weiß jeder genau, bei wem, wie und zu welchen Bedingungen er bestellen muss, und Sie nutzen die Vorteile, auf die Sie Anspruch haben.
Whitepaper herunterladen
Entdecken Sie die Vorteile unserer Lösung und genießen Sie die Einfachheit, die Ihr Finanzteam verdient. Laden Sie unser Whitepaper über die Zukunft der Eingangsrechnungsverarbeitung herunter und legen Sie los!
Beherrschen Sie Ihren Beschaffungsprozess
Mit dem Produkt Inconto von Whitevision bringen Sie dank intelligenter Vertragsverwaltung mehr Struktur und Übersicht in Ihren Beschaffungsprozess. Bestellen, empfangen, fakturieren und bezahlen: alles fließt reibungslos zusammen.
Über den internen Katalog findet ein Mitarbeiter sofort den richtigen Artikel mit Preis und Lieferantenvereinbarungen. Die Bestellung ist schnell, genehmigen geschieht mit einem Klick und die Bestellung geht automatisch an den Lieferanten. Sobald die Lieferung eingegangen ist, prüft das System die Rechnung auf Unstimmigkeiten. Bestellungen, Quittungen und Rechnungen werden automatisch verknüpft (wir nennen das ‚ 3-Wege-Matching‚). Alles in Ordnung? Dann kann die Zahlung sofort erfolgen.
Intelligente Benachrichtigungen
Ebenfalls praktisch: Mit unserer Software werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Verträge auslaufen, so dass Sie sie immer rechtzeitig verlängern oder kündigen können. Kurzum, Whitevision macht Vertragsmanagement intelligent und effizient – von der Bestellung bis zur Zahlung.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Vertragsmanagement: So funktioniert es
Bestellung
Die Mitarbeiter finden im internen Katalog sofort den richtigen Artikel und können nach Freigabe problemlos ihre Bestellung aufgeben.
Automatisieren
Die Lieferungen werden bestätigt und das System gleicht die Rechnung automatisch mit der Bestellung ab – Sie werden nur im Falle von Unstimmigkeiten benachrichtigt.
Prozess
Ist alles korrekt? Dann macht das System die Rechnung zahlbar.
Kundengeschichten
YoungCapital
Barli
Breman
Eneco eMobility
Kesselaar ZN
Franssen Franken
MOBIX
Mansveld
Raedts
Trebbe
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Vlasman
Hurks
Fordere eine Demo an.
Sie fragen sich wie Whitevision’s Lösung für Verschafft das Vertragsmanagement Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle? Fordern Sie eine kostenlose Demo an und finden Sie es selbst heraus!
